Tips dan Alat untuk Mengotomatiskan Tugas Berulang pada Windows 10

Apakah Anda sering menemukan diri Anda menghapus file lama, membersihkan data yang tidak diminta, memulai beberapa program, dll secara manual? Jika ya, maka izinkan saya membantu Anda mengotomatisasi dan melakukan lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat. Meskipun otomatisasi ini tidak menghemat banyak waktu, tetapi menimbang kebutuhan waktu, berapa pun jumlah waktu yang dihemat patut dicoba.

Saya akan mulai dengan memperkenalkan Anda beberapa Alat Windows yang membantu kami dalam mengotomatisasi tugas-tugas tertentu, dan kemudian saya akan menunjukkan beberapa contoh tugas mengotomatiskan pada PC Windows 10 saya.

Alat yang harus Anda ketahui

Mungkin Anda pernah mendengar tentang alat ini - Command Prompt, PowerShell, dan Penjadwal Tugas. Jika tidak, jangan khawatir; izinkan saya memperkenalkan Anda pada alat-alat ini di bagian ini.

Command Prompt dan batch file

Command Prompt, penerus MS-DOS Prompt, adalah program juru bahasa command line. Dan file yang memiliki banyak perintahnya dikenal sebagai a “file batch”, yang dapat Anda gunakan untuk mengotomatisasi tugas, mis., untuk mencadangkan file atau folder ke drive portabel. Jika Anda ingin mencobanya, ketikkan “cmd” atau “Prompt Perintah” di Mulai bilah pencarian menu, dan kamu akan menemukannya.

Anda hanya perlu melakukannya kompilasi perintah yang diperlukan memiliki file teks “.kelelawar” atau “.cmd” perpanjangan. Dan Anda cukup membuka file untuk menjalankannya; dalam hal ini, Windows 10 mengeksekusi semua perintah file secara berurutan atau seperti yang diprogram dalam file batch.

Daftar perintah | Bagaimana cara menggunakan

PowerShell dan file skripnya

PowerShell adalah sebuah otomatisasi dan kerangka kerja manajemen dibangun untuk pengguna yang kuat alias admin sistem. Jika Anda mencari potensi otomatisasi yang sebenarnya, maka Anda perlu belajar dan menggunakan PowerShell.

Saya harus memberi tahu Anda bahwa Command Prompt jauh lebih mudah dipelajari dan digunakan daripada PowerShell karena yang terakhir menawarkan lebih banyak kekuatan dan fitur dari yang sebelumnya.

Anda dapat mengakses Windows PowerShell dengan mengetik namanya di kotak pencarian menu Start. Perhatikan bahwa Anda akan melihat dua program - “PowerShell” dan “ISI PowerShell”. PowerShell adalah program juru bahasa command-line seperti Command Prompt sedangkan yang lain digunakan untuk menulis skrip (memiliki “.ps1” ekstensi), yang berisi sekelompok perintah seperti file batch.

Daftar perintah | Cara menggunakan | Info lebih lanjut

Penjadwal Tugas dan tugasnya

Alat Windows lain yang membantu dalam otomatisasi adalah Penjadwal Tugas - program untuk menjadwalkan program dan tugas. Tugas terjadwal berjalan pada interval waktu tertentu, dapat menampilkan pesan atau pemberitahuan untuk ditampilkan ketika tugas selesai, dan banyak lagi. Apalagi kamu bisa menyesuaikan tugas sesuai dengan kebutuhan Anda.

Jika Anda ingin mengakses Penjadwal Tugas di Windows 10, cukup ketik “penjadwal” atau “Penjadwal Tugas” di kotak pencarian Cortana, dan Anda akan menemukan program penjadwal. Perhatikan bahwa bahkan Windows dan berbagai program yang diinstal (seperti Google Chrome) membuat tugas terjadwal untuk melakukan kegiatan pemeliharaannya sendiri, jadi silakan jangan edit atau nonaktifkan tugas lain.

Cara menggunakan | Info lebih lanjut

Mari kita mengotomatisasi tugas

Sekarang setelah Anda tahu tentang alat yang diperlukan, mari kita buat beberapa skrip dan tugas magis. Tugas-tugas skrip ini cum, jika dikonfigurasi dengan benar, dapat mengotomatiskan berbagai tugas pemeliharaan di komputer Anda tanpa membutuhkanmu memeriksa atau mengintervensi kegiatan ini.

Mulai beberapa aplikasi

Jika Anda merasa lambat untuk melakukannya buka beberapa file yang diperlukan pada setiap startup, maka Anda dapat mengotomatiskannya seperti yang saya lakukan. Identifikasi beberapa folder, file, dan program yang ingin Anda mulai secara bersamaan dan buat file batch. Anda juga bisa buat jalan pintas ke file ini dan tambahkan kombinasi tombol ke pintasan ini untuk meluncurkannya dengan cepat menggunakan tombol pintasan.

Misalnya, Anda dapat membuat file batch buka beberapa folder tertentu, Google Chrome browser, file Word, dan file Excel menggunakan kode di bawah ini. Catat itu “%PROFIL PENGGUNA%” di bawah ini merujuk ke direktori profil pengguna Anda di Windows.

 @echo off :: Buka folder mulai% USERPROFILE% \ Documents \ start% USERPROFILE% \ Desktop \ MusicFolder \ :: Buka file mulai chrome.exe mulai "" "% USERPROFILE% \ Documents \ My Blogs \ Article1.docx" start " ""% USERPROFILE% \ Documents \ Content Ideas.xlsx "keluar

Mulai aplikasi sebagai admin

Anda harus mendapatkan kesuksesan dalam memulai aplikasi menggunakan skrip sebelumnya, tetapi menjalankan program sebagai administrator tidak bekerja dengan cara yang sama. Itu karena program yang ditinggikan dimulai tetapi meminta akses admin dengan menunjukkan prompt UAC. Tetapi jika Anda tidak ada di sana untuk memberikan persetujuan kepada prompt, program cukup keluar, mis., Tidak dimulai sama sekali.

Hal yang sama tidak berfungsi menggunakan jalan pintas yang ditempatkan di folder Startup Windows juga. Jadi, bagaimana cara melakukannya? Program Penjadwal Tugas datang untuk menyelamatkan kami untuk masalah ini. Ini hanya memiliki opsi untuk menjalankan program dengan hak yang lebih tinggi, sehingga Anda dapat memulai aplikasi atau grup aplikasi (menggunakan skrip batch) menggunakan Penjadwal Tugas. Berikut cara melakukannya:

Buka Penjadwal Tugas > klik “Buat Tugas” di bawah Tindakan di panel kanan.
Di bawah Umum tab, tambahkan nama tugas seperti “NoUAC1”, lalu periksa “Jalankan dengan hak istimewa tertinggi” kotak.

Klik tautan Pelatuk tab, di bawah “Mulailah tugas“, memilih “Saat memulai“.
Sekarang beralih ke menu Tindakan tab, klik Baru.
Dalam Aksi Baru jendela, untuk Tindakan memilih “Mulai program“, dan dibawah Program / skrip, klik Telusuri tombol, pilih file yang dapat dieksekusi yang ingin Anda jadwalkan dan klik baik.

Sekarang menuju ke Pengaturan tab > memastikan “Izinkan tugas dijalankan sesuai permintaan” dicentang dan kemudian klik baik untuk menyimpan.
Itu saja. Sekarang program yang ditetapkan (Adobe Reader per tutorial ini) akan mulai secara otomatis dengan hak administratif ketika Anda memulai sistem.

Hapus semua file lama

Menjadi penggemar dan pengembang teknologi, saya biasanya mengunduh dan menguji berbagai hal, dan kemudian setelah satu atau dua bulan, saya melihat sejumlah file yang tidak dibutuhkan pada sistem saya. Untungnya, skrip batch membantu saya menghapus file yang diunduh lama.

Demikian pula, Anda dapat menggunakan file batch hapus semua file lama ekstensi atau file tertentu dalam folder atau subfolder tertentu, yang lebih tua dari tanggal dan waktu yang ditetapkan. Dengan menggunakan kode di bawah ini, seseorang dapat menghapus file .docx (ubah “docx” untuk mencocokkan file Anda) di folder tertentu lebih dari dua puluh hari (ubah nilai “/ d” pilihan untuk mengatur jumlah hari).

 @echo off forfiles / p "% USERPROFILE% \ Documents \ My Blogs" / s / m * .docx / d -20 / c "cmd / c del @path" echo File dokumen yang lebih dari 20 hari dihapus, jeda keluar

Dan kamu bisa ubah jalurnya (dengan mengubah nilai “/ h” option) ke folder yang berisi file yang akan dihapus. Di bawah, “%PROFIL PENGGUNA%” berarti direktori pengguna Anda.

Tempat sampah daur ulang kosong

Dianjurkan untuk bersihkan tempat sampah secara teratur, dan meskipun itu tugas yang mudah namun kita mungkin sering melupakannya. Untungnya, ini dapat ditangani secara otomatis menggunakan Penjadwal Tugas. Berikut adalah langkah-langkah untuk mengoptimalkan ruang kosong hard drive secara otomatis:

Buka Penjadwal Tugas.
Buka “Perpustakaan Penjadwal Tugas“, kemudian di bawah menu Action klik “Folder baru” dan beri nama “Tugas saya”.
Klik “Tugas saya” folder, lalu pilih “Buat Tugas” dari menu Action.
Dalam Buat Tugas jendela di bawah jendela Umum ketik nama tugas sebagai “Tempat Sampah Kosong Windows”.
Klik Pemicu tab, di sini klik Baru dan dibawah “Mulailah tugas” memilih “Sesuai jadwal“.
Memilih Mingguan atau Bulanan Opsi per preferensi Anda karena ini akan memberi Anda cukup waktu untuk memulihkan / membatalkan penghapusan file yang mungkin Anda butuhkan, dan klik baik.

Klik Tindakan tab, buka Baru, dan masuk Aksi Baru jendela, di bawah Pengaturan > untuk Program / skrip, ketik “PowerShell.exe”.
Di jendela yang sama, untuk “Tambahkan argumen (opsional)” mengetik -NoProfile -Command "Clear-RecycleBin -Force"dan klik baik tombol.

Itu saja - simpan saja tugas itu, dan sekarang tempat sampah akan dibersihkan sesuai jadwal.

Matikan sistem

Karena saya tidak dapat menahan diri untuk tidak bekerja sampai larut malam, saya memutuskan untuk memaksa diri saya untuk meninggalkan pekerjaan dan tidur. Dan di situlah naskah di bawah ini membantu saya.

Kode yang disebutkan di bawah ini akan menampilkan pesan (Anda dapat mengeditnya di skrip) pada pukul 11 malam, dan mematikan sistem setelah 120 detik (atau 2 menit). Perhatikan bahwa Anda bahkan dapat mengubah waktu shutdown otomatis dalam kode di bawah ini dengan mengubah nilai yang sesuai “%waktu%”.

 @echo off: a If% time% == 23:00: 00.00 goto: b goto a:: b shutdown.exe / s / f / t 120 / c "Waktu Untuk Mengucapkan Selamat Malam!" keluar

catatan: Anda mendapatkan 120 detik (edit “120” dalam skrip di atas untuk mengubah durasi ini) untuk menyimpan pekerjaan Anda alih-alih 30 detik default. Anda juga dapat menghentikan shutdown dengan menekan Win + R > mengetik shutdown -a > tekan enter. Cukup mudah, benar?

Cadangkan file / folder

Yah, saya tahu kami memiliki program yang cukup bagus untuk membuat cadangan file kami termasuk solusi cloud seperti Dropbox dan Google's Backup and Sync. Namun, jika Anda ingin kontrol dan keinginan ekstrim Cadangkan file yang sangat sensitif ke hard drive portabel Anda, maka skrip batch adalah solusi otomatis yang bagus. Dan itu sangat mudah dan tidak perlu diunduh.

Perhatikan bahwa metode ini adil mencadangkan file dan folder tertentu dan tidak membuat titik pemulihan sistem standar atau cadangan sistem. Saya menggunakan “robocopy” perintah untuk membuat cadangan file dalam skrip ini. Berikut kode file batch untuk mencadangkan data lengkap di dalam direktori pengguna Anda dan juga membuat cadangan registri sistem:

 @echo off :: Set folder ke cadangan di bawah ini set sourcedir = C: \ Users \ USER :: Setel folder drive portabel Anda di bawah ini atur targetdir = D: \ Cadangkan jika tidak ada "% targetdir%" mkdir "% targetdir%" echo ### Mencadangkan profil AndaÃ¢A A¦ robocopy% sourcedir%% targetdir% * / e / j / r: 10 / v echo ### Mencadangkan registri¢A A¦ jika ada "% targetdir% \ regbackup.reg" del "% targetdir% \ regbackup.reg" regedit.exe / e "% targetdir% \ regbackup.reg" echo ### Pencadangan sudah selesai¢A A¦ jeda keluar

Beberapa kata penutup

Saya selalu suka mengotomatiskan tugas dan proses - itu sebabnya saya menikmati menggunakan IDE lebih dari editor teks biasa. Saya percaya pada produktivitas dan jika Anda juga melakukannya, maka cobalah alat di atas dan contoh skrip, dan meringankan hidup Anda sedikit lagi.

Saya tahu ini tidak semua dapat dicapai dengan menggunakan alat-alat ini, tetapi Anda dapat mempelajari alat-alat di atas dan mencoba trik baru untuk mengotomatiskan lebih banyak tugas. Sangat mudah untuk memulai dengan ini - cukup ikuti tautan yang saya berikan bersama dengan alat-alat dalam artikel ini, dan Anda akan baik-baik saja.

Harap Anda nikmati otomatisasi tugas-tugas kecil dan meningkatkan produktivitas Anda juga. Dan jangan lupa bagikan kisah sukses Anda dengan saya di @aksinghnet atau menggunakan komentar.