Google Cloud Print - Panduan Lengkap

Jika Anda belum pernah mendengar tentang Google Cloud Print, itu tidak sepenuhnya mengejutkan. Meskipun sudah ada sejak 2011, belum banyak digunakan. Namun, itu adalah sesuatu yang mungkin berubah selama satu tahun ke depan. Tidak seperti beberapa layanan Google yang mendapatkan kalengan selama pembersihan Musim Semi, Google Cloud Print telah mendapatkan lebih banyak fitur yang ditambahkan padanya.

Jadi pertama-tama, apa itu Google Cloud Print? Ini pada dasarnya cara bagi pengguna untuk menghubungkan printer mereka (kabel atau nirkabel) ke Internet dan memiliki kemampuan untuk mencetak dari perangkat apa pun (web, desktop, seluler) dari mana saja di dunia. Apa yang baik tentang Google Cloud Print adalah Anda dapat mencetak dari suatu perangkat tanpa perlu menginstal driver printer apa pun pada sistem. Ini dapat menghemat banyak waktu dan energi.

Misalnya, jika Anda membeli PC Windows baru dan menghubungkannya ke jaringan Anda, Anda biasanya harus menemukan driver untuk printer Anda saat ini, memuat perangkat lunak dan pergi melalui semua langkah untuk menginstalnya pada PC itu. Sekarang hanya apakah itu memerlukan waktu dan biasanya banyak pemecahan masalah, itu juga memperlambat sistem Anda dengan banyak perangkat lunak / alat printer tambahan yang tidak Anda butuhkan. Mulai sekarang, saya akan menyebutnya sebagai GCP.

Dengan GCP, Anda cukup menginstal Driver Printer Google Cloud di mesin Windows Anda dan sekarang Anda dapat mencetak dari program apa pun secara langsung ke printer apa pun yang telah Anda tambahkan di GCP. Jadi, apakah GCP adalah hal terbesar di dunia? Nah, ada beberapa peringatan dan batasan yang akan saya jelaskan di bawah ini.

Di mana Saya Dapat Mencetak Dari?

GCP kedengarannya bagus, tetapi Anda mungkin bertanya dari mana saya bisa mencetak? Nah, di situlah GCP telah membuat lompatan besar dalam setahun terakhir. Pada awalnya, Anda hanya bisa mencetak dari Chrome OS, Google Chrome di platform apa pun, dan Gmail serta Google Documents di ponsel Anda. Peningkatan pertama ke daftar ini adalah aplikasi Cloud Print di Google Play Store untuk perangkat Android.

Dengan aplikasi ini, pengguna dapat mencetak berbagai file lokal langsung ke GCP termasuk obrolan SMS, gambar, Facebook, Dropbox, Box, Mail dan banyak lagi. Pengguna juga dapat mengelola printer, berbagi printer, mengelola pekerjaan cetak, dan lainnya dari aplikasi. Sampai sekarang, tidak ada aplikasi Cloud Print di Apple App store, tetapi dengan rekam jejak hebat Google untuk merilis aplikasi Google untuk perangkat iOS, ada kemungkinan besar kita akan melihat Cloud Print segera menuju iPhone dan iPad..

Pada 23 Juli 2013, Google benar-benar membuat GCP jauh lebih berguna dengan memperkenalkan Driver Google Cloud Print. Anda dapat menginstal ini di mesin Windows apa pun dan memungkinkan Anda memilih Google Cloud Printer saat mencetak dari aplikasi Windows mana pun.

Mereka juga merilis Layanan Google Cloud Print selain Print Driver. Layanan Cloud Print akan berjalan sebagai layanan Windows dan dapat digunakan untuk menghubungkan printer lawas yang lama ke GCP. Layanan Cetak lebih diarahkan pada bisnis dan sekolah.

Terakhir, ada daftar pendek aplikasi yang berfungsi dengan GCP dan memungkinkan Anda untuk mencetak dari mereka. Misalnya, di iOS, Anda dapat mengunduh PrintCentral Pro, yang memungkinkan Anda mencetak email, kontak, pesan teks, dll. Dari perangkat iOS hingga GCP. Pada saat ini, Google belum merilis Driver Cetak untuk Mac, tetapi Anda dapat mengunduh aplikasi bernama Cloud Printer yang melakukan hal yang hampir sama..

Sekarang Anda mengerti dari mana Anda dapat mencetak sekarang, mari kita lihat menghubungkan printer ke GCP.

Cloud Print Ready vs Printers Klasik

Hal utama yang harus dipahami tentang GCP adalah bagaimana Anda menghubungkan printer ke layanan yang sebenarnya. Ada dua jenis printer di dunia GCP: Cloud Ready dan Classic Printers. Printer Cloud Ready adalah yang sudah hadir dengan layanan GCP yang diinstal dan dikonfigurasi. Sejauh ini, ini adalah cara terbaik untuk menggunakan GCP karena printer sebenarnya akan mendaftarkan diri dengan layanan GCP melalui jaringan Anda dan akan selalu tersedia untuk dicetak.

Hal hebat lainnya tentang printer Cloud Ready adalah mereka akan secara otomatis memperbarui firmware dan driver mereka melalui Internet, sehingga Anda bahkan tidak perlu khawatir. Sayangnya, belum ada banyak printer di luar sana yang mendukung GCP. Anda dapat melihat seluruh daftar Printer Cloud Ready di sini:

https://www.google.com/cloudprint/learn/printers.html

Jika Anda memiliki salah satu printer yang terdaftar di sana, Anda dapat mengklik tautan yang disediakan untuk menyiapkannya dengan GCP. Anda pada dasarnya hanya perlu mendaftarkan alamat email Google Anda dengan GCP pada printer.

Selanjutnya adalah Printer Klasik. Printer Klasik adalah apa yang kebanyakan orang akan gunakan ketika mengatur GCP. Printer Klasik adalah printer yang terhubung langsung ke komputer Anda melalui kabel atau printer nirkabel yang diinstal pada mesin Anda. Printer apa pun yang dapat Anda cetak dari komputer Anda dapat ditambahkan ke GCP terlepas dari bagaimana itu terhubung.

Sekarang perbedaan utama antara printer Cloud Ready dan Classic adalah bahwa untuk mencetak ke printer Classic apa pun, komputer yang memasang printer harus dihidupkan dan Anda harus masuk ke Google Chrome. Jika Anda mematikan komputer atau keluar dari Chrome dan mencoba untuk mencetak ke GCP, pekerjaan cetak hanya akan ditambahkan ke antrian cetak. Ketika komputer menyala kembali dan Anda masuk ke Chrome, pekerjaan cetak akan dicetak.

Menambahkan Printer Klasik

Menambahkan Printer Klasik ke GCP cukup mudah. Pertama, buka komputer yang memiliki printer yang sudah diinstal dan buka Chrome. Kemudian klik tombol menu Chrome (tiga garis horizontal) dan pilih Pengaturan.

Gulir ke bawah lalu klik Tampilkan pengaturan lanjutan. Gulir ke bawah lagi sampai Anda melihat Google Cloud Print.

Silakan dan klik pada Tambahkan printer tombol dan kotak popup akan muncul dengan daftar printer yang saat ini diinstal.

Anda juga dapat memilih untuk secara otomatis mendaftarkan printer baru ketika Anda menghubungkannya ke komputer Anda. Itu semua yang ada untuk menambahkan printer ke GCP. Sekarang akan membawa Anda ke konsol manajemen GCP di mana Anda akan melihat printer Anda terdaftar.

Mengunggah File untuk Dicetak

Selain berbagai cara Anda dapat mencetak yang disebutkan di atas, Anda juga memiliki opsi untuk mengunggah file langsung ke GCP dan mencetaknya. Jadi, misalnya, jika Anda menggunakan Mac dan ingin mencetak file PDF atau gambar atau dokumen Word atau apa pun, Anda bisa mengunggahnya. Masuk ke konsol GCP, klik pada MENCETAK dan kemudian klik Unggah file untuk dicetak.

Saya mengunggah file Excel dan dicetak dengan baik. Dari apa yang saya tahu, sepertinya Anda dapat mencetak semua jenis file. Saya bahkan dapat mencetak file Adobe Photoshop. Sejauh ini, saya belum bisa TIDAK mencetak sesuatu, jadi itu cukup bagus.

Berbagi Printer

Salah satu fitur bagus dari GCP adalah kemampuan untuk berbagi printer dengan orang lain yang memiliki akun Google. Itu harus menjadi salah satu fitur terbaik dari GCP. Minggu lalu orang tua saya datang ke kota dan mereka perlu mencetak boarding pass untuk penerbangan kembali. Biasanya, mereka hanya menggunakan komputer saya dan mencetaknya dari sana, tetapi kali ini saya memutuskan untuk memberikan sedikit tes kepada GCP.

Saya pergi ke konsol GCP, memilih printer dan mengklik Bagikan.

Kemudian saya cukup mengetik alamat email dan memilih Bisa cetak izin.

Di akun Google-nya, dia menerima email dengan tautan untuk menambahkan printer.

Dia mengklik tautan dan kemudian harus mengklik Menerima untuk menambahkan printer saya ke akun Google Cloud Print-nya.

Dan itu benar-benar! Kemudian dia hanya mencetak boarding pass dari Chrome dan memilih printer saya. Itu dicetak dalam dua detik dan kami selesai. Tidak perlu menggunakan komputer saya, tidak perlu mengunduh driver printer di komputernya. Cukup kirim tautan, klik dan cetak! Lain kali seseorang mengunjungi Anda dan perlu mencetak dan Anda tidak menginginkannya di komputer Anda, gunakan GCP jika mereka memiliki akun Google! Ini adalah pertama kalinya dalam waktu yang lama saya terkesan dengan sesuatu yang bekerja dengan sangat baik dan efisien.

Kesimpulan

Dengan menggunakan Google Cloud Print, Anda juga dapat menggabungkan semua printer Anda di satu tempat. Misalnya, jika Anda memiliki printer nirkabel yang diinstal pada satu mesin, tetapi memiliki printer kedua yang terhubung dengan kabel ke mesin kedua, Anda dapat menambahkan kedua printer ke Google Cloud Print dan mencetak untuk mencetak dari komputer mana pun atau perangkat seluler apa pun..

Selain itu, Anda dapat mencetak file apa pun ke Google Drive atau langsung ke Kantor FedEx. Kemampuan menyimpan ke Google Drive membuat GCP seperti Evernote. Anda dapat mencetak halaman web untuk kemudian dilihat langsung ke Google Drive.

Secara keseluruhan, Google Cloud Print telah menjadi jauh lebih bermanfaat sepanjang tahun. Google akan terus menambahkan lebih banyak fitur ke GCP, yang akan menjadikannya cara yang hebat bagi konsumen untuk mencetak dengan mudah dari mana saja dan perangkat apa pun. Nikmati!