Membuat dan Menyesuaikan Langkah Cepat di Outlook 2010

Fitur baru di Outlook 2010 adalah kemampuan untuk menerapkan beberapa tindakan sekaligus ke pesan email Anda. Di sini kita akan melihat membuat Langkah Cepat Anda sendiri untuk mengelola email Anda di Outlook 2010.

Kustomisasi Langkah Cepat

Jika Anda menggunakan Outlook 2010 Anda akan melihat bagian Langkah Cepat baru di Ribbon. Ada beberapa yang disertakan secara default dan mereka dapat disesuaikan. Untuk mengonfigurasi atau mengubah Langkah Cepat, pada Tab Beranda, gunakan panah tarik turun di kotak Langkah Cepat, lalu pilih Kelola Langkah Cepat.

Jendela Kelola Langkah Cepat terbuka dan di sini kita akan memodifikasi langkah Ke Manajer. Menyoroti Kepada manajer dan klik tombol Edit.

Sekarang kita bisa mengedit langkahnya. Misalnya, kami ingin selalu meneruskan email tertentu ke bos kami. Masukkan alamat email manajer Anda dan Anda juga dapat memilih untuk menandai, memilih jenis kepentingan, dan menambahkan teks tambahan untuknya. Kami juga menambahkan tindakan untuk memindahkan email ke folder tertentu di Outlook.

Keyboard Ninja akan menyukai kenyataan bahwa Anda juga dapat membuat tombol pintas untuk langkah tersebut. Setelah selesai melakukan penyesuaian pada langkah, pastikan untuk menyimpannya.

Setelah menyimpan Langkah Cepat Anda, buka email yang ingin Anda kirim ke bos Anda dan klik Untuk Manajer dari kotak Langkah Cepat.

Email akan dibuka sehingga Anda dapat meneruskannya, dan menambahkan lebih banyak penerima jika Anda mau.

Buat Langkah Cepat Anda Sendiri

Anda juga dapat membuat Langkah Cepat Anda sendiri. Di bawah tab Beranda klik Membuat baru dari kotak Langkah Cepat.

Sekarang Anda dapat memilih tindakan untuk Langkah baru Anda, membuat nama untuknya, dan menambahkan teks yang akan ditampilkan ketika Anda mengarahkan kursor ke Langkah baru.

Sebagai contoh di sini kami ingin menyalin email ke folder tertentu dan menandai itu. Anda dapat menambahkan beberapa tindakan ke Langkah Cepat kustom Anda yang dapat membuat mengelola email Anda lebih mudah.

Ini adalah pilihan terakhir untuk Langkah Cepat baru kami. Kami menamainya Salin ke folder misc kami, menandainya, membuat tombol pintas, dan menyertakan teks Tooltip. Setelah selesai klik Selesai.

Sekarang di kotak Langkah Cepat pada Pita Anda akan melihat Langkah baru Anda dan dapat menggunakannya untuk email yang Anda tentukan.

Di sini kami memiliki email terbuka dan menggunakan Langkah Cepat kami dengannya.

Ingatlah bahwa jika Anda memiliki beberapa akun email di Outlook, Anda harus menyesuaikan Langkah Cepat untuk setiap akun.

Jika Anda tidak lagi menginginkan Langkah Cepat, cukup klik kanan padanya dan Hapus.

Ada banyak penyesuaian yang dapat Anda lakukan dengan Langkah Cepat untuk membuat mengelola email Anda jauh lebih mudah. Yang keren dengan Langkah Cepat adalah Anda dapat menetapkan beberapa tindakan untuk setiap langkah. Jika Anda ingin dapat mengelola email Anda lebih efisien, menyesuaikan Langkah Cepat yang ada dan membuat sendiri adalah fitur baru yang hebat di Outlook 2010.