Kelola Gmail Anda dengan Efisien dengan Lab Beberapa Kotak Masuk

Sebagian besar orang memiliki lebih dari satu akun email dan jika Anda menggunakan Gmail, mudah untuk mengatur semuanya sehingga semua pesan Anda dapat diakses di tempat yang sama. Tetapi jika Anda lebih suka untuk menjaga hal-hal 'bersama-sama namun terpisah' fitur Beberapa Kotak Masuk Labs dapat membantu Anda untuk bekerja dengan email lebih efisien.

Saya telah mengumpulkan banyak alamat email selama bertahun-tahun, termasuk - untuk rasa malu! - alamat Hotmail yang saya benci untuk dihilangkan. Bukannya ada lampiran sentimental pada layanan email Microsoft, tetapi ini adalah alamat yang digunakan untuk mendaftar berbagai akun dan buletin online dan lebih mudah untuk menyaring email-email ini ke Gmail daripada terus memeriksa Outlook.com atau meluangkan waktu. untuk mengubah alamat yang dikaitkan dengan banyak akun.

Saring dan Gabungkan

Intinya adalah bahwa banyak dari kita memiliki setidaknya dua alamat email dan sebelumnya kita telah melihat bagaimana menggabungkan semuanya menjadi satu kotak masuk Gmail..

Untuk memudahkan mengidentifikasi email yang telah dikirim ke akun tertentu, Anda dapat mengambil langkah menyiapkan filter sehingga email yang cocok dengan kriteria tertentu diberikan label yang sesuai dengan cara yang sama seperti Anda akan menyaring email lain yang mengenai Anda kotak masuk.

Tetapi sampai batas tertentu, menggabungkan semua email Anda dengan cara ini bisa sedikit membingungkan. Multiple Inboxes adalah fitur Google Labs yang memungkinkan Anda untuk mendapatkan yang terbaik dari kedua dunia. Anda masih dapat menerima semua email Anda di akun Gmail yang sama, tetapi kotak masuk Anda dapat dibagi menjadi beberapa sub-kotak masuk untuk membantu memisahkan beberapa hal..

Beberapa Kotak Masuk

Masuk ke akun Gmail Anda, klik ikon roda gigi di kanan atas halaman di bawah gambar pengguna Anda dan klik Pengaturan. Pindah ke bagian Labs dan gulir ke bawah sampai Anda menemukan entri Multiple Inboxes - atau Anda dapat mencarinya.

Pilih opsi Enable dan kemudian gulir ke bawah ke bagian bawah halaman di mana Anda perlu mengklik tombol Save Changes.

Ketika kotak masuk Anda dimuat kembali, Anda akan menemukan bahwa itu telah dibagi menjadi beberapa bagian dengan kotak masuk terpisah yang mengeluarkan pesan yang telah Anda bintangi dan daftar mereka bersama-sama. Namun, yang kami minati adalah menyesuaikan add-on sehingga email dikelompokkan sesuai dengan alamat email yang mereka kirim ke.

Kembali ke bagian Pengaturan Gmail di mana Anda sekarang akan menemukan tab Beberapa Kotak Masuk di bagian atas halaman. Anda dapat mengonfigurasi hingga lima panel tambahan untuk ditampilkan di akun Anda, dan masing-masingnya dapat diatur untuk menampilkan email yang cocok dengan istilah pencarian yang Anda tentukan.

Menggunakan Pencarian

Untuk menampilkan email yang telah dikirim ke alamat email tertentu di salah satu panel, masukkan permintaan pencarian 'ke: ([email protected],) di kotak pertama dan tambahkan judul jika Anda suka.

Anda akan dikembalikan ke kotak masuk Anda dan panel yang Anda pilih akan ditampilkan di atas kotak masuk utama Anda.

Tentu saja, Anda dapat menambahkan panel sebanyak atau sesedikit yang Anda suka dan Anda juga dapat menyesuaikan jumlah pesan yang ditampilkan pada setiap halaman panel. Pada layar Pengaturan, cukup ubah opsi 'Ukuran halaman maksimum'.

Di sini Anda juga dapat memilih di mana panel tambahan harus diposisikan. Secara default mereka akan ditambahkan di atas kotak masuk Anda, tetapi mereka juga dapat dipindahkan ke kanan atau di bagian bawah layar sebagai gantinya.

Dengan monitor layar lebar sekarang menjadi norma, Anda mungkin menemukan bahwa memilih untuk menampilkan panel di sebelah kanan kotak masuk Anda adalah yang paling masuk akal dalam hal penggunaan ruang, tetapi ini dengan mengorbankan lebar garis subjek - pilihan ada di tangan Anda..

Anda juga dapat bereksperimen lebih lanjut menggunakan berbagai parameter pencarian untuk mengelola kotak masuk Anda dengan cara apa pun yang cocok untuk Anda.

Apakah ada fitur Google Labs yang Anda tidak bisa hidup tanpanya? Beri tahu kami di komentar di bawah.