Jangan Hanya Memindahkan Foto ke Drive Eksternal BUKAN Cadangan

Bagaimana Anda menyimpan foto Anda? Jika Anda hanya membuangnya di drive eksternal, itu bukan cadangan. Anda perlu memiliki banyak salinan foto Anda (atau data lain) di setidaknya dua tempat yang berbeda atau Anda dapat dengan mudah kehilangan semuanya.

Ini mungkin tampak jelas bagi sebagian orang, tetapi kami telah melihat banyak orang kehilangan foto mereka - atau perlu membayar untuk layanan pemulihan data profesional - setelah drive eksternal yang menahan salinan tunggal foto mereka gagal.

Cadangan Membutuhkan Banyak Salinan!

Menyimpan semua jenis data penting hanya di satu tempat adalah kesalahan. Anda memerlukan salinan data Anda di lebih dari satu tempat untuk memiliki cadangan yang sebenarnya. Ini sederhana untuk beberapa jenis data - mudah untuk memiliki beberapa file dokumen penting di komputer Anda dan secara teratur membuat cadangannya entah bagaimana - tetapi lebih keras untuk jumlah data yang lebih besar.

Koleksi foto - atau video, yang bahkan lebih besar - bisa besar dan tidak muat di drive internal laptop biasa. Anda mungkin tergoda untuk menyimpan semuanya di drive eksternal, yang dapat menawarkan ruang terabyte sementara banyak laptop populer hanya menawarkan ruang drive solid-state 64 hingga 128 GB.

Mungkin tergoda untuk membuang foto Anda - dan semua jenis data besar lainnya - pada drive eksternal dan hanya menyimpannya di sana jika komputer Anda tidak memiliki banyak ruang drive. Dan, jika Anda belum pernah mengalami kegagalan drive, sepertinya drive itu berfungsi dengan baik. Bahkan dapat bekerja dengan baik selama bertahun-tahun. Tetapi drive selalu gagal, dan sangat penting untuk memiliki salinan lain.

Layanan Pemulihan Data Mahal, dan Tidak Selalu Bekerja

Katakanlah drive eksternal dengan semua foto Anda dan data penting lainnya gagal. Jika Anda beruntung, Anda dapat memperbaikinya. Misalnya, sebagian drive mungkin gagal, tetapi data aktual mungkin masih disimpan dengan aman. Anda mungkin perlu membayar untuk layanan pemulihan data profesional yang akan membuka drive dan mencoba mengembalikan file Anda. Ini dapat dengan mudah dikenakan biaya hingga seribu dolar, tergantung pada layanan yang Anda gunakan. Dan itu bukan hasil yang dijamin - ada kemungkinan bahwa kegagalan drive dapat membuat data Anda benar-benar tidak dapat diakses, atau bahwa Anda hanya dapat memulihkan beberapa data darinya.

Mencadangkan Drive Eksternal

Jika ingin menyimpan foto dan data lain di drive eksternal, itu tidak masalah. Tetapi, minimal, Anda harus secara teratur mencadangkan drive eksternal tersebut ke drive eksternal lain. Dump foto Anda pada drive eksternal utama seperti biasa. Dapatkan drive eksternal kedua dan secara teratur membuat salinan data dari drive eksternal pertama ke drive kedua.

Anda dapat melakukan ini secara manual dengan menyeret dan menjatuhkan file, tetapi Anda mungkin ingin menggunakan aplikasi yang akan “menyinkronkan” konten dari satu drive ke drive eksternal. Aplikasi SyncToy lama Microsoft melakukan ini dengan baik, tetapi aplikasi FreeFileSync open-source lebih kuat. Sayangnya, alat open-source ini mencoba menginstal junkware, jadi waspadalah saat Anda menginstalnya. Tidak ada jalan lain dalam ekosistem perangkat lunak Windows ini.

Anda juga dapat menyimpan foto di komputer dan mencadangkannya ke drive eksternal. Ini berfungsi baik jika Anda memiliki komputer dengan drive internal yang besar - jika Anda memiliki PC desktop, Anda mungkin ingin membeli dan menginstal hard drive baru. Anda kemudian dapat mencadangkan file komputer ke drive eksternal dengan perangkat lunak cadangan normal dan Anda akan memiliki salinan di banyak tempat.

Layanan cadangan online adalah pilihan lain. CrashPlan, Carbonite, dan Mozy semuanya dirancang untuk membuat salinan cadangan file Anda di server jarak jauh. Ini dapat mencadangkan foto (dan file penting lainnya) pada drive eksternal Anda ke lokasi online. Ini sangat nyaman karena memberi Anda "cadangan di luar lokasi," yang penting - jika rumah Anda terbakar atau dirampok dan Anda kehilangan segalanya, Anda masih akan memiliki salinan foto penting Anda yang tersedia dari tempat lain.

Kemungkinan lain termasuk layanan penyimpanan foto khusus seperti Flickr, Foto Google, Perpustakaan Foto iCloud Apple, Microsoft OneDrive, dan Dropbox. Unggah foto ke lokasi penyimpanan cloud dan Anda akan memiliki cadangan di luar situs.

Kami fokus pada foto di sini karena foto adalah file besar yang dimiliki banyak orang. Seperti jenis data apa pun, cadangan sangat penting. Tetapi cadangan mungkin tidak terlihat penting jika Anda belum kehilangan data penting apa pun karena kegagalan drive atau bug perangkat lunak.

Untuk semua file data penting Anda, pastikan Anda memiliki banyak salinan di setidaknya dua tempat berbeda. Data Anda yang tidak tergantikan kemudian akan dilindungi jika Anda mengalami kegagalan perangkat keras.