5 Fitur Google Sheets Yang Harus Anda Ketahui

Anda mungkin terbiasa dengan dasar-dasar Google Sheets, tetapi penawaran spreadsheet Google menawarkan banyak fitur yang tidak terlihat pada pandangan pertama. Berikut ini beberapa favorit kami.

Tentu saja, Anda mungkin sudah terbiasa dengan beberapa rumus dasar, seperti SUM dan AVERAGE. Dan sepertinya Anda sudah mengenal bilah alat dengan cukup baik, tetapi cukup menakjubkan betapa dalamnya semua itu. Saya suka spreadsheet, tetapi bahkan hingga hari ini saya masih menemukan trik baru dalam Google Sheets.

Impor Tabel Data

Ini terdengar sangat membosankan, tetapi sebenarnya sangat rapi. Jika situs web memiliki tabel atau daftar informasi yang ingin Anda lacak, Anda dapat menggunakan fungsi ImportHTML untuk dasarnya mengikis data itu dan menempelkannya ke dalam spreadsheet. Dari sana, data diperbarui secara otomatis setiap kali Anda membuka spreadsheet (tentu saja, jika perubahan ke tabel asli dibuat). Fungsi akan terlihat seperti ini:

= ImportHTML (“URL”, "table", 0)

URL adalah halaman web tempat data berada, "tabel" adalah cara data ditampilkan di halaman web (Anda juga dapat menggunakan "daftar" jika daftar), dan "0" menunjukkan tabel yang ingin Anda gunakan impor jika ada beberapa tabel di halaman web (0 adalah yang pertama, 1 adalah yang kedua, dan seterusnya).

Contohnya adalah melacak statistik olahraga untuk liga fantasi. Anda dapat mengimpor berbagai statistik dari situs seperti Referensi Baseball ke dalam spreadsheet. Tentu saja, Anda bisa membuat bookmark situs, tetapi dengan ImportHTML, Anda dapat menyesuaikan hal-hal seperti statistik yang muncul (dengan menambahkan Col1, Col4, dll. Setelah "0"), serta mengambil data dari tabel lain pada tabel yang berbeda. halaman web dan semuanya muncul dalam satu spreadsheet.

Data Referensi Dari Spreadsheet Lain

Jika Anda memiliki beberapa spreadsheet (atau beberapa lembar dalam spreadsheet) yang semuanya saling terkait dalam beberapa cara, Anda mungkin sering bolak-balik di antara mereka. Ada cara untuk membuat semua itu sedikit lebih mudah.

Anda dapat mereferensikan sel dari sheet lain (atau spreadsheet lain seluruhnya). Sebagai contoh, katakan bahwa catat semua yang Anda habiskan untuk belanjaan dalam satu lembar dan lembaran itu juga berisi jumlah total yang dibelanjakan untuk bulan itu. Dan, katakan Anda memiliki lembar lain yang memberi Anda ringkasan tentang apa yang Anda belanjakan setiap bulan pada berbagai kategori. Di lembar ringkasan Anda, Anda bisa mereferensikan lembar belanjaan itu dan sel spesifik yang berisi total. Setiap kali Anda memperbarui lembar asli, nilai dalam lembar ringkasan akan diperbarui secara otomatis.

Fungsi akan terlihat seperti ini:

= sheet1! B5

"Sheet1" akan menjadi nama sheet dengan data yang ingin Anda referensi, dan "B5" adalah sel yang ingin Anda referensi. Tanda seru ada di antaranya. Jika Anda ingin merujuk data dari spreadsheet yang sama sekali berbeda, Anda akan menggunakan fungsi IMPORTRANGE, seperti:

= IMPORTRANGE ("URL", "sheet1! B5")

URL adalah tautan ke spreadsheet lainnya. Ini menautkan sel dalam spreadsheet itu ke sel tempat Anda memasukkan rumus di atas. Setiap kali sel diperbarui dengan nilai yang berbeda, sel lainnya memperbarui bersama dengannya. Seperti yang disarankan oleh nama fungsi, Anda juga bisa mereferensikan rentang sel, seperti B5: C10.

Pemformatan Bersyarat

Fitur ini sedikit lebih terkenal daripada beberapa yang lain yang saya sebutkan, tapi saya merasa ini masih belum sepopuler seharusnya..

Pemformatan Bersyarat memungkinkan Anda mengubah tampilan sel berdasarkan data yang dikandung sel. Anda dapat mengakses fitur dengan mengklik "Format" pada bilah alat dan kemudian memilih perintah "Pemformatan Bersyarat". Di panel yang terbuka ke kanan, Anda bisa mengatur parameter Anda. Misalnya, Anda mungkin ingin mengubah sel (atau sel) hijau jika jumlah yang dikandungnya lebih besar dari nol.

Ada juga fungsi IF, yang secara teknis bukan bagian dari fitur Pemformatan Bersyarat, tetapi bisa membawanya ke tingkat berikutnya dengan cara. Ini memungkinkan Anda melakukan hal-hal seperti menambahkan nilai tertentu ke sel terpisah setiap kali nilai di sel aktif adalah angka tertentu:

= JIKA (B4> = 63, "35", "0")

Jadi dalam contoh itu, jika nilai sel B4 adalah 63 atau lebih besar, Anda bisa secara otomatis membuat nilai sel saat ini 35. Dan kemudian menunjukkan 0 jika tidak. Tentu saja, itu hanya sebuah contoh, karena ada banyak lagi yang dapat Anda lakukan dengannya.

Sematkan Spreadsheet di Situs Web

Jika Anda membuat jadwal atau daftar di Google Sheets yang ingin Anda bagikan dengan orang lain, Anda bisa membagikan dokumen yang sebenarnya dengan mereka dengan mengirimi mereka undangan email untuk melihatnya. Namun, jika Anda perlu menambahkannya dengan info lain yang ada di blog atau situs web Anda, Anda sebenarnya dapat menanamkan spreadsheet ke halaman web.

Yang perlu Anda lakukan adalah menavigasi ke File> Publikasikan ke Web. Dari sana, klik pada tab "Sematkan" dan kemudian pilih apakah akan menerbitkan seluruh spreadsheet atau hanya lembar tertentu. Setelah itu, cukup salin dan tempel kode iFrame ke halaman web Anda.

Mainkan-main dengan Script

Untuk apa pun yang tidak dapat dilakukan Google Sheets di luar kotak, biasanya ada Google Apps Script yang dapat Anda gunakan bersama spreadsheet Anda untuk membuat hampir semua hal terjadi.

Kami telah berbicara tentang Skrip Google Apps sebelumnya, dan ada banyak hal yang dapat Anda lakukan dengan kemampuan semacam ini. Anda menjelajahi pengaya yang tersedia dengan masuk ke Alat> Pengaya, atau Anda dapat menulis skrip Anda sendiri dengan memilih Editor Skrip di menu Alat..

Misalnya, saya memiliki skrip khusus yang memungkinkan saya untuk menekan satu tombol untuk secara instan menambahkan nilai spesifik ke nilai yang ada di beberapa sel. Anda tidak dapat melakukan ini dengan Google Sheets di luar kotak, sehingga memiliki editor skrip di sini memberi Google Sheets dosis steroid yang baik.