Panduan Pemula untuk Menggunakan Fitur Notes di Outlook
Dengan jumlah email yang Anda terima pada hari tertentu, sulit untuk menjaga semuanya tetap lurus, tidak peduli bagaimana Anda mengatur kotak masuk Anda. Hari ini kami menunjukkan kepada Anda bagaimana cara menggunakan fitur Notes untuk membantu terorganisir dengan lebih baik.
Salah satu fitur di Outlook yang tidak banyak dibicarakan dan mungkin kurang dimanfaatkan adalah Notes. Menggunakan catatan saat berada di Outlook dapat membantu Anda mengingat ide-ide penting dan mengatur pekerjaan Anda. Di sini kita melihat menggunakan Notes di Outlook 2010 tetapi fitur ini tersedia di Office 2002 dan lebih tinggi.
Menggunakan Catatan di Outlook 2010
Untuk mengakses fitur Notes di Outlook 2010 klik tombol Notes di Panel Navigasi.
Anda juga dapat mengklik tombol panah untuk menampilkan item lebih banyak atau lebih sedikit. Dengan cara ini Anda dapat membuat Notes muncul sebagai tombol yang lebih besar untuk akses yang lebih mudah jika Anda sering menggunakannya.
Fitur Notes terbuka dan untuk membuat klik catatan baru Catatan Baru dari Ribbon.
Setelah Anda membuat catatan Anda tutup saja dan itu akan secara otomatis menyimpan ke daftar Anda.
Di bawah Tab Beranda di Tampilan Saat Ini, Anda dapat mengubah opsi tampilan catatan Anda. Di sini kita mengaturnya Daftar Catatan sehingga kita dapat dengan mudah melihat isi catatan dan info detail lainnya.
Jika Anda memilikinya ditampilkan sebagai ikon, Anda dapat mengarahkan mouse ke atas catatan dan melihat preview isinya.
Anda juga dapat mengurutkan catatan secara alfabet dalam Tampilan Ikon. Klik kanan area kosong di jendela dan pilih Sortir dari Menu Konteks.
Di layar Sortir pilih Urutkan item berdasarkan Subjek dan jika Anda ingin menjadi Turun atau Turun dan klik OK.
Ini dia! Catatan Anda kemudian disortir berdasarkan abjad. Anda juga dapat mengurutkannya berdasarkan Warna, Kontak, Ikon ... dll.
Jika Anda memiliki beberapa catatan yang terbuka di Windows 7, Anda dapat dengan mudah mengaksesnya dari Taskbar bersama dengan semua yang Anda miliki di Outlook..
Tambahkan Tombol Catatan Baru ke Bilah Alat Akses Cepat
Jika Anda sering menggunakan fitur Notes, Anda mungkin ingin menambahkannya ke Quick Access Toolbar. Untuk menambahkannya, klik menu dropdown dan pilih Perintah Lebih Banyak.
Opsi Outlook akan terbuka ... dropdown menu perintah dan pilih Semua Perintah.
Kemudian gulir ke bawah dan sorot Catatan Baru dan klik tombol Tambah.
Anda akan melihatnya di bagian Customize Quick Access Toolbar, klik OK untuk menutup Opsi Outlook.
Sekarang Anda akan melihat ikon Catatan Baru di Bilah Alat Akses Cepat.
Klik itu dan Anda akan dapat membuat catatan baru sambil melihat melalui Kotak Masuk Anda tanpa masuk ke bagian Catatan.
Catatan Email
Fitur lain yang rapi dengan Notes in Outlook adalah Anda dapat mengirim email juga. Klik kanan pada Note yang ingin Anda kirim dan pilih Forward.
Sekarang kirimkan seperti yang Anda lakukan pada email lainnya.
Anda juga dapat menautkan Catatan ke kontak Anda. Buka catatan dan klik ikon di sudut kiri atas dan pilih Kontak.
Sekarang ketikkan nama kontak yang ingin Anda tautkan catatan itu atau klik tombol Kontak untuk menelusuri daftar kontak Anda.
Pindahkan atau Salin Catatan ke Kalender atau Folder Lainnya
Terkadang Anda mungkin ingin memindahkan atau menyalin catatan Anda ke lokasi lain di Outlook. Di sini kita akan melihat menyalin catatan ke Kalender. Pilih menu dropdown Move dari Ribbon kemudian pilih untuk memindahkan atau menyalinnya ke lokasi lain.
Pilih di mana Anda ingin pindah atau salin ke ... dalam hal ini Kalender, lalu klik OK.
Kalender akan terbuka dan Anda dapat melanjutkan dan menjadwalkannya sesuka Anda
Kustomisasi Catatan Anda
Jika Anda tidak senang dengan tampilan kuning khas catatan Anda, mereka dapat disesuaikan. Klik pada tab File untuk mengakses Backstage View dan klik pada Options.
Klik pada Notes dan Journal dan di bawah opsi Notes Anda dapat menyesuaikan warna, font, dan Ukuran.
Berikut adalah contoh Catatan setelah kami menyesuaikan warna, ukuran, dan font.
Kesimpulan
Jika Anda tinggal di Outlook selama hari kerja, dan ingin cara cepat dan mudah untuk mencatat pemikiran Anda, menggunakan fitur Notes bisa berguna. Panduan ini pasti membuat Anda mulai memahami dan menggunakan Notes di Outlook. Bagaimana dengan kamu? Apakah Anda menggunakan fitur Notes? Apakah Anda menemukan mereka sebagai alat yang bermanfaat untuk mengatur pekerjaan Anda dengan lebih baik? Tinggalkan komentar dan beri tahu kami.
