Edit Dokumen Aplikasi Web Office Offline di Desktop Anda
Apakah Anda ingin mengedit dokumen online di Office 2010 atau 2007 alih-alih di Office Web Apps? Berikut ini cara Anda dapat mengedit dokumen Anda secara offline dan tetap memanfaatkan kolaborasi online yang ditawarkan oleh Aplikasi Web.
Edit Dokumen Aplikasi Web Office Offline
Aplikasi Web Office adalah cara yang bagus untuk mempratinjau dan mengedit dokumen Anda di browser Anda. Dengan penyimpanan online gratis sebesar 25Gb, Office online yang baru adalah cara yang bagus untuk berbagi dan berkolaborasi dengan orang lain di dokumen Anda. Tetapi bahkan jika Anda tidak suka mengedit dokumen online, Anda masih dapat menggunakan aplikasi web. Cukup melihat dokumen Anda secara online, buka menu File di aplikasi, dan pilih Buka di Word.
Sebagai alternatif, jika Anda sudah mengedit dokumen di browser Anda, dan kemudian menyadari bahwa Anda akan memerlukan fitur Office yang lebih canggih daripada penawaran Web Apps, Anda dapat mengklik Buka di Word di pita Aplikasi Web.
Klik Oke untuk mengonfirmasi bahwa Anda mempercayai dokumen dan ingin membukanya.
Aplikasi desktop Office yang sesuai (Word dalam kasus kami) kemudian akan membuka dan mengunduh file baru. Jika Anda menggunakan Office 2010, Anda akan melihat bahwa itu mengatakan menghubungi server untuk informasi; Office 2007 sepertinya akan membutuhkan waktu pembukaan lebih lama dari biasanya.
Jika ini adalah pertama kalinya mengedit dokumen Aplikasi Web Office di Office pada desktop Anda, Anda mungkin diminta untuk masuk sebelum Anda dapat melihat file. Masukkan Live ID Anda yang Anda gunakan dengan Office Web Apps untuk melanjutkan.
Sekarang Anda akan melihat dokumen Anda terbuka di Word di desktop Anda, atau aplikasi Office lain tergantung pada dokumen yang Anda buka. Secara default, Tampilan Terproteksi akan mencegah Anda mengedit dokumen karena berasal dari lokasi online. Klik Aktifkan Pengeditan untuk mengedit dokumen Anda sesuai kebutuhan.
Sekarang Anda dapat mengedit dokumen Anda sepenuhnya di Word di desktop Anda, dan menggunakan fitur apa pun yang tersedia, bahkan jika ini tidak didukung di aplikasi web. Ini berfungsi baik di Office 2010 dan 2007, yang bagus. Anda mungkin memperhatikan bahwa ikon simpan Anda sekarang memiliki panah di sudut kanan atas. Ini menunjukkan bahwa ketika Anda menyimpan dokumen, itu sebenarnya akan disimpan ke SkyDrive Anda tempat Anda dapat melihat perubahan dan melihat pratinjau file secara online. Selain itu, siapa pun yang Anda bagikan dokumen sekarang akan melihat versi yang diperbarui, meskipun Anda memperbarui dokumen offline.
Catatan: Menyimpan perubahan pada dokumen mungkin memakan waktu agak lama dari biasanya tergantung pada kecepatan koneksi internet Anda.
Jika Anda ingin menyimpan salinan file lokal, buka menu File atau klik bola di Office 2007, dan pilih Simpan Sebagai. Sekarang Anda dapat menyimpan file di mana pun Anda inginkan di desktop Anda.
Masalah yang Mungkin Anda Temui
Dalam pengujian kami, kami menemukan beberapa masalah dengan pengeditan offline. Pertama, Office Web Apps hanya mendukung IE, Firefox, dan Safari. Meskipun aplikasi berfungsi dengan baik di Chrome, kami diberi tahu bahwa browser kami tidak didukung ketika kami mencoba membuka file untuk diedit secara offline. Anda mungkin mengalami masalah serupa jika Anda menggunakan suite Office alternatif seperti OpenOffice.org.
Beberapa aplikasi web, seperti Excel dan OneNote, memungkinkan Anda mengedit dokumen secara bersamaan dengan yang lain. Namun, ketika kami mencoba membuka file di aplikasi Office di komputer kami, Aplikasi Web memperingatkan kami bahwa kami tidak dapat mengedit dokumen secara offline dan online pada saat yang bersamaan. Jika Anda ingin berkolaborasi, Anda harus bekerja di browser.
Jika Anda mengalami masalah ini, telusuri ke dokumen di SkyDrive, klik Lebih, lalu pilih Unduh. Jika Anda ingin menyimpan perubahan yang Anda buat kembali ke Office online, cukup simpan dokumen di Office seperti biasa lalu unggah lagi ke SkyDrive.
Kesimpulan
Aplikasi Web Office adalah awal yang menjanjikan sebagai rangkaian kolaborasi online dari Microsoft, tetapi aplikasi web masih kurang dibandingkan dengan Office berfitur lengkap di desktop Anda. Karena Anda masih dapat dengan mudah mengedit dokumen offline dan menyimpan perubahan kembali ke SkyDrive, meskipun, mereka masih sangat berguna. Mudah-mudahan beberapa kinks akan segera bekerja dengan kami dan semakin banyak peramban seperti Chrome didukung, tetapi sampai saat itu, info ini akan membantu Anda dapat berkolaborasi dengan aplikasi web tidak peduli perangkat lunak apa pun yang Anda gunakan.
Jika Anda ingin informasi lebih lanjut tentang Aplikasi Web Office, lihat artikel terbaru kami tentang mereka dan bagaimana Anda dapat menggunakannya dalam alur kerja Anda:
- Tur Cuplikan Layar: Lihat di Aplikasi Web Kantor Baru
- Simpan, Edit, dan Bagikan Dokumen dengan Microsoft Web Apps
- Cara Mengunggah Dokumen Office 2010 ke Aplikasi Web
Link
Memulai dengan Aplikasi Web Office
