Bagaimana Cara Menempatkan Tanda Tangan Digital Pada Segala Dokumen / Perangkat [Quicktip]

Di era digital ini, dokumen ditransfer secara nirkabel dan pejabat tidak lagi memberikan tanda tangan untuk dokumen yang mereka rilis. Dalam beberapa kasus ketika tanda tangan diperlukan, Anda hanya perlu mencetak dokumen untuk menerapkan tanda tangan, memindai dan mengirimnya kembali melalui email. Kehadiran fisik Anda di tempat penandatanganan tidak diperlukan meskipun bagi sebagian orang, semua ini masih dianggap merepotkan.

Daripada membuang kertas, tinta dan waktu, mengapa tidak menggunakan tanda tangan digital saja? Artikel ini akan menunjukkan kepada Anda cara meninggalkan tanda tangan secara digital pada dokumen Anda. Tanda tangan juga dapat diterapkan langsung pada ponsel cerdas dan tablet Anda dengan DocuSign Ink.

DocuSign Ink adalah aplikasi yang memungkinkan pengguna untuk meninggalkan tanda tangan secara elektronik, mengisi formulir, mengembalikan dokumen yang ditandatangani ke email Anda sebagai lampiran, atau mengirimnya sebagai email di tempat lain. Anda juga dapat menyimpannya di penyimpanan cloud untuk digunakan nanti.

Memulai dengan Tinta DocuSign

Untuk mulai membuat tanda tangan digital Anda sendiri, buka halaman Tinta DocuSign, unduh dan instal ke perangkat Anda. Anda juga dapat mengunduh langsung dari Apple App Store dan Android Market.

Setelah terinstal, buka aplikasi dan isi informasi Anda untuk tujuan pendaftaran. Anda juga dapat mendaftar dengan ID Google, Facebook, dan Yahoo!.

Setelah mendaftar, masuk ke aplikasi dan Anda akan melihat snapshot panduan. Sekarang hal pertama yang harus dilakukan adalah mengatur identitas Anda, sehingga akan mudah untuk menempatkan tanda tangan ke dokumen Anda. Klik pada tombol 'Identity'.

Anda akan diarahkan ke Kartu ID DocuSign Anda, klik 'Kelola Tanda Tangan Anda'.

Di halaman 'Kelola Tanda Tangan' ini, Anda dapat mengubah nama dan inisial Anda untuk digunakan dalam dokumen. Lalu buka bagian 'Gambar tanda tangan Anda' untuk mulai menempatkan tanda tangan Anda, dan kemudian lanjutkan dengan inisial Anda. Setelah Anda puas dengan hasil akhir, klik tombol 'Adopsi'.

Anda akan melihat pratinjau tanda tangan dan inisial Anda, klik 'Selesai' jika Anda puas.

Tempatkan Tanda Tangan Pada Dokumen Digital

Kartu ID DocuSign Anda sekarang diperbarui, buka dokumen apa pun di perangkat Anda dari penyimpanan perangkat Anda, email atau bahkan cloud. Setelah dokumen dibuka, Anda akan melihat tombol di sudut kanan atas dokumen Anda yang bertuliskan 'Open in DocuSign Ink'. Klik tombol itu.

Dokumen sekarang akan terbuka di aplikasi Tinta DocuSign. Di halaman tempat Anda ingin meletakkan tanda tangan, klik tombol pensil di sudut kanan atas untuk melihat pilihan tarik-turun.

Sekarang tahan tombol 'Tanda Tangan' dan seret ke tempat Anda ingin meletakkan tanda tangan.

Setelah ditempatkan, Anda akan melihat sudut bundar di sekitar tanda tangan, seret lagi untuk mengubah ukuran tanda tangan Anda agar sesuai dengan ukuran dokumen.

Setelah Anda puas, klik tombol 'Selesai' di sisi kanan atas aplikasi DocuSign Ink, dan klik 'Ya' untuk mengonfirmasi.

Setelah disimpan, dokumen Anda akan disimpan di penyimpanan DocuSign Ink yang disebut 'DocuVault'. Anda sekarang dapat mengirim dokumen melalui email ke alamat email mana saja dengan mengklik tombol 'Email', atau Anda dapat menghapusnya secara permanen.

Kesimpulan

Tidak hanya mudah menggunakan Tinta DocuSign, tetapi juga menghemat waktu dan mencegah pencetakan dokumen yang tidak perlu yang tidak perlu disimpan. Sekarang Anda dapat menyimpan tanda tangan Anda secara aman dengan Tinta DocuSign dan ulangi proses yang sama untuk semua dokumen Anda di masa mendatang.