Buat Pintasan atau Tombol Cepat untuk Mengirim Email dengan Cepat ke Penerima

Jika Anda pernah benar-benar melihat folder surat terkirim Anda, Anda mungkin telah memperhatikan tren: Anda mengirim email ke orang yang sama berulang-ulang! Karena kami penggemar berat tugas berulang yang diotomatiskan, hari ini kita akan melihat cara membuat pintasan untuk secara otomatis mengirim email ke penerima tertentu.

Anda bahkan dapat menetapkan hotkey untuk mengirim email ke orang tertentu dengan cara ini, atau mengirim email daftar orang-orang jika Anda suka.

Buat Pintasan Email Cepat

Klik kanan di mana saja di desktop dan pilih New \ Shortcut dari menu.

Di kotak lokasi, masukkan alamat email yang ingin Anda buat pintasannya, menggunakan sintaks berikut:

mailto: [email protected]

Ini akan membuat pintasan untuk mengirim email menggunakan klien email default. Pada halaman berikutnya, Anda bisa memberi nama cara pintas, dan saya sarankan menggunakan sesuatu yang deskriptif seperti nama orang tersebut.

Sekarang saya memiliki jalan pintas yang dapat saya gunakan untuk dengan cepat membuka email baru untuk saya sendiri, menggunakan klien email default saya yang kebetulan adalah Outlook 2007.

Jika Anda mengklik kanan pada pintasan ini dan memilih Properti, Anda juga bisa menambahkan tombol pintas.

Sekarang saya bisa menggunakan Ctrl + Alt + 6 setiap kali saya ingin mengirim email ke saya sendiri. Jika saya ingin melampirkan file, saya cukup menyeretnya ke jendela (sangat berguna untuk menyimpan cadangan file penting tertentu)

Anda mungkin bertanya: Mengapa saya sering mengirim email kepada diri sendiri sehingga saya memerlukan jalan pintas? Jawabannya sederhana: Saya menggunakan klien email saya untuk menyimpan banyak informasi seperti ide, catatan, atau bahkan kadang-kadang melakukan hal-hal yang perlu saya ingatkan tentang.

Sintaks MailTo Email Lanjut

Terkadang Anda ingin mengotomatisasi lebih dari sekadar membuka email dengan kotak Ke yang sudah diisi. Untungnya sintaks mailto menerima lebih banyak parameter daripada hanya bidang Ke ...

Masing-masing parameter ini dapat ditambahkan setelah bidang Ke awal, dengan parameter pertama yang membutuhkan? karakter di depannya, dan yang berikutnya membutuhkan & karakter. Tip: Jika Anda ingin menggunakan beberapa alamat email dalam bidang Ke, CC atau BCC, Anda dapat memisahkannya dengan koma.

Misalnya, jika saya juga ingin menambahkan subjek, saya akan menggunakan bidang mailto ini:

mailto: [email protected]? subject = Subyektif!

Setelah saya menambahkan parameter pertama dengan? karakter, mungkin saya ingin menambahkan garis ke dalam tubuh pesan juga. Dalam hal ini saya akan menggunakan karakter & di depan parameter kedua (dalam hal ini parameter tubuh):

mailto: [email protected]? subject = Subyektif! & body = Beberapa Teks di Badan Email

Berikut contoh lain untuk mengukur:

mailto: [email protected]? [email protected]&subject=Neato saya dapat memilih Subjek & badan = Ini adalah isi pesan

Menggunakan contoh itu untuk pintasan akan menghasilkan yang berikut saat Anda mengklik pintasan:

Ini bisa sangat berguna untuk membuat jalan pintas untuk email yang Anda kirim sepanjang waktu ke orang yang sama, seperti "Ingin makan siang?" Atau "Di mana laporan TPS itu?"

Dock Folder Kirim Cepat ke Taskbar

Karena saya sering menggunakan pintasan ini, dan saya punya beberapa pintasan, saya membuat folder bernama “Kirim Cepat” untuk menampung semua pintasan.

Kemudian, dengan mengklik kanan pada taskbar dan memilih Toolbars \ New Toolbar dan memilih folder itu:

Sekarang saya memiliki bilah alat akses cepat yang dapat saya gunakan langsung dari bilah tugas untuk menjalankan email dengan cepat ke salah satu orang yang sering saya kirimi email.

Shortcut untuk Remember The Milk Quick Task

Untuk kredit tambahan: Jika Anda adalah penggemar dari daftar Todo Remember the Milk online, Anda dapat melihat di bawah Pengaturan \ Info dan menemukan Alamat Email Kotak Masuk, yang akan memungkinkan Anda membuat item Todo baru melalui alamat email khusus.

Ini adalah salah satu jalan pintas yang sering saya gunakan sehingga saya akhirnya menetapkan kunci pintasan juga ...