Automator 101 Cara Mengotomatiskan Tugas yang Berulang di Mac Anda

Untuk semua lelucon lama tentang mouse satu tombol dan kesederhanaan, Mac memiliki beberapa fitur pengguna daya yang tidak ditawarkan Windows. Automator adalah salah satunya, menawarkan cara sederhana untuk mengotomatiskan tugas berulang tanpa perangkat lunak pihak ketiga.

Automator adalah alat yang ampuh, dan ada banyak yang dapat Anda lakukan dengannya. Anda dapat menggunakan antarmuka grafis untuk membuat "resep" otomatisasi dengan drag-and-drop, atau menulis AppleScript dengan tangan. Pencarian web cepat akan membawa Anda ke berbagai contoh hal yang dapat Anda lakukan dengannya.

Meluncurkan Automator dan Membuat Dokumen

Automator diinstal pada Mac Anda secara default, sehingga Anda dapat meluncurkannya dengan menekan Command + Space untuk membuka pencarian Spotlight, mengetik Automator, dan menekan Enter. Anda juga dapat menemukannya di Lainnya> Automator di Launchpad atau Aplikasi> Automator di Finder.

Anda akan melihat berbagai jenis dokumen yang bisa Anda mulai. Semua ini pada dasarnya adalah tipe alur kerja yang berbeda; mereka hanya dipicu dengan berbagai cara:

Alur kerja: Alur kerja adalah serangkaian tindakan yang berjalan di dalam Automator.
Aplikasi: Aplikasi sama dengan alur kerja, tetapi dapat dijalankan sebagai aplikasi dari luar Automator. Misalnya, Anda bisa menyeret-dan-meletakkan file ke ikon aplikasi untuk menjalankan alur kerja dari luar automator.
Layanan: Ini memungkinkan Anda untuk membuat "layanan," yang akan dapat diakses dari menu Layanan di aplikasi lain.
Print Plugin: Plugin cetak muncul di dialog cetak sistem.
Folder Action: Ini adalah alur kerja yang Anda ikat ke folder tertentu di Mac Anda. Saat Anda menambahkan file ke folder itu, Mac Anda akan secara otomatis menjalankan alur kerjanya.
Alarm Kalender: Ini berjalan saat peristiwa tertentu terjadi di kalender Anda.
Plugin Pengambilan Gambar: Ini muncul sebagai opsi dalam utilitas Pengambilan Gambar, digunakan saat mentransfer foto ke Mac Anda.
Perintah Dikte: Ini berjalan ketika dipicu oleh perintah suara, yang dikenal sebagai perintah dikte, di Mac Anda.

Menciptakan Layanan Sederhana

Sebagai contoh, kami akan membuat layanan yang dapat Anda gunakan di aplikasi apa pun. Pertama, kami akan memilih Layanan di dialog dan klik Pilih. Di bagian atas jendela, kita dapat memilih layanan yang ingin kita gunakan untuk bekerja. Secara default, ini diatur ke "Layanan menerima teks yang dipilih dalam aplikasi apa pun." Ini berarti Anda dapat memilih teks dan kemudian klik menu aplikasi, arahkan ke Layanan, dan pilih layanan Anda di aplikasi apa pun. (Anda juga dapat mengeklik kanan atau Mengontrol klik teks, tergantung pada aplikasi.)

Anda dapat memodifikasi ini. Misalnya, Anda dapat memilih “Layanan menerima file atau folder di Finder” dan layanan hanya akan muncul ketika Anda memilih file atau folder di aplikasi Finder..

Anda kemudian dapat memilih tindakan dari panel kiri. Seret dan letakkan di sisi kanan dan itu akan dijalankan sesuai urutan yang Anda pilih. Misalnya, kita dapat menyeret dan melepaskan tindakan Teks> Ucapkan Teks ke panel kanan dan pilih suara.

Klik menu File, klik Save, dan masukkan nama untuk layanan Anda. Ini akan muncul sebagai opsi pada sistem Anda. Misalnya, setelah menyimpan layanan di atas, sekarang kita dapat memilih teks di aplikasi apa pun, klik menu Layanan, dan pilih layanan kami agar komputer membacakan teks itu dengan keras untuk kami..

Lebih banyak Trik

Kami membuat layanan dalam contoh di atas, tetapi prosesnya serupa untuk semua jenis alur kerja yang mungkin ingin Anda buat. Anda dapat menambahkan beberapa tindakan dari panel kiri dan mengaturnya dalam urutan yang Anda suka dengan drag-and-drop untuk melakukan banyak operasi pada item secara berurutan. Misalnya, Anda bisa membuat tindakan Folder yang mengambil gambar yang Anda tambahkan ke folder tertentu, membuat salinan cadangan, dan kemudian menyusutkan untuk Anda.

Anda juga dapat mengklik tombol Rekam untuk merekam serangkaian klik mouse dan mengetik aktivitas di komputer Anda, yang memungkinkan Anda untuk melakukannya secara otomatis nanti. Ini pada dasarnya seperti merekam makro, dan memungkinkan Anda membuat Mac Anda menyalin tindakan Anda secara otomatis. Setelah merekam, urutan peristiwa akan muncul sebagai tindakan "Watch Me Do" yang dapat Anda tempatkan di mana pun Anda suka dalam alur kerja.

Untuk melakukan lebih banyak lagi, ada tindakan "Jalankan AppleScript" yang dapat Anda gunakan untuk secara otomatis menjalankan kode yang ditulis dalam AppleScript. Jika Anda mencari di web, Anda akan menemukan berbagai tindakan bermanfaat yang ditulis dalam AppleScript yang dapat Anda salin dan tempel ke dalam tindakan Run AppleScript. Ini memungkinkan Anda untuk melakukan hal-hal lebih lanjut yang tidak tampak sebagai tindakan seret-dan-lepas yang mudah di Automator.

Kami jelas hanya menggaruk permukaan di sini, dan itulah idenya. Seluruh buku dapat ditulis tentang hal ini. Dengan dasar-dasar yang sudah diketahui, Anda dapat melihat-lihat Automator dan mencari tahu bagaimana membuatnya melakukan apa yang Anda inginkan. Anda juga dapat merasa diberdayakan untuk mencari di web untuk alur kerja dan potongan yang berguna dari AppleScript yang dapat dengan cepat melakukan tugas-tugas berulang itu untuk Anda, memahami bagaimana Automator bekerja dan bagaimana menggunakannya.