Cara Meningkatkan Keterampilan Proofreading Anda

Dengan setiap blogpost, artikel surat kabar, buku, majalah atau bahan bacaan lainnya, akan ada pengeditan dan proofreading yang terlibat. Jika tidak ada proofreading yang terlibat, Anda akan melihat. Tahap proofreading dilakukan setelah mengedit, dan sebelum kita pergi untuk mencetak, atau sebelum kita menerbitkan. Ini adalah latihan yang dilakukan untuk mengurangi jumlah kesalahan atau ketidakkonsistenan yang ditemukan dalam tulisan.

Yang mengatakan, sangat jarang untuk menemukan tulisan yang sempurna dan bebas dari kesalahan - bahkan kamus dikatakan mengandung kesalahan terjawab oleh kru editorial mereka. Tetapi jika Anda tidak ingin menyiksa pembaca Anda, kamu tidak bisa lewati proofreading posting Anda.

Jadi Bagaimana Proofreading Bekerja?

Kunci untuk proofreading adalah untuk lepaskan diri dari pekerjaan atau untuk melihatnya di bawah pengaturan yang tidak dikenal.

Mengapa? Otak adalah orang yang tahu segalanya yang suka mengisi kekosongan untuk kita dan membuat kita ketinggalan hal-hal yang “disana”. Dengan pekerjaan yang kita kenal, otak tahu bagaimana adegan selanjutnya akan dimainkan. Dalam keadaan ini, menjadi lebih mudah bagi kita (atau otak kita) untuk melewatkan kesalahan ketik yang tersembunyi di depan mata.

Lihatlah latihan sederhana ini untuk mengetahui bagaimana otak kita suka mengacaukan kita sepanjang waktu.

Bagaimana cara Proofread

Cara termudah untuk melakukan proofreading dilakukan adalah dengan suruh orang lain melakukannya untuk Anda. Mata segar mengambil lebih banyak kesalahan, dan hampir semua orang dapat melakukan pekerjaan proofreading cepat. Mereka hanya perlu memiliki pemahaman bahasa yang cukup baik untuk mengambil kesalahan ketik dan penyimpangan.

Jika Anda ingin lebih dalam dengan proofreading atau melakukan proofreading sendiri, berikut adalah beberapa tips dan teknik yang dapat membantu.

1. Baca Dengan Keras

Anda dapat membaca posting dengan keras atau untuk diri sendiri (jika Anda berada di pengaturan publik). Jika ada dialog dalam tulisan Anda, berikan suara sehingga Anda dapat melampirkan kepribadian yang berbeda ke karakter Anda. Jika itu adalah pidato, bacalah seolah-olah Anda berada di depan audiens Anda - mendramatisirnya, berjuang untuk kesempurnaan, dan pikiran Anda akan menjadi lebih peka terhadap kesalahan dan kesalahan ketik.

2. Cetak dan Baca dengan Pena

Untuk posting yang lebih panjang, atau tugas, saya sarankan mencetak posting untuk dibaca. Lebih penting, memegang pena saat Anda membaca, dan jangan takut untuk menggunakannya. Ketika Anda membiarkan diri Anda “menandai” artikel Anda sendiri, Anda akan melakukannya “menerima” fakta bahwa pos belum siap, dan masih ada pekerjaan yang harus dilakukan.

Anda akan kagum pada berapa banyak kesalahan ketik yang dapat Anda temukan dengan metode ini. Saya menemukan tinta berwarna cerah bekerja lebih baik daripada hitam atau biru, tapi itu hanya saya.

3. Ubah Elemen Sepotong

Jika Anda tidak ingin membaca dengan suara keras atau tidak memiliki printer yang berguna, Anda dapat melakukan proofreading di layar tetapi Anda perlu mengubah “lingkungan di rumah” dari potongan.

(1) Hancurkan bagianmu menjadi 3 sampai 4 baris untuk kejelasan yang lebih baik. Paragraf yang terlalu panjang membebani ingatan jangka pendek Anda. Terkadang pada saat Anda sampai pada akhir paragraf itu, Anda mungkin sudah lupa apa yang sudah Anda baca di awal. Anda dapat mengembalikan semuanya “posisi asli” ketika kamu selesai.

(2) Ubah ukuran font atau jenis huruf. Saya memiliki jenis huruf dan ukuran font tertentu yang lebih nyaman bagi saya; Anda harus menemukan milik Anda. Jika memungkinkan, publikasikan karya Anda dalam font yang nyaman ini. Jika Anda tidak ingin melakukan perubahan jenis huruf, Anda dapat memperbesar.

(3) Mencoba mengubah jarak (Seperti dalam 1,5 atau spasi ganda) dari potongan. Jika ada banyak hal untuk dikerjakan, Anda bisa bagi posting menjadi dua kolom untuk memudahkan mata. Jangan meremehkan seberapa besar pengaruh ruang terhadap bacaan Anda,

(4) Saat ragu, kesampingkan potongan itu untuk sementara - mungkin 10 hari hingga 2 minggu. Kerjakan sesuatu yang lain terlebih dahulu dan jauhkan diri Anda dari produk. Pada saat Anda kembali untuk melihat kedua, itu seperti membacanya untuk pertama kalinya. Jika tidak, berikan beberapa hari lagi.

4. Jangan Percayai Pemeriksa Ejaan. Tidak sepenuhnya.

Tidak apa-apa untuk bergantung pada pemeriksa ejaan untuk sebagian besar periksa ejaan tetapi ingat bahwa itu tidak dapat mengenali konteks, yang berarti itu akan memblokir kata-kata seperti “kecil sekali” atau “kompartementalisasi” setiap kali ada kesalahan ketik tetapi biarkan kesalahan seperti ini terlalu melewati. Seperti lampu lalu lintas, pemeriksa ejaan tidak boleh dipercaya sepenuhnya - mereka adalah alat, dan alat juga memiliki batasan dan kesalahan. Jangan biarkan kepercayaan Anda pada mereka menjadi alasan kesalahan Anda.

5. Tip Umum tentang Proofreading

(1) Selalu gunakan copy paste, jangan menulis ulang kata yang sudah ada. Copy-paste meminimalkan kesalahan.

(2) Saat membuat koreksi yang mencakup beberapa kata, bacalah di tempat untuk memeriksa kesalahan. Kemudian bacalah lagi selama siklus berikutnya. Kesalahan yang Anda perkenalkan pada sebuah posting adalah hal yang tidak boleh.

(3) Jangan pernah membaca ulang sampai proses pengeditan selesai, jika tidak, putaran pemeriksaan pada dasarnya tidak ada gunanya.

(4) Dalam menentukan konsistensi penggunaan, selalu pastikan versi ejaan atau kata mana yang benar, sebelum Anda membuat perubahan.

(5) Sampai tiba saatnya untuk mencetak atau menerbitkan, Anda mungkin masih menemukan kesalahan kecil dan kesalahan ketik yang Anda lewatkan. Tidak apa-apa. Dalam buku, kesalahan ketik ini dihapus dalam edisi berikutnya. Dalam penerbitan online, kesalahan dapat segera diperbaiki.

(6) Jika ragu, lihat kamus. Ketika Anda memiliki dua kamus yang memberi tahu Anda hal-hal yang berbeda, ikuti edisi yang lebih baru, atau ikuti kamus yang dianggap sebagai otoritas di lingkaran penerbitan Anda - jadi lewati kamus urbandic jika Anda menulis untuk publikasi offline. Ingat bahasa itu “hidup”.

(7) Jika Anda membantu orang lain mengoreksi karya mereka, penulis posting mungkin berdebat dengan Anda tentang beberapa aturan tata bahasa atau perubahan yang ingin Anda buat. Apa yang harus Anda lakukan, tergantung pada situasinya, tetapi pada akhirnya, itu adalah nama penulis di pos, jadi ia harus memiliki pendapat terakhir..

(8) Untuk memastikan Anda menangkap sebanyak mungkin kesalahan pengetikan, lakukan pembacaan berulang: mengoreksi oleh siklus. Saya menyebutnya siklus karena sifat berulang latihan ini. Di setiap siklus, periksa hanya satu masalah tertentu, dan abaikan sisanya; Anda akan sampai pada mereka pada akhirnya.

Berikut ini contoh rutin yang dapat Anda adopsi:

1. Periksa kata dua dan tiga huruf. Terkadang mereka hilang. Penyebabnya termasuk 'adalah', 'menjadi', 'dari', 'si', 'dan', 'untuk', 'hingga' - Anda mendapatkan gagasan.
2. Periksa kapitalisasi (Anda mungkin harus lebih khusus dengan merek)
3. Periksa perjanjian subjek-kata kerja. (Google telah atau memiliki?)
4. Periksa huruf 's' (huruf paling terkenal, perancu dalam alfabet, 's' dapat ditemukan hilang dari bentuk jamak dan tegang)
5. Periksa tanda baca dan jarak yang tidak rata.
6. Periksa apakah Anda menutup “kutipan, (tanda kurung, dan [tanda kurung Anda buka.
7. Untuk hyphenate atau tidak hyphenate (ini membutuhkan posting sendiri, yang saya tidak siap untuk menulis)
8. Periksa konsistensi (jika Anda menggunakan e-mail, jalan terus. Ditto jika Anda suka e-mail, tetapi tidak pernah melakukan keduanya dalam bagian yang sama)
9. Jika Anda memiliki gaya pemformatan tertentu, periksa konsistensi untuk ini juga.
10. Jika Anda termasuk Tokoh dengan angka yang berjalan seperti Gambar 1.1, Gambar 1.2, jalankan cek juga untuk memastikan angkanya benar.
11. Periksa, periksa, dan periksa tiga kali semuanya.

Jadi begitu!

Hingga saat ini, kami telah melihat ke dalam teknik dasar yang dapat Anda gunakan dalam latihan proofreading. Namun, jika Anda ingin masuk lebih dalam, berikut adalah beberapa area yang harus Anda perhatikan.

Bagian selanjutnya berkaitan dengan bahasa Inggris, bahasa yang saya masih belum menjadi ahli mata pelajaran. Dengan mengingat hal itu, silakan periksa kembali apa pun yang Anda tidak yakin, dengan menggunakan sumber eksternal dari situs atau blog lain, atau dengan guru tata bahasa Anda , jika Anda punya satu.

Area Masalah

Sejujurnya, beberapa kesalahan ketik paling umum muncul dalam kata-kata tersingkat. Berikut daftar singkat kesalahan yang biasa kami lakukan tidak hanya di artikel tetapi juga saat berkomentar atau mengobrol:

1. Berurusan dengan Kontraksi

Ini terjadi pada banyak penulis dan sering juga dalam komentar.

• itu, ini
• kamu, kamu
• dulu, kita
• mereka, mereka

Tip: Jika ini adalah masalah umum bagi Anda, sumpah kontraksi dan tuliskan semuanya. “nya” menjadi “ini”, “mereka” menjadi “mereka” dan seterusnya. Ini harus berlanjut sampai Anda mendapatkan hak untuk menggunakan apostrof lagi.

Jangan menilai buku dari -nya penutup. Kecuali kalau nya (Yaitu) yang benar-benar buruk.

2. Kata-Kata yang Kedengarannya Terlalu Dekat untuk Nyaman

Homofon adalah kata-kata yang terdengar persis seperti satu sama lain tetapi tidak dieja dengan cara yang sama, seperti:

• untuk vs juga
• sebuah vs dan
• dibuat vs pembantu
• untuk vs empat
• cuaca vs apakah

Tip: Terkadang Anda menangkapnya, kadang tidak. Saya tidak punya peluru ajaib untuk menyelesaikan masalah ini. Namun, Anda dapat mengidentifikasi titik-titik lemah Anda dan menjalankan pemeriksaan khusus hanya untuk kata itu dan homophone-nya.

3. Kesalahan Favorit Kami

Lalu, ada grup ini yang hanya membuat Anda ketika Anda tidak melihat. Kedengarannya tidak sama dan mengandung arti yang sangat berbeda, tetapi Anda melihat mereka disalahgunakan di banyak tempat pada banyak kesempatan.

• bentuk, dari
• kalah, lepas
• maka dari
• sudut, malaikat
• dibeli, dibawa

Untuk penjelasan tentang cara membedakan beberapa kata yang tercantum di atas, lihat poster ini oleh Oatmeal (jika Anda sangat membutuhkannya, beli poster dan tepuk di dinding Anda; jangan khawatir, saya tidak dibayar apapun jika Anda lakukan atau tidak).

4. Terlalu Banyak Hal yang Sama

Hotspot typo yang mudah dilewatkan adalah pada kata-kata yang berpotensi membawa dua surat yang sama, seperti:

• akomodasi (2 c, 2 m)
• sesekali (2 c's, 1 s)
• milenium (2 l, 2 n)
• kepemilikan (total 4 s'es).
• referring (dua rIni sebelum - tetapi)ring dan offering (satu rsebelum)

5. Dipisahkan oleh Bahasa Umum

Anda mungkin telah memperhatikan penggunaan 'warna' dan 'warna' di banyak publikasi, online dan offline. Yang mana dari keduanya yang benar? Yah, itu tergantung pada siapa Anda menulis. Jika Anda menulis untuk pemirsa A.S., maka kata-kata seperti

• warna, kehormatan, tetangga, favorit, humor

dieja:

• warna, kehormatan, tetangga, favorit, humor

Perhatikan 'u' yang hilang? Saya tidak yakin apa alasan balas dendam pribadi ini terhadap huruf ke-21 abjad mengingat hal itu di kedua Ejaan Inggris dan Amerika:

• Curious dan viscous dieja dengan 'u'
• CuriHaiSity dan viscHaiSity dieja tanpa 'u'.
• four (4) dan fourth (4) dieja dengan 'u's
• 40 dieja sebagai fHairty (tidak ada 'kamu')
• Pronounce datang dengan ou, pronkamunciation hanya memiliki satu 'u',
• ardkamus, superflkamus, dan strenkamus memiliki dua kamu masing-masing

Ejaan Amerika juga memotong kata-kata seperti dialogue, katalogue dan programsaya, meninggalkanmu dialog, katalog dan program. Dan jangan lupa preferensi untuk -kembali dalam ejaan bahasa Inggris (senkembali, menyalakembali, bikinankembali) sementara itu -er dalam ejaan Amerika (sener, menyalaer, bikinaner).

6. Aturan Dibuat Menjadi ...

Jika Anda mendengarkan guru tata bahasa Anda, Anda mungkin pernah mendengar tentang “saya sebelum e kecuali setelah c” hal - itu adalah apa yang Anda gunakan untuk mengingat jika itu dieja rekeive atau rekyaituve.

Pada dasarnya aturan ini digunakan untuk menjelaskan alasannya saya datang sebelum e dalam kata-kata seperti

• hyaiturarchy, pyaitur, fyaitury

dan e datang sebelum saya setelah c

• conceive, rekeive, deseive, perceive

(Catatan untuk diri sendiri: mungkin kita harus mengubah aturan menjadi saya setelah e hanya sebelumnya v.)

Masalahnya muncul dengan kata-kata seperti

• weight, weird, height, untukeign, their, atheist, neighbor

serta di

• relyaituf, salahyaituf, pyaituty, belyaituve

(Catatan untuk diri sendiri: Oke, ini melempar sebelum-V diluar jendela.)

Hal yang membuat frustrasi dengan bahasa ini adalah bahwa ia mengeluarkan perasaan seolah-olah membuat aturan dan melanggarnya saat berevolusi.

Kesimpulan

Kita sekarang memecah infinitif, mengakhiri kalimat dengan proposisi sambil mengawalinya dengan konjungsi - hal-hal yang akan membuat puritan dan tata bahasa nazis (atau nazi itu) kehilangan waktu besar.

Mungkin hal paling penting yang dapat saya bagikan kepada Anda tentang proofreading adalah ini: jangan terlalu berlebihan tentang hal itu - itu berarti terlalu cerewet. Setelah Anda terbiasa melakukan proofreading, Anda mungkin melihat kesalahan di mana-mana - dalam posting blog, berita utama, surat, email, signage toko, brosur, dll.. Jangan mencoba memperbaiki segala sesuatu, demi kewarasan Anda dan untuk orang lain.

Kedua, kemungkinan hal-hal yang membuat kacang korup pembaca adalah hal-hal yang pembaca biasa seperti Anda dan saya tidak benar-benar perhatikan. Jangan biarkan teknis proofreading menghancurkan cerita bagus yang layak diceritakan. Seperti halnya proses pengeditan, proofreading harus membantu memperbaiki postingan, tidak menghalangi atau merusaknya.

Penolakan: Saya tidak tolong guru bahasa Inggris tidak tata bahasa Inggris langsung mempertanyakan cara saya. Jika Anda melakukannya, saya akan mendekati masalah seperti bagaimana orang TI melakukannya - saya akan Google itu.