Pemula Menggunakan Templat di MS Office 2010 & 2007

Terkadang bos Anda mungkin ingin Anda membuat spreadsheet atau presentasi PowerPoint dan itu ada batas waktu. Di sinilah Templat di aplikasi Office dapat menjadi teman terbaik Anda.

Prosesnya relatif sederhana, tetapi menemukan Templat yang berfungsi dengan apa yang diinginkan bos mungkin merupakan bagian tersulit. Untung ada beberapa tersedia untuk hampir semua situasi yang Anda butuhkan.

Templat di Excel

Buka Excel dan klik tab File untuk mengakses tampilan belakang panggung lalu klik Baru untuk menampilkan templat yang tersedia. Ada beberapa kategori dari Office.com yang dapat Anda pilih.

Jelajahi banyak pilihan kategori dan pilih yang Anda butuhkan untuk situasi Anda.

Klik pada Templat dan Anda dapat melihat tampilan thumbnail pada panel kanan, dan juga popularitasnya. Jika Anda ingin menggunakannya, cukup klik Unduh.

Setelah unduhan, Anda bisa langsung masuk dan mengisi kolom, seperti dalam faktur ini yang kami pilih untuk Excel 2010.

Templat Word

Terkadang Anda mungkin perlu membuat dokumen Word dalam sekejap untuk perusahaan. Jangan khawatir, kita bisa menggunakan Templat di Word juga. Jika Anda perlu membuat kalender dengan cepat, ada banyak Template untuk itu. Anda bisa mencetak kalender kosong atau menggunakannya di situs SharePoint Anda.

Ada banyak Templat untuk dipilih di Word 2010 dari kalender sederhana hingga brosur, resume, kartu liburan, dan lainnya..

Template Outlook Kustom

Kami sebelumnya telah menunjukkan kepada Anda cara membuat templat dasar di Outlook 2003, yang memudahkan untuk mengirim informasi dan formulir spesifik ke grup pengguna di kantor. Tentu saja Anda juga bisa membuatnya di Outlook 2007 & 2010.

Buka Outlook dan mulai email baru. Di sini kami membuat templat kustom yang mudah yang menunjukkan statistik pengguna untuk hari itu dan menyisipkan tabel sederhana. Ini akan memungkinkan pengguna untuk dengan mudah memasukkan informasi terkait untuk karyawan. Pastikan untuk memasukkan alamat email orang-orang yang perlu melihatnya setiap hari.

Setelah membuat templat khusus, klik File lalu Save As.

Pastikan untuk menyimpannya dengan ekstensi .oft.

Kemudian setiap kali Anda membuka templat, itu akan memiliki kustomisasi dan pengguna yang perlu melihatnya, dan hanya bidang yang relevan yang perlu diisi.

Trik keren lainnya adalah mencetak kalender kosong di Outlook 2007.

Templat di PowerPoint

Terkadang Anda perlu membuat presentasi cepat untuk rapat. Sekali lagi Templat untuk menyelamatkan dengan masuk ke File \ New dan kemudian memilih desain yang ingin Anda gunakan.

Ingatlah bahwa mungkin tidak ada Template untuk semua yang mungkin perlu Anda lakukan, tetapi Anda sering dapat menyesuaikannya. Setelah disimpan, Anda dapat terus membuatnya dari waktu ke waktu. Atau jika Anda dalam keadaan darurat dan bos ketakutan tanpa alasan yang jelas, Template dapat membuat Anda terlihat seperti pahlawan..

Template bukan hal baru di Office, tetapi jika Anda seorang pemula, menggunakannya dapat menghemat banyak waktu dan memberi Anda beberapa ide bagus untuk presentasi, spreadsheet, dan dokumen Word yang unik.

Templat Microsoft Office

Bagaimana dengan kamu? Apakah Anda menggunakan Templat Office dalam pekerjaan kantor harian Anda? Tinggalkan komentar di bawah dan beri tahu kami.