8 Klausul Kontrak yang Seharusnya Tidak Pernah Anda Lepaskan Tanpa
Pertanyaan cepat: Apakah Anda punya kontrak lepas kapan Anda mulai lepas? Ya, aku juga tidak. Yah, seharusnya begitu. Bekerja tanpa kontrak adalah undangan untuk dimanfaatkan. Sebuah kontrak tidak hanya menyelamatkan Anda dari ditipu, itu juga membantu merampingkan pekerjaan Anda di sekitar jadwal serta semua rincian yang diklarifikasi tentang apa yang disepakati antara Anda (penyedia) dan klien dari awal. Lebih penting lagi, itu mencegah Anda dari pekerjaan ganda dan sakit kepala di telepon.
Jika Anda mulai lepas tanpa kontrak, Saya yakin itu tidak lama sebelum Anda merasa bahwa Anda membutuhkannya. Mungkin seorang klien mengingkari pembayaran mereka, atau meminta Anda untuk merevisi pekerjaan Anda berkali-kali sehingga Anda berharap memiliki kontrak dengan klausul yang dikenakan biaya untuk revisi. Yang diperlukan hanyalah satu klien.
Ketakutan akan kontrak
Kami tahu pentingnya kontrak tetapi kami sangat terintimidasi olehnya! Kecuali jika Anda seorang penulis hukum, wajar untuk takut membuat dokumen yang kita kenal sebagai kontrak. Tetapi ada satu hal: Menggunakan bahasa sederhana adalah cara terbaik untuk menghindari kebingungan. Anda tidak perlu pengacara untuk menyusun kontrak. Anda hanya perlu tahu apa yang cocok untuk Anda. Jadi ambil kertas dan pensil (atau buka dokumen Word) dan mulailah menyusun kontrak pertama Anda. Jangan lewatkan salah satu dari klausa ini karena Anda benar-benar, sangat seharusnya tidak lepas tanpa mereka.
1. Harga / Harga
Hal yang paling penting untuk memastikan keberlanjutan dalam layanan Anda adalah untuk membuat tarif Anda jelas. Tuliskan secara tertulis selama tahap awal proyek. Apakah Anda menagih berdasarkan jam, atau dengan menyelesaikan proyek? Pastikan klien Anda setuju dengan cara Anda menagih mereka, sehingga mereka tidak akan membantah dan menahan pembayaran setelahnya.
Jika Anda menagih berdasarkan jam, sertakan klausa jam kerja minimum dan maksimum. "Proyek Merah tidak akan memakan waktu kurang dari X jam dan tidak lebih dari Y." X adalah untuk keamanan Anda - Anda akan dibayar untuk jam-jam ini bahkan jika Anda selesai lebih awal. Y adalah untuk keamanan klien Anda. Dia tidak perlu membayar lebih dari Y tidak peduli berapa lama untuk menyelesaikan pekerjaan.
2. Pembayaran / Faktur
Tuliskan jadwal pembayaran. Apakah Anda bekerja dengan setengah sekarang, setengah setelah jadwal pembayaran, atau dengan 3 angsuran 40-40-20? Beberapa freelancer lebih suka 50-25-25. Setiap orang punya alasan untuk preferensi mereka. Secara pribadi, saya lebih suka dibayar dalam 3 angsuran pada proyek yang lebih besar. Biasanya 40% dimuka, 40% ketika saya mengirim draf pertama dan 20% terakhir ketika saya mengirim salinan yang sudah jadi.
Cara Anda dibayar juga harus dimasukkan dalam kontrak. Apakah Anda menerima pembayaran melalui setoran langsung, cek atau PayPal? Berapa lama masa tenggang yang Anda berikan saat menerima pembayaran? Beberapa organisasi mengeluarkan pembayaran beberapa saat setelah mereka menerima faktur. Pastikan Anda telah menyetrika semua kekusutan ini sebelum mulai bekerja.
Terkait: 10 Tips Untuk Menagih Klien Lepas Anda Secara Profesional
3. Kontak Tunggal
Oh Boy! Klausa ini adalah penyelamat. Jika Anda pernah bekerja dengan klien di mana Anda memiliki dua orang atau lebih yang memberi Anda umpan balik dan meminta perubahan, Anda akan tahu bahwa ini perlu. Dengan memasukkan klausa 'satu titik kontak', Anda membatasi komunikasi Anda hanya dengan satu orang. Semua umpan balik dan permintaan revisi harus melalui satu orang itu - apakah klien Anda seorang soloprenuer atau manajer di sebuah perusahaan besar.
Semakin besar tim yang menangani Anda, semakin banyak konflik internal yang harus mereka selesaikan. Memiliki satu titik kontak akan menyelamatkan Anda dari kebingungan dan pekerjaan ganda. Anda tidak perlu membuang waktu dan energi untuk mencoba memuaskan tiga titik kontak (mis. Orang dengan wewenang untuk melakukan perubahan) dengan ide-ide berbeda tentang apa yang mereka butuhkan.
4. Biaya Pembunuhan
Terkadang, karena alasan di luar kendali kami, sebuah proyek dibatalkan setelah Anda mulai mengerjakannya. Untuk freelancer tanpa kontrak, itu mungkin berarti bahwa mereka tidak akan dibayar untuk pekerjaan yang telah mereka lakukan sampai pemberitahuan pembatalan. Klausul biaya pembunuhan menyelamatkan Anda dari menjadi pihak yang kurang beruntung jika seandainya suatu proyek dipecat. Itu memastikan Anda dibayar untuk berapa banyak pekerjaan yang sudah dilakukan karena Anda telah menghabiskan waktu dan usaha Anda untuk itu, yang keduanya dapat dihabiskan untuk proyek-proyek lain yang mungkin Anda miliki di samping.
Pekerja lepas yang berbeda mengenakan biaya pembunuhan yang berbeda. Beberapa memiliki jadwal yang rumit untuk membunuh biaya jadwal. Lainnya mengenakan biaya flat 50% dan beberapa biaya serendah 25%. Itu tergantung pada apa yang tampaknya adil bagi Anda - intinya adalah memberikan beberapa bentuk kompensasi pada pekerjaan yang telah dilakukan tetapi tidak akan digunakan.
5. Revisi dan penulisan ulang
Kita semua memiliki klien atau proyek di mana kita sepertinya tidak bisa mendapatkan apa yang mereka inginkan karena berbagai alasan. Bisa jadi klien bingung atau berpikiran plin-plan, atau perfeksionis - orang yang tidak pernah bisa puas tidak peduli berapa banyak revisi yang Anda lakukan. Jenis terburuk adalah orang yang mengubah seluruh fokus atau arah proyek, di tengah garis waktu. Semua pekerjaan sebelumnya yang dituangkan ke dalam proyek bisa menjadi tidak berguna, dan Anda akan mulai dari awal tetapi tanpa tenggat waktu yang direvisi.
Alih-alih menghabiskan banyak waktu Anda merevisi, menulis ulang, mendesain ulang, pengodean ulang dll selama berjam-jam, klausul dalam kontrak Anda dapat membuat prosedur ini tidak menyakitkan. Tawarkan sejumlah atau revisi / penulisan ulang gratis dan kemudian biaya untuk lagi yang ingin dilakukan klien. Setidaknya ini akan mengurangi kecenderungan klien untuk membuat perubahan sesuka dia, dan mulai melakukan revisi yang hanya perlu. Sebagian besar freelancer menawarkan 2 revisi gratis, maksimal 3 tergantung pada sifat pekerjaan yang mereka tawarkan.
6. 'Lingkup Merayap'
'Scope Creep' persis seperti yang Anda pikirkan. Itu merujuk pada si bugger kecil jahat yang tampaknya tidak bersalah pada awalnya tetapi tumbuh menjadi monster yang cepat. Bayangkan klien yang membayar tepat waktu dan menghargai pekerjaan Anda. Ini klien yang sempurna, bukan? Akhirnya Scope Creep akan mulai mengatakan hal-hal seperti, "Hei, kami sedang mengerjakan pekerjaan dan menyadari bahwa ini akan menjadi lebih hebat jika xyz ditambahkan ke dalamnya. Bisakah Anda memasukkannya juga?" Anda berkata, "Tentu, tidak akan lama, saya akan segera menambahkannya." Dan begitulah awalnya.
Selama berlangsungnya proyek, ini akan terus berulang, dan seiring waktu itu akan menumpuk ke titik di mana Anda melakukan lebih banyak pekerjaan daripada yang Anda daftarkan dan Anda tidak dibayar untuk itu! Klausa creep lingkup adalah perlindungan Anda terhadapnya. Cadangan hak Anda untuk menyesuaikan tingkat proyek jika ruang lingkup pekerjaan, atau jumlah pekerjaan yang harus Anda lakukan meningkat secara signifikan. Dengan cara ini klien tahu bahwa mereka bertanggung jawab untuk membayar ekstra untuk persyaratan tambahan apa pun yang ingin mereka masukkan.
7. Hak cipta
Bergantung pada jenis pekerjaan lepas yang Anda lakukan, ada berbagai opsi hak cipta yang tersedia. Penulis lepas memiliki opsi hak cipta terbanyak seperti hak serial pertama, hak cetak, hak elektronik, dll. memiliki hak sampai pembayaran akhir dilakukan.
(Sumber Gambar: Fotolia)
Hak cipta untuk pekerjaan Anda adalah suatu keharusan jika Anda ingin menghindari klien melarikan diri tanpa membayar pekerjaan Anda atau menggunakannya tanpa izin. Di sisi lain, Ini juga merupakan bentuk perlindungan bagi klien Anda. Jika mereka telah melakukan pembayaran penuh, mereka telah membeli hak cipta dari Anda, maka mereka tahu, dan seharusnya berharap tidak menemukan pekerjaan yang dilakukan di tempat lain.
8. Batas waktu
Tidak ada freelancer menandatangani proyek tanpa tenggat waktu. Batas waktu diperlukan. Sering kali, freelancer dapat menetapkan tenggat waktu mereka sendiri; lain kali pekerjaan itu sensitif terhadap waktu sehingga klien menetapkan tenggat waktu mereka sendiri. Either way, menuliskannya adalah langkah keamanan untuk Anda dan klien Anda. Untuk klien ini mencegah freelancer dari menunda penyelesaian proyek. Untuk freelancer itu memungkinkan untuk perubahan tenggat waktu jika klien tidak kembali dengan umpan balik / informasi / persetujuan yang diperlukan dalam waktu.
Memiliki tenggat waktu juga akan memungkinkan Anda untuk menjadwalkan pekerjaan Anda di masa depan bahkan sebelum Anda mulai mengerjakannya. Ini memastikan bahwa Anda tidak mengambil dalam dua proyek yang perlu berjalan secara simultan namun tetap dapat memenuhi jadwal kerja Anda, memberikan penghasilan Anda sedikit lebih stabil.
Terkait: Freelancer: 3 Cara untuk Memotivasi Diri Sendiri Ketika Anda Rendah
Kesimpulan
Sekarang setelah Anda tahu klausa mana yang harus dimasukkan, Anda tidak perlu waktu lama untuk membuat kontrak sederhana. Bertentangan dengan apa yang Anda pikirkan, kontrak ini tidak harus terlihat seperti dokumen hukum. Bahkan, Anda dapat mengumpulkan semua email yang telah Anda tukarkan dengan klien, mentransfer hasil diskusi Anda ke dalam dokumen, mengumpulkan semua detail, dan menyusunnya. Anda berdua harus mengakui bahwa Anda telah membaca dan menyetujui isi kontrak, menandatanganinya dan masing-masing menyimpan salinan untuk referensi di masa mendatang..
Apakah saya melewatkan sesuatu? Apakah ada klausa lain yang menurut Anda tidak boleh lepas tanpa?
