Semua Yang Harus Dilakukan Daftar Aplikasi Menyebalkan, Alih Ke todo.txt Sebagai gantinya

Todo.txt menyimpan tugas Anda dalam dokumen teks sederhana, dan saya telah menggunakannya selama setahun sekarang. Jujur saya bertanya-tanya mengapa saya pernah menggunakan hal lain.

Daftar yang harus dilakukan tidak harus rumit: orang benar-benar menggunakan pena dan kertas untuk melacak tugas mereka. Namun sebagian besar aplikasi agenda modern adalah mimpi buruk yang membengkak.

Wunderlist, misalnya, membutuhkan ruang hard disk 127 MB pada MacOS, meskipun aplikasi ini pada dasarnya adalah pembungkus untuk sebuah situs web. Dan itu menjadi lebih buruk: Microsoft membeli Wunderlist pada 2015, dan berencana untuk akhirnya mematikannya demi Microsoft To-Do, aplikasi baru yang pada saat penulisan ini bahkan tidak tersedia untuk Mac.

Itu banyak omong kosong yang harus dihadapi, dan kami bahkan belum masuk ke langganan yang paling mengecewakan aplikasi yang harus dilakukan di pasar mencoba menarik apa yang pada dasarnya adalah dokumen teks. Itulah sebabnya saya menganjurkan membuang semuanya dan menggunakan dokumen teks. Tidak hanya menggunakan dokumen teks yang sederhana dan fleksibel, tetapi Anda di masa depan membuktikan diri terhadap hari yang tak terhindarkan itu ketika aplikasi agenda favorit Anda ditutup.

Todo.txt adalah sistem untuk mengelola daftar tugas yang awalnya dibuat oleh pendiri Lifehacker, Gina Tripani pada tahun 2006. Awalnya alat baris perintah, sebuah komunitas telah berkembang di sekitar todo.txt, menawarkan klien GUI yang hebat untuk setiap platform yang dapat Anda bayangkan. Dan jika semuanya gagal, Anda bisa menggunakan editor teks. Ini fleksibel persis seperti yang banyak aplikasi modern tidak, dan jika Anda suka mengutak-atik sesuatu sampai mereka benar, saya tidak bisa merekomendasikannya cukup.

Dokumen Teks Sederhana

Setiap komputer dan smartphone di bumi dapat membuka dokumen teks, dan Anda tidak memerlukan apa pun selain editor teks untuk mulai menggunakan sistem. Setiap tugas mengambil satu baris dalam dokumen bernama "todo.txt." Seperti ini:

Beri makan iguana Tanyakan kepada dokter tentang kutu. Tuliskan layar sentuh gajah. Penelitian harga laptop Bersihkan dapur sialan

Kedengarannya sederhana, karena memang begitu. Ini benar-benar semua yang perlu Anda lakukan untuk memulai dengan todo.txt.

Tetapi, melalui sistem pemformatan yang cerdas, Anda dapat menambahkan fitur seperti prioritas, proyek, konteks, dan tanggal jatuh tempo. Semua ini mudah dipelajari.

Memberi Label Tugas Prioritas

Mari kita mulai dengan prioritas: cukup letakkan huruf kapital di dalam tanda kurung di awal baris. Seperti ini:

Beri makan iguana (A) Tanyakan kepada dokter tentang kutu Tulis pos layar sentuh gajah (B) Penelitian harga laptop (C) Bersihkan dapur sialan

Sebagian besar klien todo.txt mengurutkan tugas Anda berdasarkan prioritas, jadi jangan mengabaikan fitur ini. Ini sangat berguna untuk mengatur kecepatan hari kerja Anda. Tetapi bahkan jika Anda hanya menggunakan editor teks dan bukan aplikasi klien, masih mudah untuk memindai daftar Anda dan melihat tugas-tugas Anda yang paling penting.

Mengelompokkan Tugas Menurut Proyek

Anda juga dapat mendefinisikan tugas apa pun sebagai bagian dari satu atau lebih Proyek, yang berguna karena Anda dapat memfilter daftar Anda menurut proyek nanti. Proyek ditandai dengan tanda tambah diikuti oleh kata, seperti ini:

Beri makan iguana + Pribadi Tanya dokter tentang kutu + Pribadi Tulis pos layar sentuh gajah + HowToGeek, Riset harga laptop + Pribadi Bersihkan dapur sialan + Pribadi + Pembersihan

Menambahkan Konteks ke Tugas

Dalam dunia tugas, konteks berarti melacak di mana (dan kadang-kadang kapan) Anda perlu mengurus suatu tugas. Ada beberapa yang perlu Anda tangani saat berada di kantor, beberapa saat di komputer, beberapa saat di rumah, dan sebagainya.

Anda dapat menambahkan satu atau lebih Konteks ke tugas Anda, memungkinkan Anda untuk dengan cepat melihat tugas mana yang harus terjadi di mana. Ini dilakukan dengan simbol @, seperti ini:

Beri makan iguana @Rumah Tanyakan kepada dokter tentang kutu @DoctorsOffice Tuliskan layar sentuh gajah @Rumah @Laptop Riset harga laptop @Rumah @Laptop Bersihkan dapur sialan + Pribadi @Rumah

Menggabungkan Semua Elemen Ini

Jelas, Anda dapat menggabungkan prioritas, proyek, dan konteks untuk tugas. Begini tampilannya:

Pakan iguana + Pribadi @Rumah (A) Tanyakan kepada dokter tentang kutu + Pribadi @DoctorsOffice Tuliskan pos layar sentuh gajah + HowToGeek @Rumah @Laptop (B) Penelitian harga laptop + Pribadi @Rumah @Laptop (C) Bersihkan dapur sialan + Pribadi + Pembersihan @Rumah

Memang terlihat agak sibuk, tetapi sebagian besar klien membantu mengurangi kebisingan dengan mewarnai tag dan prioritas. Namun, yang terbaik adalah hanya menggunakan konteks dan proyek dengan hemat untuk menghindari terlalu banyak daftar pekerjaan yang harus Anda lakukan.

Akhirnya, ada masalah tugas yang diselesaikan. Cukup tambahkan huruf kecil "x" di awal tugas, dan setiap klien todo.txt akan memahami bahwa ini adalah tugas yang selesai. Itu terlihat seperti ini:

x Pakan iguana + Pribadi @Rumah x (A) Tanyakan kepada dokter tentang kutu + Pribadi @DoctorsOffice Tulis pos gajah layar sentuh + HowToGeek @Rumah @Laptop (B) Penelitian harga laptop + Pribadi @Rumah @Laptop (C) Bersihkan dapur sialan + Pribadi + Pembersihan @Rumah

Dan itu dia! Anda sekarang dapat membuat dan mengedit file todo.txt hanya menggunakan Notepad atau editor teks lainnya. Akan tetapi, banyak hal menjadi luar biasa ketika Anda menggunakan aplikasi klien. Dan pada catatan itu ...

Ada Banyak Klien Yang Tersedia

Ada versi command prompt, yang sangat berguna bagi siapa saja yang terus-menerus di command prompt. Tapi jangan panik jika Anda bukan penggemar baris perintah, karena itu bukan satu-satunya alat yang tersedia untuk Anda-ada klien todo.txt yang hebat untuk setiap platform.

Berikut ini beberapa hal penting:

Todotxt.net, seperti terlihat di atas, adalah klien Windows yang hebat dengan dukungan untuk banyak pintasan keyboard.
DayTasks adalah klien sederhana yang khusus dibuat untuk Ubuntu.
TodoTxtMac adalah klien macOS yang cantik dengan pintasan keyboard yang hebat dan dukungan untuk pemfilteran cepat. Ini alat pilihan saya.

SimpleTask melakukan pekerjaan hebat di Android, dan menawarkan widget yang bagus.

SwiftDo adalah opsi populer untuk iPhone dan iPad.

Saya bisa melanjutkan, tetapi sejauh yang saya tahu, ini adalah pilihan terbaik untuk setiap platform utama. Anda akan menemukan lebih banyak tercantum di situs web todo.txt.

Kustomisasi Hal untuk Membuat Ini Bekerja Untuk Anda

Ada ribuan aplikasi daftar yang harus dilakukan di luar sana, sebagian karena tidak ada sistem yang bekerja dengan baik untuk semua orang. Saya tidak akan mengatakan todo.txt adalah pengecualian, dan itu akan bekerja untuk semua orang, karena itu akan gila. Tapi todo.txt adalah alat paling fleksibel yang pernah saya jumpai. Sebagian, ini karena banyaknya klien yang tersedia, tetapi juga karena kesederhanaan cocok untuk improvisasi.

Sebagai contoh: Saya ingin cara untuk menambahkan tugas berulang ke daftar saya, jadi saya menulis skrip bash sederhana yang disebut goodmorning.sh. Ia menggunakan klien prompt perintah untuk dengan cepat menambahkan banyak tugas ke daftar pilihan todo saya. Saya menjalankan skrip ini di pagi hari setiap hari kerja, dan saya lebih menyukainya daripada sistem bawaan yang saya temukan untuk tugas berulang, karena sepenuhnya di bawah kendali saya. Itu berarti saya tidak pulang dari liburan untuk menemukan tugas harian saya semua telah ditambahkan 10 kali.

Contoh lain: Saya tidak menemukan Contexts berguna, tetapi saya ingin cara untuk mengurutkan tugas saya dengan berapa lama mereka selesai, jadi saya menambahkan item seperti "@ 5m" ke tugas untuk menandai berapa lama saya pikir mereka akan mengambil. Ketika saya memiliki beberapa menit luang, saya memfilter daftar saya untuk hanya menunjukkan tugas cepat, dan kemudian menyelesaikan salah satu dari mereka. Ini hal yang sederhana, tetapi mengejutkan betapa banyak tugas kecil yang saya lakukan selama saya seharusnya menonton video YouTube.

Saya juga menggunakan widget ini untuk menunjukkan tugas prioritas saya di desktop Mac saya. aku menyukainya.

Saya perlahan-lahan menemukan dan mengimplementasikan semua fitur ini dari waktu ke waktu. Ini adalah hal yang aneh, dan tidak semua orang ingin melakukannya. Tetapi jika Anda meluangkan waktu, Anda akhirnya akan memiliki sistem yang sempurna untuk Anda, dan Anda akan bertanya-tanya mengapa Anda pernah menggunakan hal lain.

Beberapa Sumber Daya Lebih Banyak

Jika Anda benar-benar ingin menyelam dan mempelajari sistem ini, ada beberapa situs yang saya sarankan untuk dicoba:

Dokumentasi resmi todo.txt. Itu menguraikan pengaturan dan menggunakan alat baris perintah lebih baik daripada yang bisa saya harapkan.
Aturan format Todo.txt. Hebat jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang filosofi di balik format.
Produktivitas Plaintext. Salah satu tutorial terbaik di web untuk pengguna Windows untuk mempelajari tentang cara mengatur todo.txt, tetapi ada juga banyak kiat produktivitas hebat di sini untuk pengguna di platform apa pun.

Saya benar-benar hanya membaca sekilas permukaan di sini, dan berharap untuk menggali lebih dalam sistem jika pembaca menunjukkan minat. Harap hubungi pertanyaan apa pun, karena saya senang belajar tentang semua ini.