10 Perangkat Lunak Manajemen Proyek Terbaik untuk Tim Remote
Mengalami kesulitan berkomunikasi dengan tim jarak jauh Anda? Membagikan file yang salah kepada tim, dan perlu 3 jam untuk mengirim kembali kepada mereka satu per satu lagi? Tim jarak jauh Anda salah memahami tonggak pencapaian dan bahkan tujuan proyek Anda? Konflik ini tidak pernah terasa baik saat menanggung tekanan menyelesaikan proyek, tetapi Anda sebenarnya dapat menghilangkan masalah ini dengan menggunakan perangkat lunak manajemen proyek online.
Munculnya tim jarak jauh telah menyebabkan produksi beberapa sistem manajemen proyek online yang bagus untuk mengatasi masalah tim yang menghadapi masalah produktivitas dan kebutuhan untuk pembaruan waktu nyata. Perangkat lunak manajemen proyek online tidak hanya mematahkan batasan jarak dengan menyediakan komunikasi instan kepada kolaborator, tetapi juga memberi mereka lingkungan berbagi yang setiap rekan tim bisa dapatkan pembaruan yang sama, file yang sama, dan dokumentasi yang sama.
Ini hanya masalah waktu bagi Anda untuk menemukannya, tetapi kami memutuskan untuk memperkenalkan kepada Anda 10 perangkat lunak manajemen proyek online yang menyediakan banyak fitur berguna untuk Anda seperti pengaturan tugas dan berbagi, pembaruan waktu nyata, berbagi file dan bahkan wiki online. Lupakan masalah dalam setiap aspek manajemen proyek, sekarang Anda hanya perlu masuk di web untuk mengakses sistem manajemen proyek all-in-one!
1. activeCollab
ActiveCollab membantu kolaborator melalui fitur-fitur yang hemat waktu dan mudah digunakan. Pemimpin proyek dapat menetapkan tonggak untuk tim, menambah anggota tim, menugaskan tugas dan mendapatkan pemberitahuan melalui email untuk pembaruan pada proyek. Juga ketika membalas atau memposting komentar, Anda tidak perlu benar-benar masuk ke sistem, Anda dapat membalas dan mengirim komentar melalui email.
Dengan ActiveCollab, pemimpin tim dapat memberikan pembaruan waktu nyata kepada kontraktor / klien mereka dengan memberi mereka akses ke sistem itu sendiri. Saya pribadi menggunakan ini dan saya telah melihat bahwa ini cukup fleksibel untuk memberikan izin kepada pengguna tentang fitur apa yang digunakan.
Berbagi file, pelacakan waktu, pembuatan faktur, manajemen proyek, dan notifikasi, semuanya di satu tempat: di server web Anda.
2. Assembla
Assembla memiliki sistem tiket di mana tim di tempat-tempat terpencil diberikan tugas melalui tiket. Saya telah menggunakan ini dan secara pribadi, saya merasa sedikit membingungkan pada awalnya, tetapi setelah menghabiskan beberapa waktu dengannya, saya mengerti persis cara kerjanya. Ini seperti salah satu forum online di mana orang berbicara tentang banyak hal, hanya di sini, pemimpin proyeklah yang mengendalikan sebagian besar permainan..
Ada wiki bawaan untuk membantu pengguna baru menavigasi jalan mereka, dan Assembla mendorong penggunanya untuk benar-benar membaca dan mengikuti instruksi.
3. Basecamp
Dibuat oleh 37signals, sebuah perusahaan yang percaya bahwa lebih sedikit adalah lebih, Basecamp berfokus pada komunikasi antara pengguna untuk mencapai kinerja optimal. Alih-alih mengirim email ke beberapa orang, pengguna dapat memposting langsung ke Basecamp dan membiarkan orang-orang terlibat dalam posting, menghilangkan utas email yang berantakan di kotak masuk semua orang.
Dalam hal berbagi file, Basecamp mendukung setiap format file populer, mulai dari dokumen kata hingga gambar hingga semua jenis file. Ketika datang ke revisi, file yang diunggah dengan nama file yang sama tidak akan menimpa file yang ada, dan file yang lebih lama akan diarsipkan sehingga orang dapat melihat perubahan apa yang telah dibuat. Untuk gambar yang diunggah, pengguna dapat mempratinjau terlebih dahulu sebelum mengunduh file.
4. Desktop Pusat
Sama seperti perangkat lunak manajemen proyek online, menggunakan Central Desktop akan memungkinkan Anda untuk bekerja di mana saja selama ada koneksi internet. Merupakan hal yang baik untuk memiliki platform berbasis cloud untuk dikerjakan, menghilangkan kekacauan pada klien Anda sehingga menjaga diri Anda tetap terorganisir.
Pengguna dapat memperoleh pelacak waktu instan, konferensi web waktu nyata (yang sangat penting untuk setiap alat kolaborasi), pesan instan bawaan, pengeditan dokumen instan (seperti Google Documents), dan banyak lagi.
Central Desktop juga memiliki fitur seperti Twitter yang ramping di mana pengguna dapat memposting pembaruan status tentang tugas mereka. Ini juga menampilkan forum diskusi untuk tim untuk mendiskusikan ide-ide mereka (yang merupakan hal yang baik, terutama ketika orang hidup di zona waktu yang berbeda).
5. Pertemuan
Jika Anda adalah pengguna wiki maka Confluence akan mudah digunakan. Meskipun ini bukan wiki Anda yang biasa, ia masih menggabungkan banyak fitur serupa seperti pembuatan konten untuk semua pengguna, pencarian cerdas, diskusi, dan banyak lagi. Berbagi file dilakukan melalui seret dan lepas. Pertemuan, tidak seperti perangkat lunak manajemen proyek lainnya, lebih fokus pada dokumentasi dan berbagi informasi. Untuk proyek-proyek besar, dokumentasi yang tepat jelas merupakan kunci untuk pelaksanaan yang lebih terorganisir.
Seperti WordPress, ada juga beberapa plugin yang dapat diinstal pengguna untuk sistem, masing-masing memiliki tujuan sendiri. Dan seperti yang dikatakan orang, fitur terbaik adalah kemampuannya untuk berintegrasi dengan Microsoft Office. Itu sendiri, kata banyak.
6. Kapost
Kapost adalah perangkat lunak manajemen penerbitan yang sempurna untuk blogger dan penulis dalam kolaborasi. Ini adalah ruang berita virtual di mana pengguna dapat menyajikan konsep dan memilikinya disetujui oleh editor. Ada tiga jenis pengguna di sini, editor, kontributor, dan pelanggan. Editor dapat menyetujui, menetapkan, dan menolak ide untuk kontributor.
Kapost juga memiliki fitur bawaan untuk pembayaran per pos, walaupun saya belum mencobanya secara pribadi, saya pikir ini adalah fitur yang sangat keren terutama ketika bekerja dengan tim yang sangat beragam dalam pembayaran berbasis hasil.
Hal tentang Kapost adalah membuat penggunanya lebih fokus pada konsep, meningkatkan kualitas konten. Ini seperti ruang berita nyata di mana orang-orang bertukar pikiran bersama.
7. Producteev
Producteev berfungsi seperti daftar tugas online yang memberi tahu Anda secara real-time tentang apa yang terjadi melalui email, IM, atau iPhone. Pemimpin tim dapat membuat ruang kerja virtual dan menempatkan kolaborator di sana, membuat tugas dan menugaskan mereka kepada orang, menambah tenggat waktu dan menghasilkan laporan produktivitas.
8. Teambox
Apakah kotak masuk Anda tidak terkendali? Teambox sebenarnya memecahkan masalah ini dengan mengatur proyek secara cerdas, memberi tahu Anda percakapan mana yang harus dilihat, yang diprioritaskan, dll..
Bagian yang menyenangkan yang saya lihat di sini adalah bahwa pengguna dapat memposting pembaruan status, seperti Facebook, kecuali bahwa mereka memberi tahu anggota proyek tentang kemajuan mereka. Tidak seperti sistem lain, Teambox mungkin adalah salah satu dari beberapa perangkat lunak di luar sana yang tidak akan membuat Anda mencari file bantuan karena semuanya sangat sederhana dan mudah dimengerti secara intuitif..
9. TeamLab
TeamLab adalah platform manajemen gratis untuk perusahaan kecil hingga menengah. Menggunakan TeamLab seperti memiliki jejaring sosial dalam perusahaan Anda. Anda dapat membuat posting blog yang dapat dilihat oleh seluruh perusahaan, dan platform juga mendapatkan fitur ramah sosial lainnya seperti pengumuman di seluruh perusahaan sehingga tidak ada yang akan ketinggalan, jajak pendapat untuk mengumpulkan opini publik, dan banyak lainnya. Anggota bahkan dapat memulai diskusi mereka sendiri di forum, membuat seluruh perusahaan terlibat dalam setiap kegiatan yang mereka sukai.
Fitur penting lainnya adalah in-house chat messenger yang menghubungkan setiap anggota, menghilangkan penggunaan IM lain untuk komunikasi kerja.
10. Dokter Waktu
Waktu Dokter membuat saya mengurangi waktu yang terbuang secara dramatis seperti di dunia yang kita jalani sekarang, waktu dapat membuat atau menghancurkan seluruh perusahaan.
Fitur utamanya termasuk pemantauan tangkapan layar opsional untuk karyawan jarak jauh (yang sedikit invasif, menurut saya, tetapi akan melakukan pekerjaan itu), pembuatan laporan harian secara otomatis, melacak situs web dan aplikasi apa yang digunakan, dan banyak fitur lain yang lacak setiap tindakan yang mungkin dilakukan pengguna di komputernya. Saya harus mengatakan, jika Anda ingin bersikap tegas dengan setiap sen yang Anda bayar, Time Doctor adalah yang Anda cari.
