Cara Menggabungkan Banyak Presentasi PowerPoint
Apakah Anda memiliki beberapa presentasi PowerPoint yang perlu Anda gabungkan atau gabungkan menjadi satu presentasi? Saya harus melakukannya sendiri beberapa kali dan salah satu aspek terpenting ketika menggabungkan presentasi adalah apakah Anda ingin mempertahankan format dan tema presentasi yang dimasukkan atau menyesuaikannya dengan tema presentasi utama. Faktor terpenting kedua adalah apakah Anda perlu mempertahankan animasi dan transisi yang mungkin dimasukkan dalam presentasi yang dimasukkan.
Bergantung pada bagaimana Anda ingin slide yang dimasukkan muncul di presentasi utama, Anda harus memilih antara dua metode yang berbeda untuk bergabung dengan presentasi. Pada artikel ini, saya akan menyebutkan kedua metode bersama dengan kelebihan dan kekurangan untuk setiap metode.
Metode pertama menggunakan Gunakan kembali Slide di PowerPoint dan metode kedua menggunakan Sisipkan Objek pilihan.
Reuse Slides Method
Jika Anda ingin slide yang dimasukkan cocok dengan tema presentasi utama Anda, maka Anda harus menggunakan opsi Reuse Slides. Slide yang dimasukkan hanya akan mengambil slide persis seperti yang ada di presentasi eksternal dan menambahkannya ke presentasi utama.
Namun, ada satu peringatan besar: tidak ada animasi atau transisi yang akan dilakukan. Apa pun yang Anda lihat pada slide dalam mode tampilan normal adalah apa yang akan diimpor ke presentasi utama.
Jika Anda perlu mempertahankan semua animasi atau transisi, maka lewati ke metode Sisipkan Objek.
Untuk memulai dengan metode ini, buka presentasi utama dan kemudian klik di antara dua slide yang Anda ingin impor slide. Tidak ada artinya bahwa metode ini juga memungkinkan Anda memilih dan memilih slide mana yang ingin Anda sisipkan dari presentasi eksternal, sedangkan metode Sisipkan Objek akan menyisipkan seluruh presentasi.
Sekarang klik pada Memasukkan menu kemudian klik pada kata-kata Slide Baru dan Anda akan melihat menu muncul. Di bagian paling bawah dari menu itu adalah opsi yang disebut Gunakan kembali Slide.
Ketika Anda mengkliknya, sebuah tab akan muncul di sisi kanan. Klik pada Telusuri tombol lalu pilih Jelajahi File. Periksalah Simpan pemformatan sumber kotak jika Anda ingin menyimpan tema dan format teks dari presentasi eksternal.
Jika Anda menghapus centang pada kotak itu, maka ketika Anda pergi untuk memasukkan slide ke presentasi utama, format asli tidak akan disimpan. Sebaliknya slide akan menggunakan tema dan format presentasi utama.
Pilih Presentasi PowerPoint yang ingin Anda masukkan dan kemudian klik OK. Segera, Anda akan melihat thumbnail kecil dan judul setiap slide ditampilkan.
Seperti yang Anda lihat di atas, presentasi kedua memiliki tema yang berbeda dari presentasi pertama saya. Ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan pada saat ini. Pertama, jika Anda hanya ingin memasukkan satu slide atau beberapa slide dari presentasi eksternal Anda, cukup klik pada slide dan itu akan dimasukkan!
Format akan tergantung pada apakah Anda memeriksa Simpan pemformatan sumber kotak seperti yang saya jelaskan di atas. Seperti yang ditunjukkan di bawah ini, saya memasukkan hanya satu slide dari presentasi eksternal dan tetap memformat sumber.
Ini akan dimasukkan di mana pun Anda telah mengklik sebelumnya dengan garis merah. Jika Anda ingin memasukkan semua slide, cukup pilih Sisipkan Semua SlideOpsi yang muncul ketika Anda mengklik kanan pada salah satu slide.
Terakhir, Anda dapat menerapkan tema yang digunakan dalam presentasi eksternal ke presentasi utama Anda dengan mengklik kanan dan memilih Terapkan Tema ke Semua Slide. Ini akan menerapkan tema presentasi eksternal ke presentasi utama.
Seperti yang disebutkan sebelumnya, Anda kehilangan semua animasi, efek, transisi, dll saat menggunakan metode ini. Sekarang mari kita bicara tentang cara lain untuk menggabungkan dua presentasi.
Sisipkan Metode Objek
Metode kedua akan memasukkan seluruh presentasi eksternal ke dalam satu slide sebagai objek. Anda kemudian harus mengkonfigurasi beberapa pengaturan sehingga ketika Anda menjalankan rangkai salindia, itu juga berjalan melalui semua slide dalam presentasi eksternal.
Ada beberapa hal yang perlu disebutkan sebelum kita masuk ke cara menggunakan metode ini:
1. Saat Anda menyisipkan presentasi sebagai objek, itu bukan tautan ke presentasi, tetapi salinan lengkap yang sebenarnya ke dalam presentasi utama. Ini berarti bahwa jika Anda membuka presentasi eksternal nanti setelah memasukkannya ke presentasi utama dan membuat perubahan padanya, perubahan itu tidak akan tercermin dalam versi yang diimpor di dalam presentasi utama.
2. Jika Anda ingin membuat perubahan pada presentasi yang sudah dimasukkan, Anda dapat mengeditnya di dalam presentasi utama. Sekali lagi, perubahan itu hanya dibuat untuk versi di dalam presentasi utama.
Menurut pendapat saya, metode ini lebih baik daripada metode Reuse Slides karena metode ini memungkinkan Anda menyimpan semua animasi dan transisi dan memungkinkan Anda untuk mengubah atau mempertahankan tema presentasi yang dimasukkan..
Untuk memulai, buka presentasi utama dan kemudian masukkan slide baru. Pastikan untuk menghapus semua kotak teks default atau apa pun di slide baru sehingga benar-benar kosong.
Sekarang klik pada Memasukkan tab dan kemudian klik Obyek.
Pilih menu Buat dari file tombol radio dan klik Telusuri tombol. Pilih presentasi eksternal yang ingin Anda masukkan ke dalam presentasi utama Anda.
Sekarang Anda akan melihat slide pertama dari presentasi dimasukkan sebagai objek yang dapat dipilih. Semua slide lain ada di sana, tetapi Anda tidak bisa melihatnya.
Langkah selanjutnya adalah memindahkan kursor ke sudut kiri atas objek yang disisipkan hingga berubah menjadi panah dua sisi. Klik dan kemudian seret sudut ke sudut kiri atas slide utama. Sekarang lakukan hal yang sama dengan sudut kanan bawah objek dan seret ke sudut kanan bawah pada slide utama.
Sekarang objek yang dimasukkan harus memiliki ukuran yang sama persis dengan slide yang dimasukkan. Anda ingin melakukan ini sehingga tidak akan ada perubahan dalam ukuran slide ketika Anda memainkan presentasi.
Setelah pengaturan, kita harus mengkonfigurasi presentasi kedua untuk diputar ketika kita menekan slide yang kita masukkan presentasi. Untuk melakukan ini, pilih objek, klik pada Animasi pita, klik Tambahkan Animasi dan kemudian gulir sampai ke bagian bawah di mana dikatakan OLE Action Verbs.
Dialog lain akan muncul dan Anda ingin memilih Menunjukkan. Jika Anda akan memainkan presentasi pada titik ini, Anda akan melihat bahwa ketika Anda mencapai slide dengan presentasi yang dimasukkan, itu akan menampilkan semua slide dalam presentasi yang dimasukkan, tetapi itu juga akan termasuk slide dari slide pertama di slide depan dan belakang presentasi yang dimasukkan.
Ini agak mengganggu bagi saya dan untungnya Anda hampir bisa menyingkirkannya. Pertama, klik Animasi lagi dan kemudian klik Panel Animasi, yang akan muncul di sebelah kanan.
Di Panel Animasi, Anda akan melihat objek yang dimasukkan tercantum sebagai Objek 1 atau Objek 2, dll. Dan ketika Anda memilihnya, akan ada panah hitam kecil yang dapat Anda klik. Ini akan memunculkan beberapa opsi dan kemudian yang pertama yang ingin Anda pilih adalah Mulai Dengan Sebelumnya.
Sekarang ketika Anda memutar presentasi, itu tidak akan menunjukkan gambar diam slide pertama tetapi benar-benar akan memutar slide pertama dari presentasi eksternal. Untuk menghilangkan gambar foto di akhir presentasi, Anda harus memilih Opsi Efek dari menu di atas lalu pilih Sembunyikan Setelah Animasi dari Setelah animasi kotak dropdown.
Itu tidak sempurna karena masih menunjukkan kepada Anda slide kosong yang dimasukkan presentasi dimasukkan satu kali sebelum presentasi berakhir. Untungnya, saya menemukan retasan sederhana untuk ini juga yang bekerja dengan sangat baik. Cukup tambahkan sesuatu ke slide yang memiliki objek presentasi eksternal seperti kotak teks atau apa pun yang Anda suka dan kemudian klik kanan pada objek dan pilih Kirim ke Belakang.
Ini secara efektif akan menyembunyikan objek di belakang objek presentasi. Sekarang ketika Anda memainkan presentasi Anda, itu akan menyembunyikan objek presentasi setelah slide terakhir karena itulah yang kami pilih di Setelah animasi pilihan. Saat objek presentasi disembunyikan, Anda akan melihat konten apa pun yang disembunyikan di bawahnya. Ini cara yang bagus untuk menghindari slide kosong itu muncul selama presentasi.
Satu hal terakhir yang ingin saya sebutkan adalah tentang mengedit presentasi yang dimasukkan. Anda dapat mengklik kanan di mana saja pada objek dan memilih Objek Presentasi - Edit untuk mengedit slide apa pun dalam presentasi yang dimasukkan langsung dalam presentasi utama.
Mudah-mudahan, ini adalah tutorial yang cukup rinci untuk siapa pun yang ingin menggabungkan, menggabungkan, atau menyisipkan satu presentasi PowerPoint ke yang lain. Jika Anda memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk berkomentar. Nikmati!
