Tambahkan Google Apps Gratis ke Situs Web atau Blog Anda

Apakah Anda ingin memiliki alamat email dari domain Anda sendiri, tetapi lebih suka antarmuka dan integrasi Gmail dengan Google Documents? Inilah cara Anda dapat menambahkan Standar Google Apps gratis ke situs Anda dan mendapatkan yang terbaik dari kedua dunia.

Catatan: Untuk mendaftar ke Google Apps dan menyiapkannya di domain Anda, Anda harus dapat menambahkan info ke blog WordPress Anda atau mengubah pengaturan Domain secara manual.

Mulai

Buka halaman pendaftaran Google Apps (tautan dibawah), dan klik Memulai tombol di sebelah kanan. Perhatikan bahwa kami mendaftar untuk Google Apps gratis yang memungkinkan maksimal 50 pengguna; jika Anda membutuhkan lebih dari 50 alamat email untuk domain Anda, Anda dapat memilih Edisi Perdana sebagai ganti $ 50 / tahun.

Pilih bahwa Anda adalah Administrator domain, dan masukkan domain atau subdomain yang ingin Anda gunakan dengan Google Apps. Di sini kami menambahkan Google Apps ke situs techinch.com, tetapi kami malah dapat menambahkan Aplikasi ke mail.techinch.com jika perlu ... klik Memulai.

Masukkan nama, nomor telepon, alamat email yang ada, dan informasi Administrator lainnya. Halaman pendaftaran Aplikasi juga mencakup beberapa pertanyaan survei tentang organisasi Anda, tetapi Anda hanya perlu mengisi kolom yang diperlukan.

Pada halaman berikutnya, masukkan nama pengguna dan kata sandi untuk akun administrator. Perhatikan bahwa nama pengguna juga akan menjadi alamat email administratif nama pengguna@domainAnda.

Sekarang Anda siap untuk mengautentikasi akun Google Apps Anda dengan domain Anda. Langkah-langkahnya sedikit berbeda tergantung pada apakah situs Anda di WordPress.com atau pada layanan hosting atau server Anda sendiri, jadi kami akan menunjukkan cara melakukannya dengan dua cara..

Otentikasi dan Integrasikan Google Apps dengan WordPress.com

Untuk menambahkan Google Apps ke domain yang telah Anda tautkan ke blog WordPress.com Anda, pilih Ubah catatan CNAME yourdomain.com dan klik Terus.

Salin kode di bawah # 2, yang seharusnya seperti googleabcdefg123456. Jangan klik tombol di bagian bawah; tunggu sampai kita menyelesaikan langkah selanjutnya.

Sekarang, di jendela atau tab browser terpisah, buka Dashboard WordPress Anda. Klik tanda panah di sebelah Upgrade, dan pilih Domain dari menu.

Klik tautan Edit DNS tautan di sebelah nama domain yang Anda tambahkan ke Google Apps.

Gulir ke bawah ke aplikasi Google bagian, dan rekatkan kode Anda dari Google Apps ke dalam Kode verifikasi bidang. Klik Hasilkan catatan DNS ketika kamu selesai.

Ini akan menambahkan pengaturan DNS yang diperlukan ke catatan Anda di kotak di atas aplikasi Google bagian. Klik Simpan catatan DNS.

Sekarang, kembali ke halaman pendaftaran Google Apps, dan klik Saya telah menyelesaikan langkah-langkah di atas.

Otentikasi Google Apps di Server Anda Sendiri

Jika situs web Anda di-host di server atau akun hosting Anda sendiri, Anda perlu mengambil beberapa langkah lagi untuk menambahkan Google Apps ke domain Anda. Anda dapat menambahkan catatan CNAME ke host domain Anda menggunakan informasi yang sama yang akan Anda gunakan dengan akun WordPress, atau Anda dapat mengunggah file HTML ke direktori utama situs Anda. Dalam tes ini kita akan mengunggah file HTML ke situs kami untuk verifikasi.

Salin kode di bawah # 1, yang seharusnya berupa sesuatu googleabcdefg123456. Jangan klik tombol di bagian bawah; tunggu sampai kita menyelesaikan langkah selanjutnya terlebih dahulu.

Buat file HTML baru dan rekatkan kode di dalamnya. Anda dapat melakukannya dengan mudah di Notepad: buat dokumen baru, rekatkan kode, lalu simpan sebagai googlehostedservice.html. Pastikan untuk memilih jenisnya Semua data atau file tersebut akan memiliki ekstensi .txt.

Unggah file ini ke server web Anda melalui FTP atau dasbor web untuk situs Anda. Pastikan itu ada di tingkat teratas dari struktur direktori situs Anda, dan coba kunjungi di yoursite.com/googlehostedservice.html.

Sekarang, kembali ke halaman pendaftaran Google Apps, dan klik Saya telah menyelesaikan langkah-langkah di atas.

Siapkan Email Anda di Google Apps

Ketika ini selesai, akun Google Apps Anda harus diaktifkan dan siap untuk menyelesaikan pengaturan. Google Apps akan menawarkan untuk meluncurkan panduan untuk menuntun Anda melalui seluruh proses; Anda bisa mengklik Panduan peluncuran jika Anda mau, atau klik Lewati panduan ini untuk melanjutkan sendiri dan langsung ke dasbor Aplikasi.

Jika Anda memilih untuk membuka panduan ini, Anda akan dapat dengan mudah mempelajari tali administrasi Google Apps. Setelah menyelesaikan tutorial, Anda akan dibawa ke dasbor Google Apps.

Sebagian besar Google Apps akan tersedia untuk segera digunakan, tetapi Email mungkin memerlukan sedikit lebih banyak pengaturan. Klik Aktifkan email untuk menjalankan email yang diberdayakan Gmail di domain Anda.

Tambahkan Google MX Records ke Server Anda

Anda perlu menambahkan catatan Google MX ke pendaftar domain Anda agar surel Anda dialihkan ke Google. Jika domain Anda dihosting di WordPress.com, Anda sudah melakukan perubahan ini jadi cukup klik Saya telah menyelesaikan langkah-langkah ini. Jika tidak, Anda harus menambahkan catatan ini secara manual sebelum mengklik tombol itu.

Menambahkan Entri MX cukup mudah, tetapi langkah-langkahnya tergantung pada perusahaan hosting atau pendaftar Anda. Dengan beberapa host, Anda mungkin harus menghubungi dukungan untuk meminta mereka menambahkan catatan MX untuk Anda. Host situs kami menggunakan cPanel populer untuk administrasi situs web, jadi inilah cara kami menambahkan Entri MX melalui cPanel.

Tambahkan Entri MX melalui cPanel

Hapus Data MX yang ada untuk domain atau subdomain Anda terlebih dahulu untuk menghindari komplikasi atau interaksi dengan Google Apps. Jika Anda pikir Anda mungkin ingin kembali ke layanan email lama di masa depan, simpan salinan catatan sehingga Anda dapat beralih kembali jika perlu.

Sekarang, masukkan Data MX yang terdaftar Google. Ini akun kami setelah kami menambahkan semua entri ke akun kami.

Terakhir, kembali ke Google Apps Dashboard Anda dan klik Saya telah menyelesaikan langkah-langkah ini tombol di bagian bawah halaman.

Mengaktifkan Layanan

Anda sekarang secara resmi selesai mengaktifkan dan mengatur akun Google Apps Anda. Google pertama-tama harus memeriksa data MX untuk domain Anda; ini hanya memakan waktu sekitar satu jam dalam pengujian kami, tetapi Google memperingatkan itu bisa memakan waktu hingga 48 jam dalam beberapa kasus.

Anda kemudian dapat melihat bahwa Google memperbarui servernya dengan informasi akun Anda. Sekali lagi, ini memakan waktu jauh lebih sedikit daripada perkiraan Google.

Setelah semuanya selesai, Anda dapat mengklik tautan untuk mengakses kotak masuk akun email Administrator baru Anda di Google Apps.

Selamat datang di Gmail ... di domain Anda sendiri! Semua Google Apps berfungsi sama di versi ini seperti di versi publik @ gmail.com, jadi Anda harus merasa betah..

Anda dapat kembali ke dasbor Google Apps dari akun email Administratif dengan mengeklik Kelola domain ini di kanan atas.

Di Dasbor, Anda dapat dengan mudah menambahkan pengguna baru dan akun email, serta mengubah pengaturan di akun Google Apps Anda dan menambahkan branding situs Anda ke Apps Anda.

Google Apps Anda akan berfungsi seperti rekan standar @ gmail.com mereka. Berikut adalah contoh kotak masuk yang disesuaikan dengan logo techinch dan tema Gmail.

Tautan ke Ingat

Berikut ini tautan umum ke Google Apps Anda secara online. Ganti domain atau subdomain Anda untuk domainAnda.

Dasbor	https://www.google.com/a/cpanel/domainAnda
E-mail	https://mail.google.com/a/domainAnda
Kalender	https://www.google.com/calendar/hosted/domainAnda
Documents	https://docs.google.com/a/domainAnda
Situs	https://sites.google.com/a/domainAnda

Kesimpulan

Google Apps menawarkan Anda webapp dan webmail yang hebat untuk domain Anda, dan mari Anda memanfaatkan layanan Google sambil tetap mempertahankan tampilan profesional dari domain Anda sendiri. Menyiapkan akun Anda bisa sedikit rumit, tetapi setelah selesai, itu akan berjalan mulus dan Anda tidak perlu khawatir tentang email atau kolaborasi dengan tim Anda lagi.

Daftar untuk Google Apps Standard gratis