Konfigurasikan AutoArchive Di Outlook 2007

Dalam artikel sebelumnya, kami menunjukkan kepada Anda cara membersihkan kotak masuk dengan cepat. Di sini kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana memiliki kendali lebih besar atas apa yang disimpan dan apa yang tidak. Mari kita lihat cara mengarsipkan item yang lebih lama sehingga kotak masuk Anda tidak berantakan.

Arsip otomatis diaktifkan secara default di Outlook 2007 dan benar-benar akan menghapus beberapa file tertua (Anda menentukan jumlah waktu) sepenuhnya.

Buka Outlook dan klik pada Tools \ Options

Sekarang klik pada tab Other dan klik tombol AutoArchive.

Ini membuka seluruh menu opsi dan pengaturan untuk dipilih: misalnya Anda dapat memilih seberapa sering AutoArchive berjalan. Dalam contoh ini saya memilih 20 hari. Saya juga memberi tanda centang di sebelah "Prompt before AutoArchive running" untuk berjaga-jaga kalau-kalau ada sesuatu yang tidak ingin saya hapus.

Ini juga tempat Anda memutuskan kapan harus membersihkan barang-barang lama dan lokasi untuk memindahkannya. Tentu saja Anda selalu dapat memilih untuk menghapus item lama secara permanen jika Anda tidak ingin menyimpannya lagi. Klik OK dan pengaturan Anda disimpan!