6 Cara Sebenarnya Menggunakan 1 TB Penyimpanan Cloud

Perang penyimpanan cloud memanas. Microsoft sekarang menawarkan 1 TB penyimpanan cloud bersama dengan Office 365, dan Dropbox dan Google menawarkan 1 TB hanya dengan $ 10 per bulan. Flickr bahkan menawarkan 1 TB gratis.

Tetapi alasan sebenarnya perusahaan menawarkan begitu banyak penyimpanan adalah karena mereka tahu sebagian besar pengguna tidak akan pernah benar-benar menggunakan apa pun di dekat penyimpanan 1 TB. Begini cara Anda sebenarnya bisa.

Cadangkan ke Cloud!

Mencadangkan semua barang Anda secara langsung ke layanan penyimpanan cloud seperti Dropbox, OneDrive, atau Google Drive sebelumnya bukan ide yang bagus. Layanan ini tidak menawarkan banyak penyimpanan. Alih-alih, lebih baik menggunakan layanan cadangan online khusus seperti CrashPlan, BackBlaze, atau Carbonite. Layanan ini dirancang untuk cadangan dan menawarkan lebih dari cukup penyimpanan untuk cadangan.

Dengan penyimpanan cloud menjadi jauh lebih murah, mencadangkan langsung ke lokasi penyimpanan cloud sekarang merupakan ide yang sangat baik. Anda tidak memerlukan layanan online terpisah untuk cadangan Anda. Sayangnya, alat cadangan yang diintegrasikan ke dalam Windows tidak banyak membantu - Riwayat File di Windows 8.1 tidak dapat mencadangkan ke OneDrive, misalnya.

Sebagai gantinya, Anda bisa menyimpan semua file penting Anda di dalam folder penyimpanan cloud Anda sehingga Anda tidak akan pernah kehilangan mereka. Atau, Anda dapat menggunakan alat cadangan yang secara otomatis akan membuat salinan file penting Anda di folder penyimpanan cloud Anda sehingga mereka akan disinkronkan dan didukung secara online. Ada banyak alat yang melakukan ini. Sebagai contoh, FreeFileSync dapat bekerja dengan baik - itu seperti pengganti open-source, modern untuk aplikasi SyncToy klasik Microsoft. Cadangan Cobian adalah satu lagi yang sering direkomendasikan. Alat cadangan apa pun yang memungkinkan Anda membuat cadangan ke folder sewenang-wenang di komputer Anda - pilih folder penyimpanan cloud Anda di sini - akan berfungsi.

Unggah Foto Resolusi Tinggi

Pastikan Anda mengunggah salinan asli foto beresolusi tinggi setiap kali Anda mengunggahnya ke layanan penyimpanan. Aplikasi ponsel cerdas dan program pengunggahan foto sering dikonfigurasi untuk mengecilkan foto yang Anda ambil sebelum mengunggahnya agar menghemat ruang. Dengan 1 TB yang tersedia - apakah itu di layanan penyimpanan cloud generik atau Flickr - Anda tidak perlu mengecilkan foto Anda sebelumnya. Pastikan mereka diatur untuk mengunggah pada "ukuran asli" mereka.

Layanan ini dapat secara otomatis mengunggah foto dari ponsel cerdas Anda, apakah Anda memiliki ponsel Android, iPhone, atau bahkan Windows Phone.

Jika Anda mengambil foto dengan kamera digital normal dan menyalinnya ke PC desktop atau laptop, Anda juga dapat menggunakan alat untuk mengunggahnya secara otomatis ke layanan penyimpanan cloud Anda. Misalnya, Dropbox akan menawarkan untuk mengunggah foto secara otomatis ketika Anda mencolokkan kamera atau kartu SD dengan foto.

Unggah Koleksi Musik Anda

Web penuh dengan layanan pengunci musik seperti Amazon Music dan Google Play Music, tetapi Anda juga dapat menggunakan layanan penyimpanan cloud Anda sebagai pengunci musik. Bahkan jika Anda memiliki ratusan gigabytes musik - semoga semua robek dari CD yang diperoleh secara sah, tentu saja - Anda dapat mengunggah semuanya ke layanan penyimpanan cloud Anda. Anda kemudian dapat mengunduhnya ke semua PC Anda atau mengakses masing-masing file musik dan memutarnya di browser.

Metode ini mungkin tidak "licin" seperti penyimpanan cloud dengan antarmuka web dan aplikasi seluler yang lebih bagus, tetapi metode ini memberi Anda cara mudah untuk menyinkronkan koleksi musik di antara semua komputer Anda. Setiap komputer yang Anda sinkronkan akan mendapatkan salinan offline penuh, dan file Anda tidak akan secara otomatis dikonversi ke format musik yang terdengar lebih buruk tetapi lebih kecil. Jika Anda merobek semua CD Anda ke file FLAC lossless, Anda dapat menyimpan semua file FLAC dan mengaksesnya dari mana saja.

Simpan - Tapi Jangan Sinkronkan - File Besar

Ada kemungkinan Anda memiliki arsip file besar. Mungkin itu adalah perpustakaan media, ratusan gigabyte foto lama, sejumlah besar film rumahan, salinan cadangan cakram fisik Anda dalam bentuk ISO, atau apa pun. Semua file ini dapat disimpan online di layanan penyimpanan cloud Anda - harus ada lebih dari cukup ruang.

Untuk menghemat ruang pada komputer lokal Anda - bagaimanapun, Anda mungkin tidak ingin menyinkronkan seluruh TB 1 itu kembali ke setiap komputer yang Anda gunakan - Anda dapat memberi tahu layanan penyimpanan cloud untuk hanya menyinkronkan folder tertentu. Anda kemudian dapat mengunduh file menggunakan browser saat Anda membutuhkannya. Untuk mengunggah file baru ke folder yang tidak disinkronkan ini, Anda juga dapat menggunakan pengunggah berbasis browser dari layanan penyimpanan Anda.

Microsoft OneDrive sedikit lebih pintar tentang ini pada Windows 8.1, dan itu akan secara otomatis menyajikan semua file penyimpanan cloud Anda, hanya mengunduhnya ketika Anda membukanya atau meminta mereka untuk diunduh. Layanan lain, seperti Dropbox dan Google Drive, secara otomatis mengunduh semua file Anda secara default.

Gunakan itu sebagai File Server

Anda juga dapat menggunakan penyimpanan cloud Anda sebagai semacam server file. Anda dapat mengonfigurasi folder tertentu di penyimpanan cloud Anda sebagai folder "Publik", atau hanya berbagi file individual dan menjadikannya publik. Anda kemudian dapat memberikan tautan kepada orang-orang dan mereka dapat mengakses file di browser mereka. Ini memungkinkan Anda untuk berbagi file dengan teman, atau bahkan meng-host-nya seolah-olah berada di server publik - tidak perlu mengutak-atik layanan pengunggahan foto publik atau hosting file. Tentu saja, layanan penyimpanan cloud Anda hanya ingin memberikan bandwidth unduhan begitu banyak, sehingga Anda tidak dapat membiarkan ratusan ribu orang mengunduh file Anda dengan metode ini!

Anda juga dapat berbagi file hanya dengan pengguna tertentu dari layanan yang sama, sehingga Anda dan teman atau kolega Anda dapat berbagi folder satu sama lain. Mereka hanya dapat diakses ke akun pengguna yang Anda pilih, tidak semua orang online dengan tautan tersebut.

Terima File Dari Siapa Pun

Anda juga dapat menggunakan penyimpanan file online dalam jumlah besar untuk menerima file dari orang lain. Cukup siapkan Dropbox Form dengan Jotform atau Google Apps Script untuk menerima file di Google Drive. Siapa pun - bahkan orang tanpa Dropbox atau akun Google - kemudian dapat mengakses formulir web dan mengunggah file. File-file akan muncul di layanan penyimpanan cloud Anda di mana Anda dapat mengaksesnya nanti.

Metode ini bisa berguna jika Anda seorang bisnis yang berurusan dengan klien dan Anda ingin memberi mereka cara untuk dengan mudah memberi Anda file, tetapi itu juga bisa memungkinkan Anda untuk dengan mudah menerima file dari teman. Di masa lalu, Anda mungkin khawatir bahwa file-file ini akan menyedot jumlah penyimpanan cloud Anda yang terbatas - tetapi tidak lebih. Ini juga memungkinkan Anda untuk memotong batasan ukuran file lampiran email tanpa bergantung pada layanan hosting file lainnya.

Ini hanya beberapa ide untuk menggunakan semua ruang itu, jadi Anda tidak akan membiarkan penyimpanan 1 TB yang murah menjadi sia-sia. Ingatlah untuk mematuhi persyaratan layanan layanan - ini berarti tidak menggunakan layanan penyimpanan cloud Anda untuk menyimpan file bajakan, dan terutama untuk tidak mendistribusikannya melalui tautan publik!

Kredit Gambar: theaucitron on Flickr