Nuance Power PDF Best Adobe Acrobat Alternative

Catatan Editor: Konten bermerek ini dibawa kepada Anda oleh Nuance Communications, Inc.

Jika saya meminta Anda menyebutkan sebuah utilitas untuk bekerja dengan PDF, Anda dapat dengan cepat menjawab “Adobe Acrobat”. Namun, ada banyak alternatif yang terjangkau itu bekerja sama baiknya; dan Nuance Power PDF adalah salah satu solusi yang dapat diakses namun dapat digunakan untuk membuat, mengedit, mengkonversi, dan melakukan lebih banyak hal dengan PDF.

Saya mencari solusi yang terjangkau untuk bekerja dengan PDF, dan mari kita lihat bagaimana kinerja Nuance Power PDF untuk saya. Jadi, dalam posting terperinci ini, saya akan mencoba versi uji coba Nuance Power PDF Advanced dan membagikan temuan saya. Ayo, menyelam dengan saya, dan bagikan umpan balik Anda melalui komentar.

Pandangan pertama? Sangat mudah.

Mari kita bicara tentang pertemuan pertamaku dengan Nuance Power PDF Advanced. Saya merasa mudah dan mudah, berkat antarmuka yang intuitif.

Antarmuka

Ketika saya pertama kali membuka Nuance Power PDF, saya senang melihat a antarmuka pengguna yang indah. Ini memiliki antarmuka pita yang sama yang kita ketahui dari File Explorer di Windows 10 atau aplikasi Microsoft Office 2016.

Itu berarti, Anda akan membutuhkan sedikit pelatihan untuk memulai dengan aplikasi ini - semua opsi dan alat tersedia dalam antarmuka yang akrab dan indah. Apalagi ada juga a cari bar untuk menemukan opsi atau alat dengan cepat.

Editing

Power PDF menyediakan banyak fitur dan opsi untuk membuat dan mengedit PDF. Anda dapat membuat PDF baru dari clipboard, pemindai, file, atau tidak sama sekali (PDF kosong). Menggunakan opsi file-nya, Anda dapat membuat PDF dari satu atau beberapa file dan juga menggabungkan atau overlay beberapa PDF ke dalam satu file PDF.

Dengan menggunakan opsi pemindai, Anda dapat menggunakan fitur OCR untuk memindai lembaran kertas (misalnya, buku) menggunakan kamera atau pemindai dan mengonversinya menjadi PDF. saya menemukan OCR-nya lumayan bagus, tetapi Anda mungkin tidak melihat hasil yang sama dengan konten kompleks seperti tagihan listrik atau bahan tulisan tangan.

Setelah membuat PDF, Anda dapat mengonversinya (tidak diperlukan jika PDF kosong) menjadi PDF yang dapat diedit dan menggunakan editor lanjutannya untuk mengedit PDF seperti dokumen teks. Editornya punya semua fitur pengeditan standar (yang Anda temukan di Word) termasuk opsi untuk memasukkan foto dan tabel, melacak perubahan, dll.

Setelah Anda keluar dari editor lanjutan, Anda kembali ke mode ulasan, yang menawarkan lebih banyak fitur untuk bekerja dengan PDF. Kamu bisa tambahkan audio dan video, Objek 3D, catatan, file, dan lainnya dalam mode ini. Anda juga dapat menyorot teks, membuat formulir, melakukan tugas PDF, mengelola keamanan, dll. Dalam mode ulasan.

Saya menyukai fitur Dragon Notes-nya, yang memungkinkan Anda berbicara untuk membuat catatan tetapi saya menemukan pengenalan suara agak goyah dan tidak akurat - setidaknya bagi saya.

Kegunaan

Power PDF adalah alat yang ampuh untuk mengonversi, menggabungkan, mengurangi, mencari, dan berbagi file PDF. Yang mengatakan, jika Anda menggunakan freeware atau solusi PDF terbatas, maka alat ini mungkin mempercepat cara Anda bekerja dengan PDF.

1. Konversi dari PDF. Power PDF tidak bisa hanya mengkonversi file yang berbeda ke PDF tetapi juga dapat mengkonversi PDF ke file lain, tidak seperti beberapa alat lainnya. Selain itu, format tetap utuh selama konversi. Misalnya, jika Anda perlu mengedit file PDF di Word, maka Anda dapat mengonversinya ke DOCX dan mengedit yang sama di Word.

2. Buat PDF yang bisa dicari. Anda mungkin tahu bahwa semua PDF tidak sama dan beberapa di antaranya hanya sekumpulan foto (walaupun berisi teks di dalamnya). File tersebut tidak dapat dicari - setidaknya saat menggunakan alat pencarian atau alat PDF freeware. Tetapi Power PDF dapat membuatnya dicari, berkat fitur OCR-nya.

3. Optimalkan & kurangi PDF. Anda dapat mengoptimalkan file untuk membuatnya kompatibel dengan PDF standar (seperti “PDF 1.5”). Anda juga dapat mengurangi ukurannya menjadi kurang dari setengah ukuran file asli. Selain itu, Anda juga dapat memilih untuk mengompresi objek, menghapus elemen yang tidak perlu, dan memasukkan lebih banyak opsi optimasi.

Keamanan

Setiap bisnis perlu melindungi datanya dan Power PDF menawarkan banyak opsi untuk mengamankan PDF Anda. Anda dapat mengesahkan PDF, batasi untuk mengedit dokumen, tambahkan tanda tangan digital, dan mengelola identitas digital untuk mengonfigurasi kontrol akses. Menariknya, Anda juga bisa menambahkan tanda tangan tulisan tangan ke file jika Anda memiliki gambar atau perangkat yang didukung seperti mouse atau perangkat layar sentuh.

Kemungkinan diperpanjang

Power PDF memungkinkan Anda untuk melakukannya buat PDF dari hampir semua aplikasi, terima kasih kepada Nuance PDF - printer virtualnya yang memungkinkan Anda mencetak ke file PDF. Ini menawarkan lebih banyak opsi pencetakan daripada “Microsoft Cetak ke PDF”, namun, Anda harus menggunakan dialog sistem untuk mengaksesnya di beberapa aplikasi. Juga, ia memanfaatkan aslinya ekstensi untuk Office aplikasi yang mendukung opsi tingkat lanjut untuk bekerja dengan PDF.

Apalagi itu juga sembuh-terintegrasi dengan Menu Konteks Windows. Itu berarti Anda dapat bekerja dengan file yang didukung langsung dari desktop atau penjelajah. Misalnya, dengan mengklik kanan file gambar atau teks, ini menunjukkan opsi untuk mengubah file yang dipilih menjadi PDF tanpa membuka Power PDF.

Pro: Apa yang menarik perhatian saya?

Setelah menggunakannya sebentar, saya menemukan banyak fitur signifikan di Power PDF, yang saya cantumkan di bawah ini dengan pengalaman saya sendiri dengan mereka.

Dukungan sentuh

Nuance Power PDF menawarkan dukungan asli untuk perangkat layar sentuh. Apa yang saya temukan menarik adalah Anda bahkan dapat mengaktifkan mode sentuh pada desktop biasa, dan sebagai tanggapannya, aplikasi ini menambahkan lebih banyak ruang ke item dalam antarmuka. Yang mengatakan, Anda dapat mengaktifkan mode sentuh untuk melihat pita dan toolbar spacier.

Penyimpanan awan

Power PDF mendukung berbagai layanan penyimpanan cloud populer termasuk Evernote, Google Drive, dan OneDrive. Kamu bisa buka dan simpan file dari dan ke layanan cloud ini langsung dari aplikasi ini. Yang mengejutkan saya adalah Anda juga dapat membuka file yang berbeda dari beberapa layanan cloud secara bersamaan.

Portofolio PDF

Portofolio PDF adalah fitur unik dari Power PDF, yang memungkinkan Anda untuk melakukannya menyimpan file terkait dalam satu PDF. Anda dapat menganggapnya sebagai arsip yang dapat dikelola dari banyak file dari berbagai jenis file beserta metadata-nya. Yang saya sukai adalah wadah ini mempertahankan pengaturan keamanan asli dari file dan folder yang ditambahkan di dalamnya, sehingga Anda tidak perlu mengkonfigurasi ulang pengaturan ini untuk item yang disertakan.

Formulir dalam PDF

Menggunakan fitur bentuk yang kuat, Anda bisa buat dan tempatkan formulir di dalam PDF, yang dapat Anda kirimi email atau bagikan dengan orang lain. Alat FormTyper-nya bahkan bisa mengkonversi PDF yang tidak bisa diisi ke dalam formulir yang bisa diisi secara otomatis. Itu belum semuanya; Anda juga dapat mengonversi sebagian atau seluruh formulir ke format dokumen lainnya.

Di antara formulir Anda, Anda bisa memasukkan beberapa elemen formulir termasuk kotak centang, radio, kotak teks, tombol, dll. Juga, itu memungkinkan Anda impor dan ekspor data dari dan ke tipe file yang didukung, memudahkan proses manajemen formulir.

Pemrosesan batch

Paket Nuance Power PDF dalam berbagai opsi dan alat untuk mempromosikan pemrosesan batch, yang hanya membantu ketika Anda perlu memproses banyak PDF. Konverter batchnya memungkinkan Anda mengonversi PDF, dan sequencer-nya memungkinkan menjalankan serangkaian perintah pada satu atau beberapa file PDF. Misalnya, menggunakan sequencer, Anda dapat menambahkan tanda air, mencari dan mengurangi, menyisipkan atau menghapus halaman, dan melakukan lebih banyak.

Cons: Apa yang masih bisa diperbaiki?

Terlepas dari semua kebaikannya, Power PDF memang memiliki ruang untuk perbaikan dan di bawah ini adalah temuan saya serta beberapa saran untuk versi yang akan datang..

Pemasang yang lebih baik

Saat memasang versi percobaan Power PDF Advanced, saya perhatikan paketnya datang sebagai zip self-extracting, yang mengekstrak file instalasi dan meluncurkan penginstalnya secara otomatis. Saat memasang aplikasi, penginstalnya gagal dengan pesan yang mengatakan kegagalan saat menginstal “VC Runtime 2015”.

Namun, saya dapat menelusuri file instalasi dan menginstal versi 64-bit sendiri tanpa menginstal runtime yang gagal. Saya tidak yakin apakah itu diperlukan atau jika gagal untuk beberapa masalah pada sistem saya, tetapi saya berharap installer untuk memberikan rincian kesalahan dan beberapa solusi yang mungkin juga. Juga, jika mungkin, itu akan tetap menginstal aplikasi dengan pesan peringatan tentang runtime yang gagal.

Selain itu, antarmuka penginstalnya dapat ditingkatkan untuk membuat seluruh pengalaman instalasi menjadi mudah bagi penggunanya. Saya pikir orang akan menyukai yang halus installer dengan tampilan & nuansa yang lebih baik, jendela instalasi bersih dengan opsi tingkat lanjut tersembunyi di balik tombol, dan mesin pemasang yang interaktif dan cerdas.

Antarmuka tab

Pada saat penulisan, saya menemukan Nuance Power PDF Advanced membuka setiap file dalam instance atau jendela baru. Meskipun ini bukan masalah sampai saya membuka banyak file sekaligus, antarmuka tab akan membuat saya lebih menyukainya. Namun demikian preferensi pribadi saya, dan juga, perlu dicatat bahwa aplikasi Microsoft Office 2016 seperti Word dan Excel tidak memiliki antarmuka tab juga.

Antarmuka yang disempurnakan

Meskipun Power PDF memiliki antarmuka yang indah (bahkan jika dibandingkan dengan Adobe Acrobat Pro DC) namun saya menemukan ada ruang untuk perbaikan di sana-sini. Meskipun ini tidak cukup penting untuk menghentikan proses kerja Anda, saya pikir Anda akan menghargai ini perbaikan kecil dalam antarmuka.

Sebagai contoh, saat menggunakan Catatan Naga, saya menemukan itu tidak memiliki tombol start atau stop; itu hanya mulai merekam ketika Anda mengkliknya dan berhenti merekam ketika Anda menekan tombol tutup. Dengan tombol start dan stop (dan jeda, jika Anda bertanya kepada saya), saya bisa mendikte atas kehendak saya dan bahkan istirahat di antara jika diperlukan.

Pintasan keyboard

Saya tidak dapat membantu tetapi memperhatikan bahwa saya tidak dapat menggunakan pintasan keyboard di editor lanjutannya. Misalnya, dalam editor lanjutannya, saya mencoba menggunakan Ctrl + B untuk membuat beberapa teks tebal, dan yang mengejutkan saya, itu tidak berfungsi sampai saya mengklik tombol tebal dari bilah alat pita. Saya menemukan sedikit pintasan berfungsi dalam mode ulasan (seperti pintasan untuk menemukan, menunjukkan penggaris, dll.) tetapi tidak ada yang berhasil di editor lanjutan.

PDF dari halaman web

Meskipun Power PDF mengemas banyak opsi untuk membuat PDF, namun saya kehilangan fitur menghasilkan PDF dari halaman web, yang tersedia di Adobe Acrobat Pro DC. Saya menemukan fitur ini membantu membuat versi offline situs web, yang terbukti sangat membantu dalam banyak kasus, mengatakan jika Anda bepergian tanpa atau koneksi web yang goyah. Tetapi saya menemukan itu memiliki plugin browser yang sesuai yang melakukan tugas yang hampir sama.

Bagaimana Advanced dari Standard?

Nuance Power PDF Advanced, yaitu dibangun khusus untuk bisnis, adalah versi Power PDF Standard yang lebih kuat. Ini mengemas semua barang dari versi standar dan menawarkan lebih banyak lagi untuk memenuhi kebutuhan bisnis.

1. Dukungan untuk sistem manajemen dokumen. Power PDF Advanced mendukung banyak sistem manajemen dokumen perusahaan terkenal seperti SharePoint, OpenText eDOCS, HP WorkSite, Livelink, Worldox, dan banyak lagi.

2. Fitur Redact. Anda dapat mengurangi informasi sensitif dari dokumen menggunakan versi lanjutan dari Power PDF. Ini memungkinkan Anda untuk pudar atau pudar, mis., Menyembunyikan / menghapus beberapa informasi sambil menunjukkan sisanya dalam PDF apa pun.

3. Bates stamping. Power PDF Advanced mendukung pelabelan atau penomoran PDF menggunakan Bates stamping. Ini membantu bisnis Anda untuk menandai dan mengidentifikasi PDF dengan informasi identitas atau hak cipta seperti nama perusahaan, logo, dll.

4. Folder yang diawasi. Anda dapat menggunakan folder yang diawasi untuk membuat PDF secara otomatis dengan versi lanjutan dari Power PDF. Ini memungkinkan Anda untuk menempatkan file apa pun di folder yang ditonton dan itu akan secara otomatis membuat PDF untuk file per pengaturan.

Haruskah saya memilih Nuance Power PDF?

Nuance Power PDF Advanced memiliki banyak fitur dengan biaya yang terjangkau. Selain itu, ia datang untuk biaya satu kali, yang mana terbukti jauh lebih murah dari pada berlangganan. Dan jika Anda pengguna rumahan atau biasa-biasa saja, Anda dapat memilih versi standarnya untuk lebih berhemat lebih banyak untuk fitur yang hampir sama.

Yang mengatakan, Adobe Acrobat Pro DC mengharuskan Anda untuk memilih berlangganan (tidak lagi tersedia dengan biaya satu kali) di 24,99 USD / bulan atau 179,88 USD / tahun. Namun, Nuance Power PDF Advanced Anda dikenakan biaya satu kali dari USD 149,99 dan versi standarnya dengan lebih sedikit fitur bisnis hanya berharga USD 99,99.

Terakhir tetapi tidak kalah pentingnya, izinkan saya mengingatkan Anda bahwa Nuance Power PDF menawarkan uji coba 30 hari untuk Versi Lanjutan dan 14 hari untuk versi Standarnya. Jadi, Anda dapat melihatnya sendiri dengan memilih versi uji coba dan mencoba fitur-fiturnya yang kuat.