Meringkas dengan mudah dokumen Word 2007

Artikel ini ditulis oleh MysticGeek, seorang blogger teknologi di Blog How-To Geek.

Ketika Anda memiliki dokumen Word panjang yang berisi banyak informasi berbeda mengenai hal yang sama, mungkin sulit untuk membuat ringkasan dokumen. AutoSummarize adalah fitur di Word 2007 yang memberi skor dokumen dengan memberikan poin ke kalimat yang berisi kata-kata yang sering digunakan. Anda kemudian dapat menggunakan kalimat skor tertinggi untuk membuat ringkasan atau menggunakan fungsi Otomatis. Untuk contoh ini saya membuat dokumen Word sederhana menggunakan = rand () trik.

Pertama-tama kita akan menambahkan pintasan Ringkasan Otomatis ke bilah akses cepat. Klik Tombol Kantor \ Kustomisasi \ Pilih perintah dari \ Semua Perintah lalu gulir ke bawah dan sorot Alat Ringkasan Otomatis klik tombol Tambah.

Sekarang klik ikon QuickSummarize akses cepat yang ditunjukkan di bawah ini.

Sekarang kita memiliki kotak dialog AutoSummarize terbuka, kita memiliki pilihan berbeda untuk dipilih. Itu Sorot poin-poin penting akan memungkinkan Anda membaca dokumen dan menemukan kata dan frasa yang paling umum digunakan sehingga Anda dapat menyimpulkan ringkasan Anda sendiri.

Menggunakan Ringkasan Eksekutif pada dasarnya otomatis menghasilkan ringkasan dokumen dan menempatkannya di bagian atas dokumen. Membuat dokumen baru hanya akan mengambil ringkasan di bawah ini dan menempatkannya di dokumen Word baru.

Akhirnya menyembunyikan semuanya tetapi ringkasan meninggalkan ringkasan di dokumen Word dan menghilangkan sisanya. Dalam contoh ini saya hanya menggunakan 25% dari dokumen. Anda dapat menyesuaikan panjang kata untuk diringkas berdasarkan pada panjang dokumen.