Daftar Alamat Global Exchange Ekspor untuk Diakses

Outlook tidak memberi Anda opsi untuk mengekspor daftar Exchange Global Address ke format apa pun. Anda bahkan tidak memiliki pilihan untuk menyortir saat mencari, yang membuat saya gila ... Jika saya ingin melihat siapa yang bekerja di kantor Houston, saya tidak ingin harus menelusuri seluruh daftar.

Tentu, Anda dapat meminta administrator pertukaran untuk mengekspor daftar untuk Anda, tetapi untungnya ada cara mudah menggunakan Microsoft Access.

Prasyarat: Anda harus memastikan Anda melakukan ini di komputer yang memiliki Outlook diinstal dan dikonfigurasi.

Mulai dengan membuka Access, dan buat database kosong. Sekarang pilih File \ Get External Data \ Import

Anda akan melihat dialog buka file standar. Di sini, Anda akan membuka menu tarik-turun untuk File bertipe, dan Anda akan melihat Exchange () dalam daftar:

Segera setelah Anda memilih itu, itu akan secara otomatis membuka Import Exchange / Outlook Wizard. Pilih Daftar Alamat Global di pohon, dan kemudian tekan Berikutnya. Perhatikan bahwa Anda dapat mengekspor daftar lain menggunakan metode yang sama ini jika Anda mau.

Pada titik ini, Anda akan ditanya di mana Anda ingin menyimpan data. Jika ini pertama kalinya, Anda hanya akan memilih tabel baru. Anda juga dapat mendorong data ke tabel apa pun yang Anda inginkan, tetapi kami hanya akan mengimpor semuanya.

Sekarang Anda akan melihat tabel baru di database Anda, dan itu akan berisi seluruh isi daftar alamat global.