Cara Terbaik untuk Beralih ke Alamat Email Baru

Apakah Anda masih memiliki alamat email prodigy.net kuno atau aol.com yang akhirnya Anda menyerah? Atau mungkin Anda telah menggunakan alamat email college atau universitas selama beberapa tahun dan ingin pindah ke alamat email permanen sebelum Anda lulus? Atau mungkin ketika Anda mendaftar untuk layanan Internet, Anda akhirnya menggunakan alamat email ISP seperti cox.net atau comcast.net?

Apa pun situasinya, beralih ke alamat email baru adalah tidak sepele, terutama jika Anda memiliki ribuan email yang ingin Anda pertahankan di penyedia layanan email baru Anda.

Jika Anda tidak punya waktu untuk melakukannya sendiri, Anda dapat menggunakan layanan yang saya tulis sebelumnya bernama YippieMove yang mengenakan biaya $ 15, tetapi akan mentransfer semua email Anda dari satu penyedia layanan ke yang lain, seperti Hotmail ke Gmail atau Yahoo Kirim email ke Gmail, dll.

Walaupun saya pikir metode itu layak untuk sebagian orang, kebanyakan orang dapat melakukannya sendiri dan mengonfigurasi semua yang mereka inginkan. Pada artikel ini, saya akan berbicara tentang pindah dari penyedia layanan email ke Gmail atau Outlook, karena mereka mungkin adalah dua yang terbaik saat ini.

Berikut adalah gambaran umum tentang apa yang perlu dilakukan untuk memindahkan diri Anda dari satu layanan email ke yang lain:

1. Siapkan email baru dengan Gmail atau Outlook
2. Impor email lama ke layanan email baru
3. Teruskan email dari penyedia lama ke baru
4. Aturan penyiapan untuk secara otomatis membalas alamat email lama
5. Email semua kontak dengan alamat email baru
6. Perbarui semua akun online yang menggunakan alamat email lama

Siapkan Akun Email Baru

Saat menyiapkan akun email baru, Anda harus memastikan bahwa Anda memilih dua hal yang benar: penyedia email dan alamat email Anda. Jangan memilih penyedia email yang mungkin hilang dalam 5 tahun atau yang mungkin memaksa Anda pergi. Itu berarti jangan menggunakan email dari perguruan tinggi / universitas, Penyedia Layanan Internet Anda atau email perusahaan Anda.

Saran saya adalah Gmail dan Outlook karena mereka memiliki fitur-fitur hebat yang tidak cocok dengan penyedia layanan lain. Misalnya, dengan akun Gmail, Anda juga memiliki akun Google dan karenanya dapat melakukan obrolan video langsung dari Gmail. Google juga memiliki Google Now, yang dapat memindai email Gmail Anda secara otomatis dan memberi Anda informasi tentang penerbangan, paket, dll. Dengan Outlook.com, Anda dapat menggunakan Skype dari langsung di antarmuka web.

Aspek kedua yang perlu dipertimbangkan adalah nama yang Anda pilih untuk alamat email Anda. Saat ini yang terbaik adalah menggunakan nama Anda, jika mungkin, sebagai alamat email Anda. Jangan gunakan nama-nama buruk seperti [email protected] atau [email protected]. Setelah Anda beralih ke alamat email baru, Anda mungkin ingin menyimpannya untuk waktu yang sangat lama, jadi pilihlah nama yang bagus.

Impor Email Lama

Langkah selanjutnya adalah mengimpor semua email lama Anda ke Gmail atau Outlook. Ini memerlukan akses POP3, yang didukung sebagian besar penyedia email saat ini, tetapi jika tidak, Anda mungkin tidak akan bisa memindahkan semua email lama Anda. Anda dapat secara manual masuk dan meneruskan email, tetapi mungkin hanya hal-hal penting. 

Jika semua email Anda ada di versi desktop Outlook, Anda dapat mengimpor seluruh file PST Anda ke Gmail dengan menambahkan akun Gmail Anda ke Outlook menggunakan IMAP dan kemudian cukup menyeret dan menjatuhkan folder lokal ke folder Gmail di Outlook. Lihatlah panduan terperinci ini untuk petunjuk langkah demi langkah.

Sekarang jika penyedia email Anda mendukung akses POP3, sangat mudah untuk memasukkan email Anda ke Gmail. Saya sudah menulis panduan terperinci yang menjelaskan cara mengimpor email ke Gmail dari berbagai penyedia.

Jika Anda menggunakan Outlook.com, prosesnya juga sangat mudah. Masuk, klik ikon roda gigi di kanan atas dan kemudian klik Pilihan. Silakan dan klik Impor akun email.

Anda dapat memilih dari Google, Yahoo atau penyedia layanan email lainnya. Pada dasarnya, yang harus Anda lakukan adalah memasukkan alamat email dan kata sandi Anda untuk terhubung ke akun. Anda juga dapat mengklik Opsi lanjutan untuk memasukkan informasi server email secara manual jika penyedia Anda menggunakan port non-standar, dll.

Itu saja untuk mengimpor email lama ke Gmail dan Outlook. Perhatikan bahwa perlu waktu beberapa hari agar email lama Anda muncul jika Anda memiliki ribuan email yang perlu diimpor.

Teruskan Email Lama

Perhatikan bahwa ketika mengatur impor email di Gmail dan Outlook.com, email baru yang tiba di alamat email lama Anda kemungkinan besar akan diimpor secara otomatis, sehingga Anda tidak perlu mengatur penerusan. Dalam hal Gmail, itu hanya akan mengimpor email baru selama 30 hari, setelah itu Anda harus secara manual mengaktifkan penerusan otomatis pada email lama.

Jika Anda meninggalkan Gmail, Anda dapat mengaktifkan penerusan dengan pergi ke Pengaturan dan kemudian mengklik Penerusan dan POP / IMAP tab.

Klik tautan Tambahkan alamat penerusan tombol dan masukkan alamat email baru Anda. Jika Anda tidak ingin semuanya diteruskan, klik pada membuat tautan filter di bawah tombol.

Jika Anda meninggalkan Outlook.com, buka Pilihan dan kemudian klik Penerusan email untuk memasukkan alamat penerusan.

Sekali lagi, Anda hanya perlu melakukan ini pada penyedia email lama Anda jika Anda tidak melihat email baru diimpor ke penyedia email baru Anda.

Atur Jawab Otomatis

Selanjutnya, Anda ingin melanjutkan dan menyiapkan balasan-otomatis atau balasan liburan pada alamat email lama Anda yang memberi tahu semua orang bahwa alamat email ini akan segera dinonaktifkan.

Di Gmail, Anda dapat melakukan ini dengan masuk ke Pengaturan dan kemudian gulir ke bawah ke bawah pada tab General. Di sana Anda akan melihat Responden liburan bagian.

Hidupkan, pilih a Hari pertama, jangan periksa apa pun untuk Hari terakhir dan kemudian ketik subjek dan badan email. Anda juga dapat mencentang kotak di bagian bawah jika Anda hanya ingin pesan yang dikirim ke kontak Anda disimpan di Google.

Di Outlook.com, buka Pilihan dan klik Mengirim balasan liburan otomatis dibawah Mengelola Akun Anda. Perhatikan bahwa opsi ini akan hilang atau dimatikan jika Anda tidak menggunakan akun Outlook.com setiap hari.

Di layar berikutnya, Anda dapat memasukkan pesan seperti di Gmail. Saya hanya akan membiarkan balasan otomatis menyala sampai Anda memutuskan untuk mematikan akun sepenuhnya.

Perbarui Semua Akun Online

Ini mungkin bagian tersulit dari beralih ke alamat email baru. Hampir semua yang kami lakukan online memerlukan alamat email sebagai titik awal dan itu artinya Anda harus memperbarui banyak akun secara manual.

Sayangnya, tidak ada cara mudah untuk menyelesaikan pekerjaan ini. Anda harus menghabiskan beberapa jam atau beberapa hari melalui setiap situs satu per satu dan memperbarui alamat email.

Jika Anda menggunakan pengelola kata sandi seperti LastPass atau 1Password, Anda dapat dengan cepat menelusuri setiap situs yang disimpan dan memperbarui alamatnya. Jika Anda tidak memiliki sistem untuk melacak akun Anda, opsi terbaik berikutnya adalah menyaring email Anda dan melihat situs mana yang mengirim email..

Semoga, dengan sedikit perencanaan dan pengaturan, Anda dapat beralih ke alamat email baru dan tidak mengacaukan apa pun! Jika Anda memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk mengirim komentar. Nikmati!