Semua yang Perlu Anda Ketahui Tentang File Zip

File zip dapat digunakan untuk banyak hal yang berbeda. Kompresi file, enkripsi, arsip split, dan banyak lagi semuanya hanya dengan beberapa klik saja setelah Anda memahami hal-hal berbeda yang dapat dilakukan oleh arsip zip.

foto oleh Clare Bell.

Apa itu File Zip?

Pikirkan cara folder bekerja di Windows. Anda menjatuhkan konten ke dalam folder untuk mengatur file Anda, dan kemudian Anda dapat memindahkan folder itu ke lokasi mana pun di komputer Anda, dan file di dalamnya ikut serta. File zip bekerja dengan cara yang sama, kecuali konten di dalam "folder" (file zip) dikompres untuk mengurangi penggunaan penyimpanan.

Bagaimana jika Anda memiliki folder yang berisi 20 file, dan perlu mengirim email kepada seseorang? Nah, Anda tidak dapat mengirim email folder ke seseorang, jadi Anda harus mengirim email ke 20 file individu. Di situlah file zip menjadi sangat berguna, karena Anda dapat "men-zip" ke-20 file tersebut menjadi satu arsip zip, dan kemudian mengirimkannya melalui email. Seiring dengan kenyamanan memiliki semua file dalam arsip zip tunggal, mereka juga akan dikompresi untuk mengurangi penyimpanan dan membuat pengirimannya di internet yang jauh lebih mudah.

Di sinilah definisi file zip berakhir untuk kebanyakan orang. Apa yang mungkin tidak Anda sadari adalah bahwa Anda dapat melakukan lebih dari sekadar mengompres dan menggabungkan file dengan arsip zip.

Cara Zip dan Unzip File

Sebelum kita membahas topik yang lebih rumit, mari kita kembali ke contoh kita dan menunjukkan bagaimana kita akan meng-zip 20 file yang perlu kita kirimi email, dan kemudian tunjukkan bagaimana pengguna penerima akan meng-unzipnya. Windows memiliki kemampuan untuk zip dan unzip file tanpa perangkat lunak tambahan, jadi jangan unduh program apa pun hanya untuk membuat arsip dasar atau unzip.

Untuk membuat file zip, klik kanan di area kosong di desktop atau di explorer, buka yang baru, dan pilih Folder Terkompresi (zip).

Anda akan melihat prosesnya mirip dengan membuat folder baru, karena Anda sekarang dapat mengganti nama folder zip dan memindahkannya ke berbagai lokasi di komputer Anda. Dengan file zip dibuat, cukup pilih dan seret file Anda ke folder zip.

Seperti yang Anda lihat di tangkapan layar, file disalin ke folder zip, dan tidak dipindahkan atau dihapus dari lokasi aslinya. Sekarang, Anda dapat mentransfer, mencadangkan, atau melakukan apa pun yang Anda inginkan dengan konten yang di-zip.

Cara lain untuk zip beberapa file dengan cepat adalah dengan menyorotnya, klik kanan dan tekan Kirim ke> folder Terkompresi (zip).

Cara termudah untuk membuka zip file adalah dengan mengeklik kanannya dan tekan Extract All.

Jendela baru akan terbuka dan Anda dapat memilih di mana Anda ingin file diekstraksi. Secara default, itu akan mengekstraksi konten ke direktori yang sama di mana file zip Anda berada. Tekan saja ekstrak dan folder akan dibuat yang memiliki semua file zip di dalamnya.

Fitur Lanjutan

Windows dapat dengan mudah zip dan unzip file, tetapi Anda akan memerlukan aplikasi pihak ketiga untuk melakukan sesuatu yang lebih dari itu. Ada banyak program di luar sana yang menawarkan fungsi tambahan untuk file zip, tetapi salah satu yang paling ringan, penuh fitur, dan efisien adalah 7-Zip.

7-Zip adalah pengarsipan file gratis untuk Windows yang dilengkapi dengan semua opsi yang Anda perlukan untuk file zip. Klik tautan itu untuk dibawa ke situs web mereka dan unduh versi terbaru program. Instalasi mudah, cukup terima perjanjian lisensi dan klik berikutnya hingga 7-Zip diinstal.

Setelah itu, Anda harus dapat menyorot file, klik kanan, dan menambahkannya ke arsip zip dengan 7-Zip.

Ketika Anda mengklik "Tambahkan ke arsip" Anda akan disajikan dengan banyak opsi. Mari kita bahas masing-masing artinya, dan mengapa mereka bisa berguna.

Enkripsi File Zip

Ini akan berguna ketika Anda tidak ingin seseorang tanpa otentikasi yang tepat untuk melihat file di arsip zip Anda. Ingatlah untuk menggunakan kata sandi yang kuat, sehingga serangan brute force dan kamus menjadi tidak berguna.

ZipCrypto vs. AES-256 - Jika Anda memilih untuk membuat file zip (berbeda dengan 7z), Anda bisa memilih antara enkripsi ZipCrypto dan AES-256. ZipCrypto lemah tetapi memiliki lebih sedikit masalah kompatibilitas. AES-256 jauh lebih kuat tetapi hanya bekerja dengan sistem yang lebih baru (atau dengan yang memasang 7-Zip). Cobalah untuk memilih AES-256 bila memungkinkan.

Mengenkripsi nama file - Terkadang nama file bisa sama pentingnya dengan isi di dalam file. Lain kali, mungkin tidak. Jika Anda perlu mengenkripsi nama file Anda, jadi tidak mungkin bagi seseorang untuk melihat jenis file apa dalam arsip Anda, Anda perlu menggunakan ekstensi file 7z alih-alih zip.

Ini bisa menjadi masalah, karena Anda memerlukan 7-Zip untuk membuka file 7z, dan bagaimana jika pengguna penerima tidak memiliki 7-Zip? Masalah itu dapat diselesaikan dengan membuat arsip penggalian sendiri, memberi Anda yang terbaik dari kedua dunia. Jika, karena alasan tertentu, Anda PERLU menggunakan ekstensi .zip, dan Anda PERLU enkripsi file, Anda hanya harus puas dengan nama file yang tidak dienkripsi.

Jika Anda menggunakan format arsip 7z, kotak centang "Enkripsi file nama" akan muncul:

Arsip Ekstraksi Sendiri (SFX)

Arsip yang mengekstraksi sendiri tidak lebih dari file zip biasa, tetapi dengan ekstensi file .exe. Mengeksekusi file akan secara otomatis memulai proses ekstraksi.

Keuntungan - Ada dua keuntungan besar untuk arsip yang mengekstraksi sendiri. Pertama, Anda dapat memanfaatkan fitur ekstensi file .7z untuk mengenkripsi nama file. Kedua, pengguna penerima tidak memerlukan perangkat lunak khusus untuk membuka arsip. Klik dua kali .exe, klik ekstrak, dan Anda selesai membuka ritsleting file.

Kekurangan - Orang tidak akan terlalu ingin membuka lampiran email yang dapat dieksekusi. Jika Anda menggunakan 7-Zip untuk mengarsipkan beberapa file dan mengirimkannya ke orang yang tidak Anda kenal dengan baik, mereka mungkin lelah membuka file tersebut, dan anti-virus mereka bahkan mungkin mengeluarkan peringatan. Selain dari peringatan kecil itu, arsip yang mengekstraksi sendiri sangat bagus.

Memisahkan Arsip ke Volume

Katakanlah Anda memiliki file 1GB, dan ingin meletakkannya di dua CD. CD dapat menampung 700MB data, jadi Anda akan membutuhkan dua disk. Tapi, bagaimana Anda membagi file Anda sehingga bisa masuk ke dua disk? Dengan 7-Zip, begitulah.

Anda dapat memilih dari nilai-nilai umum seperti yang tercantum di atas, atau masukkan ukuran khusus Anda sendiri yang Anda inginkan untuk volume dibagi. Perhatikan bahwa Anda tidak dapat membuat arsip yang mengekstraksi sendiri jika Anda memilih untuk membagi arsip Anda seperti ini. Enkripsi, bagaimanapun, masih mungkin. Perhatikan juga bahwa Windows tidak dapat membuka arsip terpisah, jadi Anda perlu 7-Zip atau program lain yang mampu untuk membukanya.

Untuk membuka arsip pemisahan, semua bagian harus berada di lokasi yang sama. Kemudian, cukup buka file pertama, 7-Zip (atau aplikasi apa pun yang Anda gunakan) akan menggabungkan mereka dengan mulus, dan kemudian ekstrak file untuk Anda.

Kompresi yang lebih baik

Alasan lain Anda dapat memilih untuk menggunakan 7-Zip alih-alih utilitas bawaan adalah untuk tingkat kompresi yang lebih baik.

Pergi ke atas "normal" dapat membuat proses memakan waktu lebih lama, terutama untuk sekelompok besar file dan CPU lebih lambat. Anda juga tidak akan menghemat banyak ruang, jadi biasanya yang terbaik adalah menjaga tingkat kompresi tetap normal. Namun, kadang-kadang beberapa megabita tambahan itu merupakan masalah besar, jadi ingatlah opsi ini untuk saat-saat seperti itu.