Pemula Cara Menggunakan Catatan di Outlook 2013 untuk Pengingat Desktop Mudah
Catatan sederhana dan sangat berguna. Mereka pada dasarnya adalah desktop Post Its, yang dapat Anda kumpulkan dan simpan di Outlook Anda dan ditampilkan di desktop Anda sebagai pengingat untuk melakukan sesuatu.
Outlook memiliki banyak hal untuk itu. Jelas, Anda dapat menggunakannya untuk email Anda, tetapi Anda juga dapat mengelola kontak bersama dalam satu buku alamat. Jika Anda ngotot menjaga jadwal, Anda pasti akan menemukan keterampilan kalendernya menarik. Terakhir, Anda dapat menggunakan kemampuan penugasannya untuk membuat daftar tugas yang harus dilakukan yang membantu Anda meningkatkan produktivitas.
Catatan benar-benar dimaksudkan sebagai alat penggunaan pribadi. Dengan demikian, Anda tidak akan menemukan diri Anda dan rekan kerja melakukan semua jenis kolaborasi atau menetapkan tenggat waktu pada catatan. Namun demikian, jika Anda menyukai gagasan Post Its tetapi tidak ingin semuanya tersusun di bezel tampilan atau desktop fisik Anda yang sebenarnya, maka Anda dapat menggunakan catatan Outlook untuk melayani tujuan yang sama..
Bekerja dengan Notes
Jika Anda sudah menginstal Outlook di komputer Anda, maka Anda bisa melanjutkan. Jika Outlook benar-benar baru bagi Anda, kami dapat membantu Anda meningkatkan kecepatan. Tampilan Notes sangat sederhana, mungkin fitur paling sederhana, yang telah kita diskusikan sejauh ini. Untuk menulis catatan baru, cukup klik "Catatan Baru."
Catatan baru akan muncul mengambang di atas desktop. Anda dapat mengetikkan pengingat Anda dan mereka akan tetap di sana sampai Anda menutupnya dengan X di sudut kanan atas. Bahkan setelah Anda menutup catatan, masih akan tetap dalam tampilan catatan Outlook.
Anda dapat mengubah tampilan, sehingga Anda mengurutkan catatan berdasarkan subjek, atau tanggal pembuatan, atau bahkan kategori. Anda juga dapat mengklik kanan pada bilah detail dan menambahkan cara lebih lanjut untuk mengurutkan.
Akhirnya, hanya demi kelengkapan, Anda dapat mengelola dan membuat tampilan baru untuk catatan Anda, atau Anda dapat mengubah tampilan Anda saat ini. Ini mengasumsikan Anda akan melakukan banyak pencatatan dan menyimpan semuanya demi anak cucu.
Anda juga dapat menetapkan kategori, yang dapat membantu Anda mengelompokkannya berdasarkan subjek dan kepentingan. Kami akan berbicara lebih banyak tentang kategori di artikel mendatang. Seperti yang kami katakan, not sangat mudah; Jika Anda menggunakan Outlook untuk hal lain, apakah itu email atau tugas atau kalender, maka kemungkinan Anda akan mengambilnya dalam waktu singkat.
Posting Catatan ke Desktop Anda
Oke, jadi cukup spesifik yang membosankan, mari kita periksa beberapa catatan dalam aksi. Anda dapat melihat dari tangkapan layar, Anda dapat mengatur seluruh desktop Anda dengan catatan jika Anda suka, atau Anda hanya dapat memiliki satu catatan besar.
Catatan dapat diubah ukurannya, Anda ingin mengambil sudut kanan bawah dan menyeretnya ke ukuran yang sesuai dengan Anda. Anda juga dapat mengubah warna setiap catatan tergantung pada kategori tempat Anda menyimpannya. Catatan juga, bahkan ketika Anda menekan X untuk menutup catatan, itu tidak hilang. Catatan disimpan dan disimpan sampai Anda menghapusnya.
Salah satu cara termudah untuk dengan cepat memperhatikan catatan Anda adalah dengan mengklik kanan masing-masing dan menggunakan menu drop-down yang dihasilkan.
Di luar ini, bagaimanapun, tidak ada banyak lagi yang perlu diketahui tentang catatan. Mereka adalah fitur yang sangat keren. Ingat saja, perekat Anda tidak akan persisten dari satu sesi Outlook ke sesi lainnya, jadi, jika Anda mematikan Outlook, atau me-restart komputer Anda, catatan Anda perlu di-respost agar Anda dapat melihatnya di desktop Anda. Yang mengatakan, jika Anda hanya membiarkan Outlook berjalan di latar belakang, memeriksa surat dan melakukan hal itu, mereka akan tetap untuk Anda rujuk, seperti catatan tempel biasa.
Tentu saja, ada cara lain untuk membuat catatan. Anda bisa menggunakan sesuatu seperti Evernote, yang sangat populer tetapi bisa sedikit berlebihan bagi pengguna biasa. Di sisi lain, ada sesuatu seperti Google Keep, tetapi itu lebih merupakan domain Android dan Chrome, yang mungkin tidak digunakan oleh beberapa pengguna.
Daya tarik sederhana untuk membuat dan memposting catatan di Outlook adalah aplikasi ini melengkapi aplikasi sebagai salah satu manajer informasi pribadi paling komprehensif yang tersedia. Ada juga daya tarik untuk dapat memilah-milah pekerjaan dan kehidupan pribadi Anda. Anda tidak harus selalu memiliki surel, rapat, tugas, dan mencatat wajah Anda.
Kami ingin mendengar sekarang dari Anda; beri tahu kami apa yang Anda gunakan untuk membuat dan menyimpan catatan. Apakah Anda pernah atau apakah Anda menggunakan Outlook atau Anda telah mengadopsi opsi lain? Seperti biasa, forum diskusi kami menyambut komentar Anda.
