Pindahkan Email Harian Secara Otomatis ke Folder Tertentu di Outlook

Jika Anda berlangganan surat berita email harian, mereka dapat dengan cepat mengisi kotak masuk. Anda mungkin ingin menyimpannya untuk dibaca atau referensi di lain waktu. Menyimpan email-email ini dalam folder tertentu adalah cara yang baik untuk tetap teratur. Hari ini kita akan melihat cara membuat aturan di Outlook untuk secara otomatis menempatkan pesan email yang diterima secara teratur di folder yang ditetapkan secara khusus.

Pertama klik kanan pada pesan email yang ingin Anda pindahkan untuk secara otomatis pindah ke folder dan pilih Buat Aturan.

Ini akan membuka layar Create Rule sehingga kita dapat memilih ketentuan untuk email ini. Bergantung pada bagaimana Anda mengatur email Anda (Pertukaran, Gmail, dll) akan menentukan apa yang harus dipilih untuk kondisi. Sebagian besar waktu saya menetapkan aturan dengan pengirim ke salah satu alamat email saya. Anda juga dapat menambahkan pemberitahuan visual dan suara. Setelah Anda memilih ketentuan, klik berikutnya adalah “Pindahkan item ke folder”.

Sekarang telusuri lokasi folder yang Anda inginkan untuk mengirim email atau membuat yang baru.

Klik OK di jendela Buat Aturan lalu OK pada kotak dialog konfirmasi berikut. Itu saja, sekarang semua email harian akan dikirim ke folder tertentu.

Ini hanyalah salah satu dari banyak aturan bermanfaat yang bisa Anda buat di Outlook untuk tetap teratur.

Juga Terkait: https://www.howtogeek.com/howto/microsoft-office/use-outlook-rules-to-prevent-oh-no-after-sending-emails/