Bagaimana (dan Mengapa) Menggunakan Teks Tersembunyi dalam Dokumen Word

Word memungkinkan Anda menyembunyikan teks sehingga Anda dapat membaca atau mencetak dokumen Anda seolah-olah teks itu tidak ada. Ini mungkin tampak tidak berguna - mengapa tidak hanya menghapus teks jika Anda tidak ingin seseorang membacanya - tetapi teks tersembunyi memang memiliki beberapa kegunaan yang menarik. Mari kita lihat apa itu teks tersembunyi (dan apa yang bukan), mengapa Anda mungkin ingin menyembunyikan teks, dan bagaimana melakukannya.

Apa itu Teks Tersembunyi?

Word menyembunyikan teks dengan menggunakan tanda pemformatan - dengan cara yang sama Anda akan memformat teks sebagai huruf tebal atau miring. Alih-alih menghapus teks, Word menerapkan tanda pemformatan yang berarti "tidak menampilkan teks ini."

Karena teks tersembunyi hanyalah teks standar dengan tanda pemformatan yang diterapkan, siapa pun yang dapat mengedit dokumen dapat mencari teks tersembunyi dan menampilkannya. Jadi begitu tidak tindakan keamanan, dan Anda tidak boleh mengandalkan teks tersembunyi untuk mencegah orang yang bertekad membaca sesuatu di dokumen Anda. Jika Anda tidak ingin seseorang membaca sesuatu yang Anda tulis, hapus teks seluruhnya atau jangan kirimkan dokumen kepada mereka.

Mengapa Anda Ingin Menyembunyikan Teks?

Menyembunyikan teks memang memiliki kegunaannya. Jika Anda ingin mencetak dokumen tanpa ada teks yang muncul, Anda bisa melakukannya dengan teks tersembunyi (walaupun pastikan Anda belum mengaktifkan opsi untuk mencetak teks tersembunyi). Satu kegunaan yang bagus untuk ini adalah jika Anda memiliki dokumen yang ingin Anda cetak dan bagikan kepada audiens, tetapi Anda ingin salinan dokumen Anda berisi catatan hanya untuk Anda.

Anda mungkin juga ingin orang yang berbeda untuk meninjau berbagai bagian dokumen, dan teks tersembunyi menyajikan cara sederhana untuk menunjukkan hanya bagian-bagian yang Anda perlu ditinjau seseorang (asalkan Anda tidak keberatan mereka melihat teks tersembunyi jika mereka menemukan saya t).

Anda juga dapat menyembunyikan gambar dan objek tertanam lainnya, yang dapat menghemat waktu dan biaya cetak, serta membuat dokumen Anda lebih mudah dibaca jika Anda hanya ingin teks murni.

Catatan: Anda hanya dapat melakukan ini di klien Word di komputer Anda. Word Online dan aplikasi Word untuk Android dan iPhone (belum) memungkinkan Anda menyembunyikan teks.

Bagaimana Anda Menyembunyikan Teks?

Menyembunyikan teks sesederhana mungkin. Pilih teks yang ingin Anda sembunyikan, beralih ke tab "Beranda" pada Ribbon, dan kemudian klik panah di kanan bawah grup "Font".

Ini membuka jendela Font. Nyalakan opsi "Tersembunyi" dan kemudian klik tombol "OK".

Itu semua yang ada untuk itu. Teks yang Anda pilih tidak lagi terlihat seolah-olah Anda telah menghapusnya dari dokumen. Jika semua klik mouse terlalu banyak untuk Anda, ada juga pintasan keyboard untuk menyembunyikan teks-pilih teks Anda dan tekan Ctrl + Shift + H.

Bagaimana Anda Menyembunyikan Objek Seperti Gambar?

Anda menyembunyikan objek dengan cara yang sama seperti Anda menyembunyikan teks-dengan memilihnya dan mencentang bidang "Tersembunyi" di panel Font (atau menggunakan Ctrl + Shift + H). Metode ini hanya berfungsi jika objek Anda menggunakan opsi pembungkus teks default "Sejalan dengan teks," yang ketika Word memperlakukan objek hanya sebagai bagian dari teks. Jika objek Anda memiliki opsi pembungkusan teks yang berbeda, tetapi Anda masih ingin menyembunyikannya, Anda harus menyembunyikan paragraf yang menjadi objek jangkar. Ini menyembunyikan objek berlabuh pada saat yang sama. (Tidak yakin apa itu "objek berlabuh" itu? Jangan khawatir, kami membuat Anda tertutup dengan panduan kami untuk memposisikan objek di Word.)

Bagaimana Anda Memperlihatkan Teks?

Untuk menyembunyikan teks, balikkan proses. Pilih dan tekan Ctrl + Shift + H atau untick bidang "Tersembunyi" di panel Font.

Tapi, bagaimana Anda memilih teks tersembunyi di tempat pertama jika Anda tidak bisa melihatnya? Karena teks tersembunyi hanyalah teks biasa dengan tanda pemformatan yang diterapkan, Anda perlu menampilkan semua tanda pemformatan. Ini menunjukkan teks tersembunyi Anda.

Untuk menampilkan semua tanda pemformatan, klik Beranda> Tampilkan / Sembunyikan.

Anda juga dapat menekan Ctrl + Shift + 8 jika Anda mau. Ini menunjukkan semua karakter non-cetak pada dokumen-hal Anda seperti tanda paragraf, spasi, dan karakter tab.

Teks tersembunyi memiliki garis putus-putus di bawahnya untuk membedakannya dari teks biasa.

Pilih teks tersembunyi dan gunakan Ctrl + Shift + H atau pengaturan Font> Hidden untuk menyembunyikan teks.

Jika Anda memiliki banyak teks tersembunyi untuk disembunyikan, atau Anda tidak ingin mencari seluruh dokumen untuk teks tersembunyi, tidak ada masalah. Pilih semua teks dalam dokumen dengan menekan Ctrl + A dan kemudian gunakan salah satu metode yang sama (Ctrl + Shift + H atau Font> Tersembunyi) untuk menyembunyikan semua teks tersembunyi di seluruh dokumen (kecuali dalam header atau footer, yang Anda akan harus dilakukan secara terpisah).

Klik Beranda> Tampilkan / Sembunyikan atau tekan Ctrl + Shift + 8 lagi untuk menyembunyikan tanda pemformatan.

Kami menyebutkan di bagian atas artikel ini bahwa Anda hanya bisa menyembunyikan / menyembunyikan teks di klien Word dan bukan di Word Online. Hal yang sama berlaku untuk menunjukkan tanda pemformatan, yang dapat Anda lakukan di aplikasi desktop Word.

Bisakah Anda Menghapus Semua Teks Tersembunyi Sekaligus?

Ya, dan kami sebelumnya telah menunjukkan kepada Anda cara untuk melakukan ini menggunakan Temukan dan Ganti. Anda dapat menggunakan metode itu untuk memilih teks tersembunyi mana yang akan dihapus, tetapi jika Anda hanya ingin memastikan bahwa teks tersembunyi apa pun dihapus, buka File> Periksa Masalah> Periksa Dokumen.

Opsi yang Anda cari ada di kanan bawah, dan ini disebut "Teks Tersembunyi." Pastikan semua opsi lain dimatikan (kecuali jika Anda ingin menggunakannya secara bersamaan) dan klik tombol "Periksa".

Jika Pemeriksa Dokumen menemukan teks tersembunyi, itu menunjukkan Anda tombol "Hapus Semua". Klik ini untuk menghapus semua teks tersembunyi di dokumen.

Anda tidak dapat membatalkan tindakan ini, jadi pastikan Anda benar-benar ingin menghapus semua teks tersembunyi atau Anda telah menyimpan salinan dokumen lainnya terlebih dahulu.

Apakah Ini Bekerja Dengan Dokumen Bersama?

Jika Anda menggunakan OneDrive atau SharePoint, Anda bisa membagikan dokumen Anda dengan orang lain. Teks tersembunyi masih disembunyikan ketika orang-orang yang telah Anda bagikan melihat dokumen di Word Online karena Word Online tidak membiarkan Anda menyembunyikan / menyembunyikan teks atau menunjukkan tanda format. Mereka masih dapat mengunduh salinan dan melihatnya di aplikasi Word. Ketika mereka melakukan itu, mereka dapat mengklik Beranda> Tampilkan / Sembunyikan dan melihat teks yang tersembunyi. Jadi sekali lagi, jangan bagikan dokumen dengan teks tersembunyi kecuali Anda baik-baik saja dengan orang-orang yang berpotensi melihat apa yang Anda sembunyikan.