Cara Memasukkan File PDF ke Dokumen Word
Baru-baru ini, saya harus mengambil beberapa halaman dari dokumen PDF dan memasukkannya ke dalam dokumen Word yang perlu saya kirim ke klien. Dalam proses melakukannya, saya menemukan beberapa cara yang dapat Anda lakukan tentang memasukkan dokumen PDF ke dalam dokumen Word dan itulah yang akan saya jelaskan di sini!
Jika Anda pernah menggunakan versi Microsoft Office yang berbeda, Anda mungkin merasa sakit berurusan dengan fitur yang dipindahkan atau fitur yang dihapus sepenuhnya. Meskipun Microsoft tidak menjaga semuanya konsisten antara versi, proses memasukkan file PDF hampir sama. Saya akan menjelaskan proses untuk versi Mac (2011), yang sedikit berbeda, dan untuk beberapa rilis terbaru Office untuk PC (2007, 2010, 2013).
Satu masalah besar dengan seluruh proses adalah memasukkan beberapa halaman PDF ke dalam dokumen Word. Memasukkan satu halaman cukup mudah, tetapi ketika PDF Anda memiliki lebih dari satu halaman, Word gagal total. Rupanya, ketika Anda memasukkan objek ke Word tidak dapat menjangkau lebih dari satu halaman dan itulah sebabnya ketika Anda mencoba untuk memasukkan file PDF multi-halaman, itu hanya menunjukkan halaman pertama.
Ada dua cara Anda bisa memperbaiki ini: satu adalah mengubah seluruh PDF menjadi dokumen Word itu sendiri dan kemudian memasukkan atau cara kedua adalah mengubah setiap halaman PDF menjadi gambar dan kemudian memasukkan gambar ke dalam dokumen Word Anda . Bergantung pada PDF Anda, konversi ke Word biasanya mengacaukan tata letak asli dari PDF. Pilihan terbaik adalah mengonversi ke gambar, yang saya jelaskan di bawah.
Mengonversi Banyak Halaman PDF ke JPG
Sebelum kita benar-benar memasukkan file ke dalam dokumen Word, mari kita bahas bagaimana mengkonversi beberapa halaman PDF ke file gambar, yaitu format JPG. Anda juga dapat menyimpan ke format PNG atau TIFF, yang bisa membuat Anda lebih jernih dalam teks. Ada beberapa cara gratis dan beberapa cara berbayar, jadi itu tergantung pada seberapa sering Anda melakukan ini dan perangkat lunak apa yang sudah Anda miliki.
Adobe Acrobat Full
Jika Anda memiliki versi lengkap Adobe Acrobat, maka Anda cukup melakukan Simpan Sebagai atau Simpan Sebagai Lainnya dan pilih TIFF, PNG atau JPG sebagai jenis file untuk output. Acrobat akan secara otomatis mengkonversi setiap halaman menjadi file gambar terpisah, yang kemudian dapat Anda masukkan ke dalam dokumen Word Anda. Cukup mudah, tetapi Adobe Acrobat harganya mahal, jadi bukan pilihan bagi kebanyakan orang.
SnagIt
Ada program dari TechSmith bernama SnagIt yang memungkinkan Anda menangkap tangkapan layar dan layar desktop Anda pada PC Windows atau Mac. Versi Windows juga memiliki utilitas penangkapan printer yang memungkinkan Anda menangkap hasil cetak dari program lain. Jadi Anda dapat mencetak file PDF Anda ke printer SnagIt dan itu akan mengkonversi setiap halaman menjadi gambar secara otomatis. Sayangnya versi Mac belum mendukung opsi ini. SnagIt adalah $ 50, tetapi masih jauh lebih murah daripada Adobe Acrobat.
PDF2JPG
Cara gratis yang bagus untuk mengonversi halaman PDF Anda menjadi gambar JPG adalah dengan menggunakan alat konversi online PDF2JPG. Cukup pilih file PDF Anda, pilih kualitasnya dan klik tombol convert.
Tunggu beberapa saat dan pada halaman berikutnya Anda akan mendapatkan daftar semua halaman dengan tautan unduhan untuk setiap halaman. Jika Anda memiliki banyak halaman, jangan khawatir! Ada juga tautan arsip unduhan di bagian bawah, sehingga Anda dapat mengunduh file zip dengan semua gambar di dalamnya.
Ini hanya tiga opsi untuk mengonversi file PDF menjadi gambar, tetapi Anda selalu dapat Google PDF ke JPG dan mungkin menemukan lebih banyak solusi.
Ada satu program komersial lain yang cukup populer yang akan memasukkan file PDF multi-halaman ke dalam dokumen Word tanpa harus khawatir tentang konversi ke gambar yang pertama kali disebut OfficeExpander. Ini add-on untuk Word dan itu akan membiarkan Anda cukup mengklik tombol, pilih file PDF dan konfigurasikan opsi Anda. Untuk $ 10, itu bukan pilihan yang buruk jika Anda tidak ingin khawatir tentang konversi.
Masukkan PDF ke dalam Word untuk Mac 2011
Mari kita mulai dengan Office versi Mac. Untuk memasukkan file PDF ke Word untuk Mac, klik pada Memasukkan opsi menu dan kemudian pilih Obyek.
Kemudian klik pada Dari File tombol di bagian bawah dialog pop-up yang muncul:
Silakan dan pilih file PDF Anda dan klik Buka. Sekarang hal yang menyenangkan tentang Office untuk Mac 2011 adalah Anda benar-benar dapat memilih halaman dalam file PDF yang ingin Anda masukkan. Untuk beberapa alasan aneh, Anda tidak memiliki ini terbuka di salah satu versi Windows Office. Pada Windows, itu hanya menyisipkan halaman pertama dari PDF. Di Mac, Anda mendapatkan jendela pratinjau yang bagus ini tempat Anda dapat melihat setiap halaman dan menyisipkan halaman yang dipilih.
Ini akan menyisipkan halaman PDF sebagai gambar ke dalam dokumen Word. Anda tidak dapat mengedit dokumen PDF. Anda hanya dapat memindahkannya dan mengubah ukurannya jika Anda mau.
Masukkan PDF ke Word 2007, 2010, 2013
Sekarang mari kita pergi melalui proses memasukkan file PDF ke dalam Word 2007, 2010 dan 2013 untuk PC. Secara keseluruhan, prosesnya hampir sama, jadi saya benar-benar hanya perlu menjelaskannya sekali. Untuk memulai, klik pada Memasukkan tab pada pita.
Di paling kanan, Anda akan melihat Obyek tombol. Anda hanya akan menggunakan opsi ini jika Anda memasukkan file PDF satu halaman. Untuk gambar, ini sedikit berbeda dan saya akan jelaskan di bawah. Ketika Anda mengklik Obyek, Anda akan mendapatkan kotak dialog dan di sini Anda akan ingin mengklik Buat dari File tab.
Itu saja. Pita sisipan sedikit berbeda terlihat di setiap versi Office, tetapi tombol Object masih ada. Jika Anda harus menyisipkan banyak gambar (setelah mengonversi halaman PDF Anda menjadi gambar), maka Anda mengklik Sisipkan lagi, tetapi kali ini pilih Foto-foto). Pastikan Anda memberi nama gambar dalam urutan yang cocok dengan urutan yang Anda inginkan untuk muncul di dokumen Word. Jangan mulai jam 1! Lebih baik menggunakan 3 digit seperti 001, 002, dll.
Konversi PDF ke Word
Opsi terakhir yang saya sebutkan adalah mengkonversi PDF Anda ke dokumen Word dan kemudian memasukkan dokumen Word ke yang lain, yang cukup mudah. Keuntungan utama menggunakan metode ini adalah Anda benar-benar dapat mengedit konten file PDF dalam dokumen Word. Kerugian utama adalah bahwa keakuratan konversi sangat buruk ketika menggunakan alat gratis. Anda harus keluar uang tunai untuk mendapatkan konversi yang sangat baik.
Sekali lagi, Adobe Acrobat (Standard / Pro) memiliki built-in konverter PDF ke Word dan ini berfungsi dengan baik. Jika Anda tidak memiliki Acrobat, Anda dapat melihat pdftoword.com. Anda dapat mengonversi beberapa file kecil secara gratis menggunakan layanan ini, tetapi harus membeli perangkat lunak desktop untuk file yang lebih besar.
Jika Anda memiliki file PDF yang rumit, hasil Anda akan bervariasi. Jika PDF Anda memiliki banyak gambar yang diimpor, maka peluang Anda untuk mendapatkan konversi yang baik menjadi lebih rendah. Jika file PDF dibuat langsung dari aplikasi pembuat PDF atau dicetak langsung ke PDF, maka peluang Anda akan jauh lebih tinggi.
Kesimpulan
Seperti yang Anda lihat, ada beberapa rute yang bisa Anda ambil untuk memasukkan dokumen PDF ke dokumen Word. Jika Anda memiliki Adobe Acrobat, itu akan membuat hidup jauh lebih mudah. Jika tidak, Anda harus mengandalkan metode lain seperti mengonversi gambar atau membeli program pihak ketiga. Jika Anda memiliki pertanyaan, kirimkan komentar. Nikmati!
