Program 12 Langkah Untuk Produktivitas Pribadi

Frasa “Program 12 langkah” membawa konotasi kecanduan dan itu sengaja digunakan dalam judul posting ini. Anda lihat, agar produktif secara konsisten, Anda harus menjadi kecanduan untuk menjadi produktif. Percaya atau tidak, mengembangkan kecanduan (kebiasaan) bisa lebih sulit untuk dicapai daripada mengatasinya.

Sebelum Anda memulai jalur menuju produktivitas, Anda harus melakukannya rumah yang bersih, jadi untuk berbicara, oleh menghilangkan beberapa hambatan paling umum untuk produktivitas. Sementara kita masing-masing diganggu dengan berbagai disinsentif terhadap produktivitas, beberapa di antara kita adalah yang paling kurang produktif di antara kita.

Penundaan

Kita semua bersalah karena menunda-nunda, beberapa sampai tingkat yang lebih besar daripada yang lain. Tugas yang dibiarkan dibatalkan adalah gangguan yang mengganggu menjadi individu yang produktif. Ini mengalihkan fokus Anda dari tugas yang ada ke tugas-tugas yang tidak selesai. Kurangnya fokus ini berdampak negatif pada produktivitas. Selesaikan tugas yang belum selesai.

Kurang tidur

Orang yang beristirahat dengan baik adalah orang yang lebih produktif. Dapatkan minimal 6 jam tidur setiap hari. Jika Anda membutuhkan 7 atau 8 jam tidur, pastikan Anda mendapatkannya. Tidak ada yang bisa fokus pada pekerjaan mereka ketika mereka lelah dan / atau mengantuk.

Keterampilan berorganisasi yang buruk

Menjadi terorganisir adalah prasyarat untuk produktivitas. Jika Anda tidak terorganisir, aturlah. Anda dapat membaca posting ini tentang cara memiliki kantor pusat yang terorganisir untuk bantuan.

Gagal Mengenali Jam Paling Produktif Anda

Orang bukan mesin tetapi orang memiliki jam internal. Hubungi Anda. Jam sibuk untuk energi, produktivitas, dan fokus bervariasi dari orang ke orang. Belajar ketika Anda berada di puncak Anda akan memungkinkan Anda untuk menjadwalkan tugas paling sulit Anda selama waktu kinerja puncak pribadi Anda.

12 Langkah Menuju Produktivitas Pribadi

Baiklah kalau begitu! Jika Anda memiliki barang-barang ini di bawah kendali, kami siap untuk membagikan 12 tips berikut yang dijamin untuk meningkatkan produktivitas pribadi Anda.

(1) Kembangkan rencana jangka panjang, lima, bahkan sepuluh tahun ke depan. Memiliki komitmen Anda pada kertas adalah kekuatan yang memotivasi. Ketika Anda menyelesaikan tugas di masa sekarang, ada baiknya untuk mengetahui bahwa penyelesaiannya membuat tujuan masa depan Anda dapat tercapai.

(2) Saya bukan penggemar berat setiap hari “melakukan” daftar. Daftar ini dapat menjadi terlalu panjang dan, sebagai akibatnya, tidak realistis. Kemudian ketika tugas yang terlalu banyak ini tidak selesai pada akhir hari (dan sering kali tugas baru ditambahkan) rasa gagal merayap masuk dan hancurkan ambisimu. Memilih satu atau dua tugas penting dan menyelesaikannya adalah pendekatan yang unggul.

(3) Memprioritaskan apa yang ingin Anda capai sangat penting bagi produktivitas Anda. Ini tidak berarti Anda perlu daftar. Tackle tugas yang paling menantang selama masa produktif puncak Anda (seperti yang dibahas sebelumnya) dan tugas-tugas yang kurang menantang dapat diatasi secara tidak langsung.

(4) Selalu proaktif. Tidak ada yang mengganggu produktivitas Anda lebih daripada terus-menerus berurusan dengan krisis. Jadilah perencana, bukan polisi. Perencana membentuk masa depan dan polisi bereaksi terhadap krisis. Kebiasaan proaktif akan meminimalkan perkembangan krisis dan memaksimalkan produktivitas Anda.

(5) Saya tidak menyarankan Anda ceroboh dalam pekerjaan Anda, tetapi saya mendorong Anda untuk melakukannya perluas paradigma Anda tentang pekerjaan yang dilakukan dengan baik. Jika Anda seorang perfeksionis, Anda tidak akan pernah mencapai tingkat produktivitas yang Anda inginkan. Ada beberapa hal yang harus Anda lakukan baru saja selesai, ada beberapa hal layak dilakukan dengan baik dan ada beberapa hal layak dilakukan dengan sangat baik. Perfeksionis tidak tahu bedanya - apakah Anda?

(6) Produktivitas membutuhkan disiplin. Jika Anda tidak disiplin Anda tidak akan mencapai apa yang Anda mulai lakukan. Latih diri Anda untuk disiplin. Salah satu caranya mungkin dengan memberi penghargaan pada diri sendiri saat Anda menyelesaikan tugas. Tidak ada yang besar; mungkin camilan, berjalan kaki singkat, dasi baru yang sudah Anda awasi, hal-hal seperti itu.

(7) Manajemen waktu yang benar-benar luar biasa bukan hanya berorientasi pada tugas, tetapi juga berorientasi pada orang. Manfaatkan waktu dan energi Anda yang tersedia dengan memanfaatkan bakat orang lain. Memiliki keterampilan orang-orang hebat akan membuat Anda lebih produktif dengan memungkinkan Anda untuk meminta bantuan orang lain. Ini dikenal sebagai mendelegasikan. Jika Anda pikir Anda bisa melakukan semuanya, Anda pasti akan gagal.

(8) Milikilah keberanian untuk katakan tidak! Misalnya, apakah Anda menghadiri rapat dalam satu atau dua minggu terakhir yang benar-benar membuang-buang waktu? Mengatakan tidak pada petualangan yang sia-sia dapat menangkap kembali waktu berharga yang meningkatkan produktivitas Anda. Katakan saja tidak!

(9) Multi-tasking adalah fiksi, lupakan saja! Melakukan sesuatu dengan baik membutuhkan fokus dan tugas tunggal memungkinkan Anda untuk mencapai fokus itu. Lebih penting lagi, satu-tugas memungkinkan Anda untuk mempertahankan fokus itu karena begitu tugas dari piring Anda; pikiran Anda jernih dan siap untuk yang berikutnya. Multi-tasker tidak dapat benar-benar fokus!

(10) Jangan berhenti sampai Anda selesai. Jika Anda mengerjakan tugas, kerjakan sampai selesai, meskipun mungkin butuh waktu lebih lama dari yang Anda perkirakan.

(11) Bawa tekanan teman sebaya untuk menanggung. Beri tahu istri, rekan kerja, teman Anda apa yang ingin Anda capai. Ini akan memberi Anda insentif tambahan untuk melihatnya. Memiliki orang lain untuk membuat Anda bertanggung jawab adalah penting.

(12) Lindungi dari perasaan kewalahan. Terutama proyek yang menakutkan dipecah menjadi komponen yang lebih kecil. Selesaikan satu bagian kecil sekaligus. Ini adalah konsep yang sama dengan perjalanan 1000 mil dimulai dengan satu langkah.

Bungkus

Kami mendengar banyak tentang kesetaraan pendapatan hari ini. Ini adalah kata kunci baru dari pemerintahan saat ini. Meskipun mungkin ada masalah dengan kesetaraan pendapatan, tidak ada yang bisa menyangkal bahwa kita semua diberkati persamaan waktu.

Hari setiap orang memiliki 24 jam dan ketika datang ke sumber daya yang paling berharga, kita semua telah diberi bagian yang sama. Cara kami menggunakannya adalah masalah pilihan pribadi, dengan cara yang sama membelanjakan penghasilan kita. Saya percaya keduanya harus dibelanjakan dengan bijak.

Catatan Editor: Posting tamu ini ditulis untuk Hongkiat.com oleh Andrew Cravenho. Andrew adalah CEO CBAC, yang menawarkan anjak piutang untuk usaha kecil. Sebagai wirausahawan berseri, Andrew fokus membantu bisnis kecil dan menengah mengendalikan arus kas mereka.