Menjadi Pengguna Kekuatan Slack dengan Tips Berguna Ini

Kami menyukai Slack, dan kemungkinannya adalah jika Anda menggunakan Slack untuk bisnis atau organisasi Anda, maka Anda juga menyukainya. Slack sangat mudah digunakan, dan mungkin Anda sudah menemukan banyak triknya tetapi Anda selalu bisa tahu lebih banyak.

Festival cinta Slack yang dipicu oleh internet tampaknya tidak menunjukkan tanda-tanda akan berhenti. Ini telah mengubah cara organisasi berkomunikasi meskipun pada intinya tetap menjadi klien obrolan yang sangat sederhana. Slack mendapatkan daya tariknya dari penampilannya yang ramah, ekstensibilitas, dan rangkaian fitur yang menakjubkan.

Ini tidak berarti, bagaimanapun, bahwa setiap orang akrab dengan segala sesuatu yang dapat dilakukan Slack. Kebenarannya adalah, bahkan kita tidak, dan kita belajar hal-hal baru setiap saat. Untuk itu, kami telah menyusun daftar pendek dari beberapa tips favorit kami dan tips Slack yang menghemat waktu.

Semua Pintasan Keyboard

Pertama, pintasan keyboard Anda. Kami adalah pecinta sejati pintasan keyboard di sekitar sini, jadi masuk akal bahwa kami akan sangat tertarik pada mereka untuk Slack. Jika Anda menggunakan pintasan keyboard "Command + /" di Mac, atau "Control + /" di Windows, itu akan memunculkan layar pintasan keyboard..

Kendurkan pintasan keyboard di aplikasi Mac.

Ini adalah cara pintas keyboard yang sangat penting untuk diketahui, tetapi itu bukan satu-satunya. Untuk menjadi keyboard yang benar-benar efisien di sekitar aplikasi Anda, luangkan waktu mencari-cari dan pelajari apa yang dapat Anda lakukan.

Kendurkan pintasan di aplikasi Windows.

Ingat, apa pun yang Anda pelajari di OS X akan berbeda dari Windows, dan sebaliknya. Masih jika Anda berkenalan dengan perbedaan antara kedua platform (biasanya hanya "Command" versus "Control"), dan Anda menggunakan pintasan "/" untuk menarik halaman keyboard untuk referensi, maka Anda seharusnya tidak memiliki masalah.

Menautkan ke Slack Links

Apakah seseorang di organisasi Anda mengatakan sesuatu yang lucu atau penting yang ingin Anda perhatikan dalam pertukaran Anda? Klik kanan pada stempel waktu pesan atau tekan lama pada pesan di aplikasi seluler, dan salin tautan Slack.

Anda kemudian dapat menempelkannya ke obrolan Anda.

Ini adalah cara yang bagus untuk menarik perhatian atau mengutip hal-hal yang disebutkan sebelumnya. Ingatlah untuk membintangi pesan apa pun yang ingin Anda rujuk karena mereka dapat dengan cepat hilang dalam gebrakan obrolan lainnya.

Pengalih Cepat

Menunjuk dan mengklik sangat tidak efisien ketika Anda cukup menggunakan "Command + K" (Mac) atau "Control + K" (Windows) untuk dengan mudah beralih antara saluran dan kolega.

Setelah Anda membuka quick switcher, Anda dapat mengetik beberapa huruf pertama dari tujuan Anda dan menekan "Enter" untuk memilihnya. Ini menghemat banyak waktu daripada memilih setiap saluran dengan mouse.

/ untuk Perintah

Jika Anda menekan tombol "/" di jendela penulisan, itu akan memunculkan daftar perintah.

Anda mungkin menemukan banyak dari ini sangat berguna, seperti mengubah status Anda menjadi jauh, membuka preferensi, mengatur pengingat, dan banyak lagi. Pikirkan ini sebagai pintasan keyboard supercharged, hanya kata "/" dan cepat dan Anda dapat membuat pekerjaan cepat dari tugas-tugas sederhana.

Itu Mengingatkan Kami

Berbicara tentang pengingat, mereka sangat berguna jika Anda menemukan diri Anda terjebak dalam pekerjaan, dan Anda perlu mendorong diri sendiri nanti untuk melakukan sesuatu yang penting. Anda dapat menggunakan perintah “/ mengingatkan” agar Slackbot menembakkan Anda pesan yang mengingatkan Anda untuk mengirim pesan kepada seseorang, atau mengetik email, atau hanya mengambil susu dari toko.

Pada waktu yang ditentukan, Slackbot akan memberi Anda pengingat ramah.

Jadi, jika Anda menjalankan tugas atau hanya kewalahan dengan pekerjaan, maka Anda akan mendapatkan ping seperti jika seseorang mengirimi Anda pesan langsung.

Mengedit Apa yang Anda Katakan

Sebagian besar pengguna Slack mungkin sudah tahu sekarang bahwa Anda dapat mengedit apa pun yang Anda ketik dengan mengklik ikon roda gigi kecil di sebelah pesan Anda dan memilih "Edit" (atau "Hapus" jika Anda hanya ingin membuatnya pergi).

Jika Anda ingin mengedit dengan cepat apa yang baru saja Anda ketik, tekan saja panah ke atas.

Ini hanya berfungsi untuk pesan terbaru. Jika Anda mengetik beberapa pesan lagi untuk sementara dan kemudian melihat kesalahan Anda, Anda harus menggunakan metode sebelumnya untuk mengeditnya.

Ingat saja, Anda perlu menekan lama pada aplikasi seluler untuk mengakses fungsi edit, seperti di sini di versi Android.

Menyematkan Item

Miliki item penting yang ingin Anda buat tetap. Anda mungkin telah memperhatikan item “Sematkan ke” di tangkapan layar sebelumnya. Mungkin Anda memiliki beberapa aturan yang Anda ingin semua orang berada di halaman yang sama, atau kutipan harian untuk menginspirasi tim Anda.

Apapun, Anda dapat menyematkan item dan kemudian akan tetap macet di mana semua orang bisa melihatnya. Cukup klik "i" kecil oleh fitur Pencarian untuk melihat semua item yang disematkan di saluran.

Anda mungkin tidak ingin menyematkan semua hal yang Anda temukan penting. Untuk yang lainnya, ingat Anda dapat menggunakan sistem bintang untuk berpegang pada bit informasi yang berguna yang perlu Anda rujuk kembali di lain waktu.

Tandai sebagai Baca atau Belum Dibaca

Mengelola status baca pesan Anda adalah cara yang baik untuk mengingatkan Anda di mana Anda tinggalkan dalam percakapan. Pada dasarnya menandai tempat Anda dalam percakapan, cukup tahan tombol "Alt" (platform apa saja) dan pilih tempat yang Anda ingin tandai sebagai belum dibaca. Apa pun di luar titik itu akan dianggap sebagai pesan baru.

Di sisi lain, jika Anda ingin menandai saluran sebagai sudah dibaca, tekan tombol "Esc".

Jika Anda ingin menghapus semua pesan instan dan item baru di setiap saluran, maka Anda dapat menggunakan kombinasi "Shift + Esc".

Slack akan muncul dengan pesan peringatan jika Anda mencoba melakukan ini. Anda dapat mengatakan itu untuk tidak bertanya lagi, jadi berhati-hatilah dengan kekuatan yang baru ditemukan ini.

Memeriksa Sebutan Anda

Hal-hal dapat terjadi dengan cepat di Slack, terutama jika semua orang merasa cerewet. Anda mungkin berakhir di beberapa titik dengan menyebutkan beberapa dan bergulir kembali untuk mencari tahu apa yang orang katakan tentang Anda mungkin tidak begitu sederhana.

Untungnya, Anda dapat memeriksa sebutan Anda, yang semuanya dikompilasi di satu lokasi praktis.

Di aplikasi iOS, sebutan terbaru Anda dan fitur penting lainnya dapat diakses dengan mengeklik ikon menu di sudut kanan atas.

Di aplikasi Slack untuk Android, Anda cukup mengetuk simbol "@" di layar beranda.

Sekarang Anda tidak akan pernah melewatkan diskusi penting lainnya di mana Anda disebutkan.

Memformat Pesan Anda

Terakhir, Anda dapat memformat teks, seperti jika Anda ingin menekankan atau menarik perhatian ke titik tertentu.

Saat menulis pesan di Slack, gunakan tanda bintang untuk *berani* item dan garis bawah ke _italicize_. 

Ada hal-hal lain yang dapat Anda lakukan juga, seperti membuat daftar. Ketika Anda menggunakan "Shift + Enter" Anda membuat jeda baris, yang berarti Anda bisa memberi nomor daftar atau membuat poin-poin.

Akhirnya, satu catatan pemformatan penting lainnya adalah Anda dapat membuat kutipan blok menggunakan>. Gunakan lebih banyak untuk membuat indentasi beberapa paragraf, seperti terlihat pada tangkapan layar berikut.

Kami tahu ini kedengarannya biasa-biasa saja dan Anda mungkin berpikir "begitu?" Tetapi hanya dengan melakukan trik kecil sederhana seperti ini benar-benar dapat menempatkan Anda di depan Slackers lainnya. Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang memformat teks di Slack, pastikan untuk memeriksa halaman bantuan mereka yang ditujukan untuk subjek.

Pepatah lama “komunikasi adalah kunci” terdengar sedikit klise tapi itu kebenaran sederhana dan untuk How-to Geek setidaknya, Slack benar-benar meningkatkan komunikasi sehari-hari kita dan bagaimana kita menyelesaikan sesuatu. Dan lagi, selalu ada lagi yang bisa kita pelajari untuk menjadikannya lebih baik. Kami berharap bahwa Anda menemukan tips ini penting dan mereka sangat meningkatkan cara Anda menggunakan Slack di organisasi Anda.

Tentu saja, tidak ada keraguan hal berguna lainnya yang tidak kami sebutkan. Jika Anda ingin menyarankan kiat pengguna Slack power favorit Anda, silakan tinggalkan umpan balik Anda di forum diskusi kami.