Produktivitas vs. Alat Produktivitas Apakah Orang Yang Terlambat Benar-Benar Bekerja?

Ketika saya belajar, yang saya butuhkan hanyalah sebuah buku catatan dan pena untuk melacak semua tugas saya. Metode ini valid dan dapat diandalkan ... sampai istirahat sekolah. Catatan saya memiliki kecenderungan kaki tumbuh dan MIA terjadi pada saya, dan pada saat saya berada di universitas, buku catatan elektronik dan kalender online menjadi pilihan pilihan saya. Laptop dan PC secara nyata lebih sulit untuk salah tempat daripada pencitraan berbasis selulosa dari rencana akhir pekan Anda.

Kemudian datang periode 'kami memiliki aplikasi untuk' - dan semua kacau. Periode ini memunculkan banyak aplikasi yang mengirimkan satu atau dua tugas utama bagi pengguna. Sekarang mereka dapat menggunakan banyak nama, tetapi salah satu yang lebih populer adalah 'alat produktivitas'. SEBUAH alat untuk membuat Anda lebih banyak produktif? Apa yang ada untuk dibenci, kan? Ternyata banyak.

Itu penyanyi, bukan sajak

Jujur, alat teknologi hanya bisa melakukan banyak hal. Tidak ada yang langsung menjadi Master Chef hanya karena mereka memiliki pisau koki terbaik. Misalnya, pemeriksa ejaan dapat membantu meminimalkan kesalahan ejaan tetapi tidak membuat Anda menulis lebih baik dalam semalam. Sistem sinkronisasi memastikan Anda mendapatkan file yang Anda butuhkan di mana saja, kapan saja, tetapi Anda masih harus melacak semua versi dokumen yang berbeda yang Anda miliki. Dan Anda perlu memulai pelacak waktu Anda sebelum mulai bekerja, jika tidak, tidak ada yang terlacak.

Efektivitas alat-alat ini dimulai dengan pengguna. Jika Anda tidak sedikit produktif dalam apa yang Anda lakukan, jangan berharap alat-alat itu akan menjadi mukjizat bagi Anda, karena itu bukan untuk apa mereka dibuat..

Perangkap daftar yang harus dilakukan

Oh, aku suka daftar tugas. Mereka mengagumkan. Saya mencatat semuanya, tidak pernah melupakan apa pun, peristiwa atau tugas apa pun lagi. Saya menjadi Ratu Produktivitas. Lalu saya perhatikan tiga kejatuhan karena terlalu produktif untuk kebaikan Anda sendiri.

Gajah di kamar

Satu, Anda diharapkan untuk mengingat segala sesuatu: kolega Anda meminta Anda untuk mengkonfirmasi hal-hal untuk mereka; bos Anda mencaci maki Anda ketika Anda melewati tenggat waktu (karena tidak mungkin Anda melupakan tanggalnya); dan melupakan hari ulang tahun ibumu akan meluncurkan perang nuklir di reuni keluarga berikutnya (maaf, bu).

Anda tidak lagi diizinkan untuk melupakan apa pun. Nah, itu pemikiran yang menakutkan.

Kisah yang tidak pernah berakhir

Dua, Anda selalu memprioritaskan tugas Anda setiap kali Anda menambahkan sesuatu yang baru ke daftar. 'Mendapatkan susu' dapat memakan waktu selama satu minggu untuk dicoret karena Anda terus mengedepankan yang lainnya, ketika mereka masuk. Dan pikiran Anda akan cenderung melupakan hal-hal yang Anda lupa tambahkan ke daftar Anda..

Anda akan diprogram untuk sepenuhnya bergantung pada daftar ini. Efeknya? Saya tidak sengaja menghapus daftar - yang tidak didukung - sekali di tengah periode yang sangat sibuk. Itu kekacauan. Kekacauan total.

Siapa yang bekerja untuk siapa?

Tiga, Anda pada akhirnya akan membuat daftar, memperbarui, mencoret dan menghapus perencana / penyelenggara / aplikasi / alat Anda bahkan ketika Anda terjebak dalam kemacetan, menunggu klien, duduk di halte bus atau ketika ponsel Anda dalam mode pesawat. Jika Anda berpikir bahwa itu normal dan perilaku yang dapat diterima menurut standar saat ini, saya bertanya kepada Anda: apakah Anda menjadi lebih produktif, atau melakukan lebih banyak pekerjaan?

Mereka bukan hal yang sama. Ingat bahwa konsep di balik alat produktivitas adalah alat yang harus dilakukan lebih sehingga kamu bisa melakukannya kurang. Jika itu tidak membantu Anda mendapatkan lebih banyak waktu untuk diri sendiri, maka itu tidak boleh disebut alat produktivitas.

Rahasia menjadi produktif adalah ...

... untuk mengelola dirimu dengan baik. Hanya dengan memiliki alat saja tidak cukup, Anda juga perlu disiplin diri, pendekatan terorganisir untuk tugas Anda, kemampuan untuk menggunakan sumber daya Anda dengan baik dan mengetahui kapan harus melepaskannya. Oh, dan mengawasi tenggat waktu dengan cermat dan mengetahui bagaimana memprioritaskan juga merupakan karakteristik penting tetapi itu dapat dibantu oleh alat-alat tersebut..

Pengingat lembut untuk selalu mengalokasikan waktu untuk diri sendiri dan keluarga Anda (bahkan keduanya perlu dipisahkan). Manusia lebih seperti sel baterai daripada mesin. Kami tidak bisa bekerja tanpa henti; kita perlu memperlambat, bersantai, berhenti, mengisi ulang dan memulai lagi.

Jadi jika bekerja atau menggunakan kereta, alat teknologi yang meledak mendorong Anda melebihi batas frustrasi, kamu adalah satu-satunya orang yang dapat memasang tanda berhenti dan beristirahat.

Alat perdagangan saya

Tidak semua alat produktivitas baik untuk semua orang. Itulah alasan utama mengapa kolega Anda mungkin menyukai satu program sinkronisasi tetapi Anda menyukai yang lain. Itu juga mengapa ada ratusan daftar alat produktivitas di luar sana yang tidak memiliki kesamaan sama sekali. Ini adalah alam semesta yang bebas; Anda dapat menggunakan alat apa pun yang 'disinkronkan' dengan Anda, sehingga untuk berbicara.

Lebih penting lagi, pemilihan alat produktivitas adalah masalah preferensi pribadi; itu seperti ketika Anda memilih aksesori yang cocok dengan kostum Halloween Anda. Anda tahu kapan sesuatu bekerja untuk Anda dan kapan tidak. Jangan biarkan orang lain menekan Anda untuk berpikir Anda harus atau hanya dapat menggunakan satu alat atau aplikasi tertentu.

Kesimpulan

Bagi saya, setelah berhenti dari pekerjaan saya untuk menjadi pekerja lepas penuh, menyulap, balita yang membutuhkan dan mengambil Master saya di samping membuat saya menyadari bahwa saya membutuhkan semua bantuan yang bisa saya dapatkan. Alat produktivitas favorit saya? Pena dan kertas yang bagus - tepatnya notebook ukuran saku. Saya tidak perlu mengisi daya atau khawatir itu akan kehabisan jus; Saya bisa membuat salinan pengingat saya, meletakkannya di lemari es, menjepitnya di papan tulis atau memasukkannya ke dalam buku.

Catatan saya mudah dikompilasi, ditulis, dikoreksi, dan diperbarui, dan saya tidak perlu tutorial untuk menggunakannya dengan benar. Plus, setiap kali saya menyelesaikan tugas, membuang catatan di tempat sampah selalu lebih memuaskan daripada mengklik 'Selesai'.