Geek Pemula Memulai Dengan OneNote 2010

Pernahkah Anda mendengar tentang OneNote, tetapi bertanya-tanya apa itu sebenarnya dan bagaimana Anda dapat menggunakannya? Mari kita lihat OneNote 2010 dan lihat bagaimana Anda bisa menggunakannya untuk tetap lebih terorganisir dan terhubung.

Mendapatkan OneNote 2010

Jika Anda baru memulai dengan Office 2010, Anda akan mendapatkan OneNote ketika Anda menginstal Office. OneNote diinstal secara default dengan semua edisi Office 2010 kecuali untuk edisi Pemula dasar, jadi apakah Anda menggunakan Office di rumah atau di lingkungan perusahaan Anda akan memilikinya. Anda bisa membeli OneNote sendiri, tapi kami sarankan mendapatkannya dengan Office suite karena ini biasanya rute yang paling ekonomis jika Anda menggunakan 2 atau lebih program Office secara teratur.

OneNote 2010 mungkin sudah diinstal di komputer Anda jika Anda memiliki Office 2010 diinstal. Anda akan menemukannya di Start Menu di bawah Microsoft Office, atau secara bergantian masukkan saja Satu catatan dalam pencarian Start Menu Anda untuk menemukannya dengan cepat.

Jika Anda tidak ingin membeli Office 2010 atau tidak menggunakan Windows, Anda masih bisa mencoba OneNote 2010 dengan Office Web Apps yang baru. Ini menawarkan OneNote versi terbatas fitur di browser Anda. Ini adalah opsi yang berguna bahkan jika Anda telah menginstal OneNote di komputer Anda, jadi lihat Tur Screenshot dari Aplikasi Web Office kami untuk info lebih lanjut tentang Aplikasi Web OneNote.

Menemukan Jalan Anda Di Sekitar OneNote

Saat Anda pertama kali memulai OneNote, Anda akan disajikan dengan buku catatan contoh dengan beberapa informasi dan contoh tentang bagaimana Anda bisa menggunakannya.

OneNote mengatur catatan Anda di Notebook, masing-masing dipecah menjadi Bagian dan mungkin memiliki banyak Halaman. Notebook Anda terletak di sisi kiri, dengan bagian di atas sebagai tab, dan halaman tercantum di sisi kanan.

Anda dapat membuat buku catatan baru dari tab File. Secara default, notebook baru akan disimpan online di Office Web Apps sehingga Anda dapat mengaksesnya dari mana saja dan membaginya dengan yang lain, tetapi Anda juga dapat memiliki notebook yang hanya disimpan di komputer Anda. Lihat artikel kami tentang cara menyinkronkan OneNote dengan Office Live dan Edit Di Mana Saja untuk info lebih lanjut. Atau, jika Anda ingin berbagi buku catatan dengan pengguna OneNote 2007, lihat artikel kami tentang cara Konversi dan Bagikan Buku Catatan Anda dalam format OneNote 2007.

Anda dapat membuat bagian buku catatan baru dengan menekan tab dengan bintang di sebelah kanan. Kemudian, klik di tengah jendela untuk membuat halaman baru, atau tekan Halaman baru di kanan.

Anda dapat menyeret halaman di dalam daftar untuk mengaturnya seperti yang Anda inginkan, dan dapat mengelompokkan catatan dengan yang lain dengan menyeretnya ke kanan di bawah halaman lain. Lalu, Anda dapat menutup grup halaman agar tetap teratur dan rapi.

Mencatat

Anda dapat memasukkan teks, gambar, dan lainnya di mana saja pada halaman. Semua yang Anda masukkan terkandung dalam wadah yang dapat Anda pindahkan di sekitar halaman, yang memudahkan Anda mengatur catatan.

Anda mungkin memperhatikan bahwa tampaknya tidak ada banyak alat pengeditan, tetapi ini hanya disembunyikan secara default. Pilih Beranda, Sisipkan, atau tab lain di atas untuk melihat opsi dan alat di pita.

Jika Anda lebih suka menjaga alat selalu tersedia, klik dua kali tab pita atau klik panah di bawah tombol keluar.

Catatan tidak harus membosankan; Anda dapat memasukkan berbagai item dari menu Memasukkan tab, termasuk file, video, dan kliping layar. Alat kliping layar sangat berguna; baik tekan tombol atau pintasan keyboard Menangkan + s untuk menangkap apa pun di layar Anda dan menambahkannya ke buku catatan.

Jika Anda memiliki layar sentuh atau tablet gambar, Anda dapat membuat catatan tinta di OneNote juga.

OneNote juga berfungsi bagus untuk membuat garis besar. Anda dapat mengatur ulang poin-poin dan garis besar seperti Anda dapat bagian lain dari notebook.

Karena OneNote dirancang untuk membantu Anda mengikuti semua data Anda, wajar saja jika terintegrasi dengan pencarian tingkat lanjut. Anda dapat mencari teks di catatan Anda, termasuk di gambar. Cukup masukkan teks yang Anda cari di kotak pencarian di kanan atas jendela, dan OneNote akan secara otomatis mulai menemukan hasil dari semua buku catatan Anda saat Anda mengetik.

OneNote mencakup teknologi OCR yang kuat yang digunakannya untuk mengindeks dan mencari teks dalam gambar, tetapi Anda juga bisa menggunakannya untuk menyalin teks dari gambar. Lihat artikel kami tentang Cara OCR Apa Pun Dengan OneNote.

Mengirim Data ke OneNote

OneNote memudahkan mengumpulkan catatan dari berbagai program. Secara default, OneNote akan memuat di baki sistem Anda sehingga Anda dapat dengan cepat membuat tangkapan layar atau mulai membuat catatan baru.

OneNote menginstal printer virtual, sehingga Anda dapat mengirim info dari program apa pun ke OneNote. Cukup cetak dari program Anda seperti biasa, tetapi pilih Kirim Ke OneNote 2010 dalam dialog cetak.

Jika edisi Office Anda menyertakan Outlook, Anda juga dapat dengan mudah menambahkan email ke OneNote langsung dari pita sehingga Anda tidak akan pernah kehilangan data penting Anda.

Atau, Anda bisa menjaga OneNote seperti papan tulis di sisi layar Anda untuk dengan mudah mencatat ketika Anda melihat sesuatu yang menarik. Klik tautan Dok ke Desktop tombol di dekat kiri atas jendela.

Sekarang jendela OneNote yang disederhanakan akan tetap di sebelah kanan layar Anda, siap untuk Anda catat dan simpan apa pun.

Kesimpulan

Apa pun yang ingin Anda simpan, OneNote 2010 membuatnya cepat dan mudah untuk menyimpan catatan, pemikiran, tangkapan layar, dan banyak lagi. Karena sekarang ini merupakan bagian dari semua suite Office 2010, kemungkinan Anda akan dapat mencobanya dan melihat cara kerjanya sendiri. Kami menyukai desain halaman di OneNote yang memungkinkan Anda memindahkan apa pun, dan integrasi Office Live yang baru membantu Anda menyimpan catatan di mana pun Anda berada..