Dasar-Dasar Email POP3 sudah usang; Silakan Beralih ke IMAP Hari Ini

Dalam hal mengakses email Anda, POP3 vs IMAP bukan hanya masalah preferensi. POP3 sudah tua, ketinggalan zaman, dan tidak cocok untuk dunia modern. IMAP adalah yang harus Anda gunakan.

Exchange juga baik-baik saja - jika Anda memiliki semacam akun email kantor dan menggunakan Exchange, Anda baik. Exchange berfungsi mirip dengan IMAP, tetapi merupakan protokol Microsoft eksklusif yang tidak tersedia di mana-mana.

Saat Ini Penting

POP3 vs IMAP adalah pilihan yang Anda buat saat menggunakan klien email untuk mengakses email Anda. Klien email itu sering merupakan program desktop di Windows, Mac, atau Linux, tetapi bisa juga berupa aplikasi ponsel cerdas atau tablet.

Jika Anda mengakses email Anda melalui antarmuka web atau aplikasi seluler resmi - seperti mengakses Gmail dengan aplikasi Gmail di Android atau iOS atau mengakses email Microsoft Outlook dari outlook.com - Anda tidak perlu khawatir tentang hal ini. Itu hanya akan bekerja.

Microsoft menolak untuk mendukung POP3 dengan aplikasi Mail yang disertakan Windows 8, yang memerlukan penyelesaian untuk mengakses akun email POP3. Meskipun ini kontroversial, mereka setidaknya mendorong orang ke arah yang benar - menjauh dari POP3 dan menuju IMAP (atau Exchange.)

Mengapa POP3 Buruk

POP3 baru saja kedaluwarsa. Itu datang dari waktu ketika semua orang mengakses email mereka dalam program email desktop di satu komputer. Anda mungkin memiliki alamat email melalui penyedia layanan Internet Anda dan mereka menyediakan sejumlah kecil penyimpanan email tanpa server mereka - mungkin sekitar 10MB atau lebih. Ketika Anda membuka program email Anda, itu akan mengunduh semua email baru dari penyedia email Anda dan menyimpannya ke komputer Anda. Maka akan menghapus email dari akun email online Anda. Ini diperlukan pada saat itu - Anda hanya memiliki beberapa megabyte untuk penyimpanan email di server, dan Anda perlu menyimpannya kosong atau email yang diarahkan ke alamat Anda akan mulai "memantul" kembali ke pengirim.

Ini masuk akal di tahun 90-an - mengingat keterbatasan teknologinya - tetapi ini adalah masalah besar saat ini. Inilah alasannya:

Anda hanya dapat mengakses email Anda di satu perangkat. Setelah Anda mengunduh email ke perangkat itu, Anda tidak dapat mengaksesnya di perangkat lain. Di zaman di mana Anda mungkin memiliki setidaknya ponsel cerdas dan komputer, ini buruk.
POP3 mengandalkan pengunduhan semua email Anda. Jadi, jika Anda memiliki email baru dengan lampiran besar, Anda harus duduk di sana dan menunggu sementara program Anda mengunduh semua email Anda ke komputer Anda.
Email Anda disimpan di komputer Anda, bukan di server web. Ini artinya Anda harus khawatir mencadangkan arsip program email secara manual. Jika hard drive Anda mati, Anda akan kehilangan email-email itu!

Beberapa layanan mencoba untuk melewati batasan ini dengan tidak benar-benar menghapus email ketika Anda mengaksesnya dari POP3. Sebagai gantinya, layanan ini hanya menandai mereka sebagai sudah dibaca sehingga mereka tidak akan diunduh lagi. Ini adalah retasan kotor dan juga memiliki masalah besar:

Tindakan email Anda tidak akan disinkronkan antara perangkat Anda. Misalnya, jika klien email Anda mengunduh email dan Anda belum membacanya, itu mungkin saja ditandai sebagai telah dibaca di server. Atau, itu mungkin tidak pernah ditandai sebagai dibaca di server, bahkan setelah Anda membacanya. Saat Anda mengubah status baca email, membintanginya, menghapusnya, atau mengaturnya ke dalam folder, tindakan ini hanya akan disimpan dalam program email di komputer Anda. Mereka tidak akan disinkronkan secara online ke semua perangkat Anda yang lain.

Mengapa IMAP Lebih Baik

IMAP adalah protokol yang lebih modern. Di mana POP3 hanya mengunduh semuanya ke perangkat Anda dan mengelolanya secara lokal, IMAP lebih merupakan protokol sinkronisasi. IMAP menyinkronkan semua perubahan ke server dan memperlakukan server email Anda - bukan komputer lokal Anda - sebagai tempat utama penyimpanan email Anda.

Misalnya, jika Anda mengakses akun email dengan 1000 email yang belum dibaca dengan IMAP, Anda dapat mengaksesnya secara instan. Mereka tidak benar-benar mengunduh sampai Anda membukanya - tentu saja, Anda dapat mengonfigurasi klien IMAP Anda untuk secara otomatis mengunduh sejumlah email tertentu. Lampiran email tidak diunduh hingga Anda melihatnya, kecuali jika Anda mengonfigurasi akun email Anda sebaliknya. Saat Anda membuka email, itu langsung ditandai sebagai sudah dibaca di perangkat Anda, server IMAP (misalnya, di antarmuka web Gmail atau Outlook.com), dan setiap klien IMAP lain yang Anda gunakan. Jika Anda mengatur email Anda ke dalam folder, organisasi Anda akan disinkronkan secara online. Jika Anda menghapus email, itu akan dihapus di mana-mana - tidak hanya di perangkat lokal Anda.

Sementara POP3 mengunduh semua email Anda dan membiarkan Anda mengelolanya di perangkat lokal Anda, IMAP hanya menyediakan "jendela" ke akun email Anda. Di dunia di mana Anda memiliki lebih dari satu perangkat - atau hanya ingin meninggalkan email Anda online sehingga Anda tidak perlu khawatir mencadangkan dan mengimpor arsip email desktop - IMAP adalah solusi terbaik.

Cara Menggunakan IMAP

IMAP hanyalah pilihan yang Anda pilih saat mengatur akun email di desktop, smartphone, atau program email tablet. Program email desktop yang lebih lama dapat dikonfigurasi untuk menggunakan POP3 secara default, tetapi bahkan aplikasi Mail di iOS dan aplikasi Email di Android mendukung akun email POP3.

Program email modern seharusnya secara otomatis menggunakan IMAP daripada POP3. Pergilah ke aplikasi email Anda dan periksa untuk memastikan itu menggunakan IMAP dan bukan POP3 untuk akun email Anda!

Tetapi Program atau Layanan Email Saya Tidak Mendukung IMAP!

Jika Anda menggunakan klien email yang tidak mendukung IMAP, sudah lama untuk memutakhirkan. Dapatkan klien email yang lebih modern hari ini - di desktop, Mozilla Thunderbird adalah klien email yang solid oleh pembuat Firefox, dan Microsoft Outlook adalah opsi yang sangat kuat jika Anda sudah membayar untuk Microsoft Office.

Jika layanan email Anda tidak mendukung IMAP dan hanya mendukung POP3, itu juga merupakan ide bagus untuk melanjutkan. Misalnya, jika Anda memiliki penyedia layanan Internet yang masih menawarkan 10 MB penyimpanan email Anda hanya dapat mengakses melalui POP3, mereka mungkin belum meningkatkan layanan email mereka dalam 15 tahun. Anda mungkin harus pindah ke layanan yang lebih modern. Layanan seperti Gmail dan Outlook.com dapat mengambil email dari akun lama Anda melalui POP3 sehingga Anda bisa mendapatkan semuanya di satu tempat.

Benar-benar tidak ada alasan untuk menggunakan POP3 lagi saat Anda dapat menggunakan IMAP. Ya, POP3 dapat memastikan email Anda dihapus dari akun email dan hanya disimpan di perangkat lokal Anda, tetapi itu tidak banyak membantu - email Anda tetap ditransmisikan dalam plaintext, jadi siapa pun yang memonitor lalu lintas internet dapat mengarsipkan salinannya. Email pada dasarnya tidak aman seperti itu, dan POP3 tentu saja tidak membuatnya lebih aman.

Kredit Gambar: Digitpedia Com on Flickr (diedit)