Semua yang Perlu Anda Ketahui Tentang Mencetak Dari Ponsel atau Tablet Android Anda

Jika Anda seorang pendatang baru di Android, pencetakan mungkin tampak seperti tidak punya otak: klik menu, ketuk perintah. Tetapi jika Anda adalah pengguna Android yang sudah lama, Anda mungkin ingat bagaimana cara mencetak dari ponsel Anda. Berita baiknya adalah lebih mudah mencetak dari perangkat Android Anda.

Mencetak di Android dulu berarti memasang aplikasi Google Cloud Print yang janky, lalu "berbagi" apa pun yang Anda coba cetak dengan aplikasi itu. Itu adalah cara yang benar-benar bundaran dan tidak intuitif untuk mencetak barang-barang dari ponsel. Itu tidak masuk akal.

Hari ini, di dunia modern, pencetakan jauh lebih sederhana, karena itu dimasukkan ke dalam sistem operasi dan sebagian besar aplikasi Anda. Sungguh, itu satu-satunya batasan yang perlu Anda pertimbangkan: aplikasi harus mendukung pencetakan. Misalnya, Anda tidak akan mencetak pos Facebook apa pun dari aplikasi seluler, karena tidak mendukung fitur itu. Anda akan benar-benar menemukannya di tempat-tempat yang masuk akal: Gmail, Google Documents, foto, dan sebagainya.

Jadi, walaupun pencetakan di Android telah menjadi jauh lebih mudah selama beberapa tahun terakhir, masih ada beberapa hal yang perlu diperhatikan.

Cara Menambahkan dan Mengelola Printer

Seperti yang saya katakan sebelumnya, Cloud Print sekarang menjadi bagian dari OS. Di masa lalu, aplikasi ini adalah tempat Anda akan mencari dan mengelola printer, tetapi karena ini bukan lagi produk mandiri, semua itu kini tersimpan rapi di menu Pengaturan..

Untuk memeriksa situasi printer Anda, pertama-tama tarik ke bawah naungan pemberitahuan dan tekan ikon roda gigi. Pada beberapa perangkat, seperti apa pun yang menjalankan Android stok, Anda mungkin perlu menariknya dua kali. Ini akan membawa Anda ke menu Pengaturan.

Sekarang, di sinilah segalanya menjadi berbulu: setiap produsen tampaknya menyembunyikan pengaturan yang kami cari di tempat yang berbeda. Jadi, demi kesederhanaan dan penerimaan universal, kita akan melakukan ini dengan cara mudah: ketuk ikon kaca pembesar (atau kata "Cari" di handset Samsung), lalu cari "Mencetak."

Terlepas dari di mana pengaturannya pada ponsel spesifik Anda, opsi tersebut akan muncul. Ketuk pria itu dan bersyukurlah untuk alat pencarian. Ini hanya menghemat banyak kerumitan.

Sekarang Anda berada di sana, beberapa opsi mungkin atau mungkin tidak tersedia. Misalnya, Cloud Print harus ada di sana terlepas dari jenis perangkat yang Anda miliki. Tetapi ada juga beberapa spesifik, seperti "Samsung Print Service Plugin" yang akan tersedia pada perangkat Samsung, serta perangkat lain jika Anda pernah memiliki perangkat Samsung sebelumnya. Ini menarik.

Terlepas dari berapa banyak opsi yang terdaftar di sini, hasilnya masih sama: ini adalah tempat Anda mengelola opsi pencetakan Anda. Lebih sering daripada tidak, Anda hanya akan menggunakan Cloud Print untuk sebagian besar segalanya, karena ini adalah yang paling produktif di Android.

Jika Anda ingin mengelola printer Anda, ketuk pada "Cloud Print," maka menu melimpah tiga tombol di kanan atas (pada perangkat Samsung, itu mungkin membaca "LEBIH BANYAK").

Di sinilah Anda dapat memilih untuk menambahkan printer ke Cloud Anda - cukup pilih "Tambah printer." Aplikasi ini akan secara otomatis mulai mencari printer di jaringan lokal Anda. Jika sudah menjadi bagian dari cloud print, maka itu tidak akan muncul di sini, yang akan membantu Anda menghindari duplikat.

CATATAN: Cloud Print hanya berfungsi dengan printer yang terhubung ke jaringan Anda secara langsung melalui Wi-Fi atau Ethernet. Jika Anda berbagi printer yang terhubung ke komputer Windows, misalnya, itu tidak akan berfungsi - tetapi kami memiliki beberapa opsi lain untuk Anda di akhir posting ini..

Namun, jika Anda tidak ingin menambahkan printer, cukup ketuk “Pengaturan” alih-alih “Tambahkan printer.”

Di menu Pengaturan, Anda dapat mengubah hal-hal seperti visibilitas printer untuk akun tertentu - misalnya, jika Anda memiliki email kantor dan printer di perangkat Anda, tetapi tidak ingin printer itu ditampilkan di daftar Anda, lompat mudah ke akun itu dan ubah visibilitas. Anda juga dapat memilih untuk hanya menampilkan printer yang baru saja Anda gunakan.

Kalau tidak, ini adalah tempat Anda akan mengelola pekerjaan cetak dan printer. Semuanya sangat mudah.

Cara Mencetak di Aplikasi yang Didukung

Oke, jadi sekarang setelah Anda tahu cara menambah dan mengelola printer, mari kita bicara tentang benar-benar mencetak sesuatu dari ponsel Anda. Seperti yang saya katakan sebelumnya, hanya beberapa aplikasi yang mendukung pencetakan. Hampir semua aplikasi berbasis kantor, seperti Word, Documents, Excel, Spreadsheets, Gmail, dll. Akan berfungsi untuk Anda, tetapi aplikasi Foto Google juga mendukung pencetakan.

Masalahnya, ini agak tersembunyi di aplikasi tertentu. Sebagai contoh, itu cukup depan-dan-tengah di Foto-cukup ketuk menu meluap tiga tombol, lalu "Cetak.".

Di Sheets atau Docs, bagaimanapun, itu tidak sesederhana itu. Di aplikasi itu, Anda harus terlebih dahulu mengetuk menu tiga tombol, lalu pilih "Bagikan & Ekspor." Dari sana, "Cetak" akan menjadi opsi.

Dari sana, aplikasi Cloud Print akan terbuka, dengan printer default Anda sudah dipilih sebelumnya. Anda dapat mengubah hal-hal seperti jumlah salinan untuk dicetak, ukuran dan orientasi kertas, dan warna. Untuk mengubah pengaturan itu, cukup ketuk panah kecil di bagian bawah header cetak.

Jika Anda memiliki beberapa printer yang diinstal, Anda dapat memilih dari daftar dengan mengetuk nama printer di bagian atas header. Daftar semua yang diinstal atau tersedia untuk layanan cetak akan muncul di sini, termasuk semua printer yang tersedia.

Setelah Anda mengunci semua opsi, ketuk tombol cetak kecil. Seharusnya secara otomatis mengirim dokumen ke printer Anda, dan Anda siap melakukannya. Cukup banyak itu!

Cara "Mencetak" ke PDF

Terkadang Anda mungkin tidak memerlukan salinan kertas yang sebenarnya dari sesuatu, tetapi Anda menginginkan dokumen yang diterima secara universal yang hanya akan berfungsi di mana pun Anda membutuhkannya. Untuk hal semacam itu, PDF itu bagus. Dan mencetak ke PDF itu gampang-gampang di Android.

Pilih opsi cetak yang diuraikan dalam bagian di atas, lalu ketuk menu tarik-turun dengan semua opsi printer yang tersedia. Setidaknya harus ada beberapa opsi untuk menyimpan file sebagai PDF: "Simpan sebagai PDF," yang menyimpan file secara lokal ke perangkat Android, dan "Simpan ke Google Drive" yang akan menyimpan PDF ke Google Drive Anda.

Setelah Anda memilih opsi yang sesuai di sini, cukup ketuk tombol cetak.

Jika Anda memilih untuk menyimpan file secara lokal, dialog "Simpan sebagai" akan muncul. Simpan saja file di mana pun Anda mau.

Jika Anda memilih untuk menyimpan PDF ke Drive, jendela cetak hanya akan menutup dan tampaknya tidak melakukan apa-apa. Namun, bukan itu masalahnya, karena dokumen harus tersedia di folder root Drive Anda. Sungguh konyol bahwa tidak ada opsi simpan yang tersedia, tetapi sayangnya, begitulah adanya.

Cetak ke Merek Pencetak Khusus

Banyak merek printer populer juga akan menawarkan aplikasi pendamping untuk perangkat keras mereka, memungkinkan Anda untuk mengakses fungsionalitas yang lebih canggih.

Hal terbaik untuk dilakukan dalam hal ini adalah langsung masuk ke Play Store dan cari merek printer Anda yang spesifik. Sayangnya, segala sesuatu dari titik ini akan menjadi sangat spesifik untuk merek, sehingga beberapa penelitian independen mungkin diperlukan di pihak Anda, terutama jika Anda mencoba melakukan sesuatu yang spesifik.

Untuk apa nilainya, saya telah menemukan nilai yang sangat kecil di sebagian besar aplikasi pabrikan, karena mereka sering hanya menawarkan fitur yang berlebihan yang sudah dapat dilakukan secara langsung dari Cloud Print. Itu kata, beberapa aplikasi akan memungkinkan Anda melakukan hal-hal seperti pemindaian dan faks langsung dari telepon, jadi setidaknya perlu ditelusuri. Hasil positif.

Cetak Langsung ke USB, Bluetooth, atau Printer Jaringan

Jadi misalkan Anda memiliki printer jaringan lama yang dibagikan di jaringan Windows. Sebagai alternatif, Anda mungkin memiliki printer yang ingin Anda sambungkan secara fisik ke ponsel atau tablet Android Anda melalui kabel USB OTG. Atau, Anda mungkin memiliki printer nirkabel yang menghubungkan melalui Bluetooth.

Semua jenis printer ini - USB, Bluetooth, dan jaringan Windows - tidak didukung oleh Android. Google merekomendasikan pengaturan Cloud Print pada PC yang terhubung ke printer tersebut. Android sama sekali tidak menyertakan dukungan untuk jenis printer ini.

Jika Anda ingin mencetak ke printer seperti itu secara langsung, Anda harus menggunakan aplikasi pihak ketiga. Sayangnya, tidak ada aplikasi berkualitas tinggi yang tersedia yang melakukan ini secara gratis. PrinterShare adalah aplikasi yang ditinjau dengan baik yang dapat mencetak ke printer berbagi jaringan Windows, printer Bluetooth, dan bahkan printer USB melalui kabel USB OTG. Sayangnya, jika Anda ingin menggunakan fitur-fitur canggih ini Anda harus membayar sekitar $ 10 untuk premium PrinterShare. Untungnya, Anda dapat mencetak dokumen uji dengan aplikasi gratis untuk menguji apakah konfigurasi printer Anda didukung. Ini bukan solusi ideal — opsi bawaan Android ada — tetapi jika Anda benar-benar membutuhkan fitur ini, Anda harus membayar untuk hak istimewa itu. Ini adalah kehidupan yang sulit.

Mencetak pada Android telah berjalan jauh, dan kemungkinan memiliki apa yang Anda butuhkan tepat di ujung jari Anda cukup bagus saat ini. Opsi terintegrasi Cloud Print umumnya cukup andal, tetapi ada juga opsi di luar sana yang harus Anda cetak dari printer yang tidak didukung, seperti Windows yang dibagikan atau printer Bluetooth.