Buat Satu Daftar Isi dari Dokumen Multiple Word 2010

Apakah Anda membuat dokumen yang sangat panjang, tetapi tidak suka berurusan dengan fitur dokumen utama Word? Fitur dokumen Master di Word telah dikenal di masa lalu untuk dokumen yang korup.

Ada cara menggunakan dokumen master. Anda dapat menyimpan file terpisah untuk setiap bagian dokumen Anda dan membuat daftar isi bersama di file lain. Ini membutuhkan beberapa format manual, tetapi tidak terlalu sulit. Untuk melakukan ini, Anda harus menggunakan gaya tajuk bawaan di Word di semua dokumen bagian terpisah Anda. Juga, untuk menyederhanakan proses, kami sarankan Anda menempatkan semua file bagian yang terpisah dan daftar isi file dalam direktori yang sama.

Buat dokumen Word baru untuk daftar isi, yang menunjukkan nama file yang berisi daftar isi.

Klik tab Sisipkan pada pita. Di grup teks, klik Bagian cepat dan pilih bidang dari menu drop-down.

Kotak dialog Field ditampilkan. Dalam kotak pilih bidang, gulir ke bawah dalam daftar nama bidang dan pilih RD, yang merupakan singkatan dari Dokumen Referensi.

Di kotak properti bidang, masukkan nama dokumen Word pertama yang akan disertakan dalam daftar isi. Jika file Word tidak dalam direktori yang sama dengan daftar isi file, pastikan untuk menyertakan path lengkap ke file.

CATATAN: Di sinilah bermanfaat jika Anda menyimpan semua file Word untuk dimasukkan dalam daftar isi di direktori yang sama dengan daftar isi file Word.

Jika file Word yang Anda sertakan berada di direktori yang sama dengan daftar isi file, pilih Path relatif terhadap kotak centang doc saat ini di kotak opsi bidang.

Klik OK.

Jika Anda tidak melihat kode bidang dalam dokumen, klik tab Beranda dan klik tombol simbol paragraf untuk menampilkan teks tersembunyi.

Ikuti instruksi di atas untuk setiap dokumen Word yang ingin Anda sertakan dalam daftar isi.

Kami ingin menyisipkan daftar isi di awal dokumen sebelum kode bidang, jadi letakkan kursor di depan kode bidang pertama dan tekan Enter. Kemudian, klik tab Referensi pada pita dan klik Daftar Isi di grup Daftar Isi. Pilih salah satu opsi Tabel Otomatis.

Daftar isi dimasukkan pada kursor. Jika Anda hanya melihat kode bidang yang ditampilkan (mirip dengan kode RD yang Anda masukkan), masukkan kursor dalam kode bidang dan tekan Alt + F9 untuk melihat daftar isi.

Anda akan melihat bahwa semua halaman diberi nomor "1." Setiap dokumen kami hanya satu halaman dan mulai dengan "1" sebagai nomor halaman pertama. Di sinilah penyesuaian manual mulai berlaku. Anda perlu mengubah nomor halaman awal untuk masing-masing dokumen yang termasuk dalam daftar isi.

CATATAN: Ini bisa memakan waktu lama jika Anda memiliki banyak dokumen. Setiap kali Anda memperbarui dokumen dan perubahan halaman, Anda harus memperbarui semua dokumen setelah itu untuk memulai dengan nomor halaman yang benar.

Buka dokumen kedua yang termasuk dalam daftar isi. Jika belum ada nomor halaman dalam dokumen, klik tab Sisipkan pada pita dan klik Nomor Halaman di grup Header & Footer. Pilih tempat Anda ingin menempatkan nomor halaman dari menu drop-down dan kemudian pilih gaya dari submenu.

Untuk mengubah nomor halaman awal, klik Nomor Halaman lagi di grup Header & Footer dan pilih Format Nomor Halaman dari menu drop-down.

Pada kotak dialog Format Nomor Halaman, masukkan nomor halaman awal di kotak Mulai di edit. Ketika Anda memasukkan nilai dalam kotak, tombol Mulai di radio secara otomatis dipilih. Klik OK.

Ulangi langkah-langkah di atas untuk mengubah nomor halaman awal untuk setiap dokumen yang termasuk dalam daftar isi. Ketika semua dokumen telah diperbarui, buka daftar isi file Word lagi. Masukkan kursor bidang Daftar Isi. Beberapa opsi ditampilkan di atas daftar isi. Klik Perbarui Tabel.

Jika Anda menambahkan judul tambahan ke salah satu dokumen yang disertakan, kotak dialog berikut ini menampilkan menanyakan apakah Anda ingin memperbarui hanya nomor halaman seluruh tabel, yang termasuk menambahkan judul baru dan menghapus judul yang dihapus. Pilih opsi yang diinginkan dan klik OK.

Pembaruan nomor halaman untuk mencerminkan perubahan yang dibuat dalam dokumen terpisah.

Ini adalah proses yang membosankan jika Anda memiliki banyak dokumen terpisah untuk dimasukkan ke dalam daftar isi, tetapi ini adalah cara untuk menghindari penggunaan dokumen master. Solusi ini tidak sempurna, tetapi berhasil.