Cara Mengonversi PowerPoint ke DVD, Video dan PDF

Saya telah ditanya bagaimana mengkonversi PowerPoint ke DVD, Flash, atau PDF berkali-kali oleh rekan kerja saya sehingga saya akhirnya hanya akan menulis tutorial tentang cara melakukannya! Ada banyak kesempatan ketika Anda tidak memiliki akses ke komputer yang menjalankan Microsoft PowerPoint ketika memberikan presentasi dan dalam kasus itu mungkin lebih mudah untuk memuat DVD, memutar file film seperti flash atau menampilkan dokumen PDF dari iPad..

Mengubah presentasi menjadi DVD sangat bagus karena dapat diputar di pemutar DVD mana pun di dunia, apakah itu laptop, desktop, atau pemutar DVD yang berdiri sendiri. Konversi ke PDF baik untuk mereka yang ingin mengirim slide presentasi secara elektronik, tetapi tidak ingin orang dapat mengedit atau memodifikasi slide. Akhirnya, mengonversi ke Flash atau video berguna bagi mereka yang ingin menyematkan presentasi di situs web atau hanya menunjukkannya menggunakan perangkat lunak pemutar media..

Konversi ke video juga bagus karena Anda kemudian dapat mengunggah video tersebut ke YouTube atau Facebook untuk dibagikan. Mengubah ke format MP4 akan memungkinkan Anda menikmati presentasi PowerPoint di ponsel cerdas, tablet, atau perangkat seluler lainnya! Jadi mari kita membahasnya.

Konversikan PowerPoint ke PDF

Jika Anda memiliki versi Office yang lebih baru diinstal, maka ada cara yang sangat sederhana untuk memasukkan presentasi Anda ke dalam format PDF. Yang harus Anda lakukan adalah menyimpan file dan memilih PDF untuk jenis file. Saya telah menggunakan metode ini untuk sementara waktu dan itu mengubah presentasi Anda persis seperti ke dokumen PDF. Pertama, buka presentasi Anda dan klik Mengajukan lalu Simpan Sebagai.

Dalam dialog simpan sebagai, silakan dan pilih PDF dari Simpan sebagai tipe kotak dropdown. Secara default, ini akan menjadi PDF ukuran standar, yang berarti dapat digunakan untuk pencetakan atau penerbitan online. Jika Anda ingin PDF ukuran lebih kecil, pilih Ukuran minimum (penerbitan online).

Anda juga dapat mengklik Pilihan tombol dan pilih slide mana yang ingin Anda sertakan dalam PDF, apakah akan mencetak slide ke PDF atau catatan, handout, atau garis besar, apakah akan memasukkan komentar, dll.

Klik Menyimpan dan sekarang Anda akan memiliki dokumen PDF dengan semua slide PowerPoint Anda. Jika Anda menjalankan versi Office yang lebih lama dan tidak ada opsi untuk menyimpan sebagai PDF, maka satu-satunya pilihan Anda adalah mencetak presentasi ke format PDF menggunakan perangkat lunak seperti Penulis CutePDF. CutePDF Writer memungkinkan Anda membuat PDF untuk apa pun yang dapat Anda cetak.

Anda akan melihat dua tautan di sisi kiri, satu untuk unduhan gratis dan satu untuk konverter gratis, Anda harus mengunduh keduanya dan menginstalnya. Anda juga bisa mengklik Dapatkan Pengaturan Zip, yang mencakup kedua file dalam format terkompresi. Sekarang pergi ke PowerPoint, buka presentasi Anda, pilih Cetak, dan pilih CutePDF Writer dari menu drop down.

Konversikan PowerPoint ke Flash atau Video

Jika Anda mencari cara gratis untuk mengonversi PowerPoint ke video atau flash, Anda memiliki beberapa opsi. Metode pertama hampir sama dengan cara kami menyimpan presentasi kami ke format PDF.

Di versi Office yang lebih baru, Anda dapat menyimpan presentasi Anda dengan semua transisi dan animasi sebagai file Windows Media. Dengan menggunakan perangkat lunak pihak ketiga, Anda dapat mengubahnya menjadi flash, MP4, atau format video apa pun yang Anda butuhkan. Pertama buka presentasi dan pastikan Anda meninjau rangkai salindia dan sesuaikan waktu untuk animasi / transisi. Cobalah untuk menjadikannya seotomatis mungkin tanpa perlu klik mouse karena itu akan secara otomatis dikonversi dalam video, tetapi durasinya akan menjadi nilai default alih-alih sesuatu yang Anda pilih.

Selanjutnya, klik Mengajukan, kemudian Menyimpan sebagai dan pilih Video Windows Media untuk jenis file kali ini.

Klik Menyimpan dan sekarang Anda memiliki video presentasi Anda! Saya cukup terkesan dengan kualitas video dan kecocokan hampir 100% dengan presentasi aktual di PowerPoint dalam hal slide, timing, animasi, audio dan transisi.

Metode kedua melibatkan mengambil presentasi yang lengkap dan mengunggahnya ke situs yang disebut AuthorStream. Anda harus mendaftar untuk menggunakan layanan ini, tetapi gratis dan pasti sepadan. AuthorStream juga akan menyimpan semua rekaman audio yang mungkin Anda miliki di presentasi.

Setelah diunggah dan dikonversi, Anda akan melihat dropdown untuk Unduh dan satu untuk Video. Di bawah unduhan, Anda dapat mengonversi presentasi ke Flash dan di bawah video Anda dapat mengonversinya menjadi video MP4 (hingga 5 menit gratis).

Selain AuthorStream, Anda dapat memeriksa Slideshare, iSpring, dan Pertunjukan Zoho untuk mendapatkan versi flash presentasi PowerPoint Anda. Anda kemudian dapat menanamkannya ke blog atau situs web Anda.

Jika Anda ingin mengonversi Video Film Windows ke format lain, Anda dapat menggunakan alat konversi video online atau perangkat lunak pihak ketiga seperti HandBrake. Jangan ragu untuk membaca posting saya sebelumnya di mana saya menjelaskan konsep transcoding dan format file video.

Konversikan PowerPoint ke DVD

Mendapatkan presentasi PowerPoint Anda ke DVD juga cukup sederhana setelah Anda memasukkannya ke dalam format video. Jadi pertama-tama Anda harus mengikuti instruksi di atas untuk membuat video Anda ke dalam format video apa pun dan kemudian Anda dapat mengikuti petunjuk untuk membakar video ke DVD.

Cara termudah untuk melakukan ini pada Windows tanpa perangkat lunak tambahan adalah dengan menggunakan Windows DVD Maker, yang disertakan dengan Windows Vista Home Premium / Ultimate dan Windows 7 Home Premium / Professional / Ultimate. Perangkat lunak telah dihapus pada Windows 8 tanpa alasan yang jelas. Saya akan menyebutkan program pihak ketiga di bawah ini untuk pengguna Windows 8.

Di Windows DVD Maker, pertama-tama Anda harus memilih foto dan video yang ingin Anda sertakan pada DVD. Saya baru saja memilih presentasi PowerPoint singkat saya dan Anda dapat melihatnya memberi tahu Anda berapa banyak waktu yang tersisa di DVD dan memungkinkan Anda mengubah judul DVD.

Pada layar berikutnya, Anda dapat memilih dari berbagai gaya menu dan Anda juga dapat mengubah teks menu, menyesuaikan menu dan melihat pratinjau menu. Lanjutkan dan mainkan dengan opsi dan pengaturan sampai Anda puas dengan hasilnya. Sebagai contoh, saya menyingkirkan Adegan karena saya hanya punya satu video di DVD dan itu tidak masuk akal.

Masukkan DVD Anda dan kemudian klik Membakar. Anda akan memiliki DVD yang dapat diputar yang terlihat bagus yang bisa berisi satu atau ratusan presentasi PowerPoint jika Anda mau! Bagi Anda yang tidak memiliki Windows DVD Maker, Anda dapat melihat program gratis bernama DVDStyler.

Saya tidak akan membahas secara terperinci di sini tentang cara menggunakan program ini karena sangat mudah digunakan, tetapi juga karena mereka memiliki cukup dokumen pendukung di situs web mereka. Program ini juga memiliki lebih banyak opsi daripada Windows DVD Maker, jadi ini mungkin pilihan yang lebih baik jika Anda ingin lebih banyak penyesuaian DVD Anda..

Itu dia! Semoga dengan menggunakan panduan di atas Anda dapat mengubah presentasi PowerPoint Anda ke dalam format yang diinginkan! Jika Anda memiliki pertanyaan, kirimkan komentar. Nikmati!