10 Kiat dan Trik untuk Google Documents
Google Documents tidak memiliki pita yang penuh dengan fitur yang akan Anda temukan di Microsoft Office, tetapi Google memiliki beberapa trik yang berguna. Anda mungkin tidak akan pernah menemukan fitur ini kecuali Anda mencarinya.
Paket office berbasis web Google telah matang selama bertahun-tahun dan sekarang menawarkan segalanya mulai dari akses offline hingga dukungan tambahan pihak ketiga. Ini masih merupakan office suite yang mudah digunakan yang bekerja di mana saja dengan fitur kolaborasi real-time yang sangat baik.
Aktifkan Akses Offline
Google Documents dapat bekerja offline. Ini memungkinkan Anda untuk membuat dokumen baru, terus mengerjakan dokumen saat ini, dan bahkan hanya melihat dokumen Anda saat Anda tidak memiliki koneksi internet. Ketika Anda terhubung ke Internet lagi, perubahan Anda akan disinkronkan secara online.
Fitur ini memerlukan Google Chrome, sehingga berfungsi di Windows, Linux, Mac OS X, dan Chromebook. Untuk mengatur ini, buka situs web Google Drive, klik tombol roda gigi di sudut kanan atas situs, dan klik Pengaturan. Pada panel Umum, pastikan opsi "Sinkronkan pekerjaan Anda ke komputer ini sehingga Anda dapat mengedit offline" diaktifkan, dan klik Selesai. Untuk menggunakan Google Documents saat luring, cukup kembali ke situs web Google Drive di Chrome ketika Anda tidak memiliki koneksi Internet.
Berkolaborasi Secara Real Time
Google Documents memiliki fitur kolaborasi yang lebih baik daripada versi desktop Microsoft Office. Anda dapat berkolaborasi secara waktu nyata, dan semua orang yang memiliki akses ke dokumen akan dapat mengeditnya sekaligus. Anda akan melihat kursor orang lain di dokumen dan dapat melihatnya mengetikkan waktu nyata.
Klik File> Bagikan untuk mulai berbagi dokumen. Anda dapat mengundang setiap orang dengan alamat email mereka atau mengizinkan siapa pun dengan tautan khusus ke dokumen untuk mengeditnya.
Berbagi bukan hanya tentang pengeditan - fitur Berbagi dapat memungkinkan Anda berbagi dokumen dengan satu atau lebih orang sehingga mereka dapat melihatnya. Mereka akan selalu memiliki salinan terbaru, jadi ini mungkin lebih nyaman daripada mengirim email file. Anda juga dapat memberi orang kemampuan untuk meninggalkan komentar pada dokumen sehingga Anda bisa mendapatkan masukan mereka tanpa memperbolehkan mereka untuk mengubah dokumen Anda.
Publikasikan Dokumen
Google Documents memungkinkan Anda untuk menerbitkan dokumen online dengan cepat. Cukup klik File> Publikasikan ke web dan klik tombol Mulai publikasi. Anda akan menerima tautan publik ke dokumen dalam bentuk yang dipublikasikan, sehingga Anda dapat membaginya dengan orang lain dan mereka dapat melihatnya. Anda tidak perlu meng-host dokumen di server Anda sendiri di suatu tempat.
Fitur ini terpisah dari fitur berbagi. Saat dokumen diterbitkan, siapa pun yang memiliki tautan dapat melihatnya. Saat dibagikan, itu hanya dapat dibagikan dengan beberapa orang. Saat orang mengakses dokumen bersama, mereka akan melihat editor Google Documents. Ketika mereka mengakses dokumen yang diterbitkan, mereka akan melihat dokumen itu sebagai halaman web biasa.
Pergi ke Typo Berikutnya / Typo Sebelumnya
Untuk koreksi kesalahan yang cepat, gunakan pintasan keyboard Ctrl + 'untuk menuju ke salah ketik berikutnya dalam dokumen saat ini dan Ctrl +; untuk pergi ke kesalahan ketik sebelumnya. Ini memungkinkan Anda untuk dengan cepat memperbaiki kesalahan ketik tanpa menggulir dokumen saat ini dan mencari garis bawah merah tersebut.
Google Documents juga baru-baru ini memperoleh fitur Pemeriksaan Ejaan yang memungkinkan Anda dengan cepat menelusuri masalah dalam dokumen saat ini, fitur yang tidak ada untuk waktu yang lama - cukup klik Alat> Periksa Ejaan untuk menggunakannya.
Cari dan Sisipkan Tautan
Google Documents menggabungkan kekuatan pencarian Google untuk membantu Anda dengan mudah memasukkan tautan ke dokumen Anda saat ini. Daripada membuka tab browser baru dan mencari halaman yang ingin Anda tautkan, Anda dapat mencari langsung dari dialog tautan. Untuk melakukan ini, klik opsi Sisipkan> Tautan. Ketik pencarian ke dalam dialog dan Google akan menampilkan halaman yang cocok dengan pencarian Anda - klik satu untuk membuat tautan ke alamat yang dipilih.
Konfigurasikan Gaya Teks Anda
Daripada memformat secara manual setiap bit teks dalam dokumen Anda, Anda harus memformat teks Anda menggunakan gaya. Ini berarti, alih-alih mengatur semua tajuk utama Anda ke ukuran font dan teks tebal tertentu, Anda cukup mengklik kotak gaya dan mengaturnya menjadi "Heading 1."
Anda juga dapat dengan mudah mengedit pengaturan font yang digunakan untuk gaya yang berbeda. Pertama, format beberapa teks untuk menggunakan jenis pemformatan yang ingin Anda gunakan untuk suatu gaya. Pilih teks itu, klik kotak gaya di bagian atas layar, dan klik panah di sebelah kanan gaya yang ingin Anda modifikasi. Klik opsi "Perbarui 'Nama Gaya' untuk Mencocokkan" dan gaya itu sekarang akan menggunakan jenis pemformatan yang Anda pilih.
Untuk menyimpan gaya khusus ini dan menggunakannya dalam dokumen lain, klik menu Opsi di bagian bawah daftar di sini dan pilih "Simpan sebagai gaya default saya."
Kelola Kamus Pribadi Anda
Jika Google Documents menganggap kata sebagai kesalahan ketik tetapi Anda tahu itu benar, Anda dapat mengklik kanan kata yang digarisbawahi dan pilih Tambahkan ke kamus pribadi. Anda kemudian dapat mengklik Alat> Kamus Pribadi dan mengedit daftar kata dalam kamus pribadi Anda. Jika Anda secara tidak sengaja menambahkan kata yang salah eja ke daftar ini, Anda harus menghapusnya dari sini sebelum Google memperingatkan Anda tentang hal itu lagi.
Opsi ini adalah fitur yang cukup baru - sebelumnya, Google Documents tidak akan memungkinkan Anda untuk menghapus kata-kata yang Anda tambahkan ke daftar ini. Anda mungkin ingin melihat daftar dan memastikan Anda tidak sengaja menambahkan kata-kata yang salah ke daftar di masa lalu.
Salin dan Tempel Dengan Papan Klip Web
Google Documents memiliki fitur papan klip web yang dibagikan di seluruh Google Documents, Spread, dan Slide. Papan klip ini dikaitkan dengan akun Google Anda, sehingga akan mengikuti Anda di semua komputer yang Anda gunakan. Tidak seperti clipboard sistem operasi standar Anda, clipboard web dapat berisi banyak item. Dukungan clipboard, teks, gambar, gambar, dan bit data lainnya dari dokumen Google.
Untuk menggunakan fitur ini, pilih beberapa teks, klik Edit, gunakan menu Papan Klip Web. Ini adalah cara terbaik untuk menyalin beberapa jenis data, seperti gambar, antara berbagai jenis dokumen Google. Item yang Anda simpan di papan klip web Anda akan dihapus setelah 30 hari jika Anda tidak berinteraksi dengannya.
Gunakan Alat Penelitian
Google Documents berisi bilah sisi yang dirancang untuk penelitian - buka dengan mengklik Alat> Penelitian. Bilah sisi ini memungkinkan Anda untuk mencari gambar, kutipan, dan hasil web sehingga Anda dapat dengan mudah memasukkannya ke dalam dokumen. Ini juga membuatnya mudah untuk mencari studi akademik dan dengan cepat memasukkan catatan kaki atau kutipan yang sesuai untuk format kutipan MLA, APA, atau Chicago. Anda juga dapat dengan cepat memasukkan kutipan ke hasil web - ini bisa menjadi cara mudah untuk membangun bibliografi untuk makalah sekolah.
Instal Pengaya
Add-on adalah fitur yang cukup baru. Ini adalah bit perangkat lunak pihak ketiga yang dibuat dengan Google Apps Script. Anda dapat menginstalnya dengan mengklik Alat> Kelola Add-on. Mereka kemudian dapat digunakan dari menu Add-ons.
Misalnya, Anda dapat menginstal add-on Thesaurus yang memungkinkan Anda untuk memilih kata apa saja dan klik Add-ons> Thesaurus> Temukan Sinonim untuk Kata yang Dipilih untuk melihat sinonim saat menulis dokumen. Add-on lainnya termasuk pembuat bibliografi yang mudah, alat diagram, dan pembuat daftar isi.
Google Documents juga memiliki lebih banyak trik. Menu File> Unduh sebagai sangat berguna, memungkinkan Anda untuk mengunduh dokumen Anda dalam berbagai format. Anda dapat mengunduhnya sebagai PDF atau dokumen Microsoft Office jika Anda perlu mengirim atau mengirim email dokumen dalam format file tertentu.
