Bagaimana Anda menghapus bagian yang tidak terpakai dari cuplikan layar yang dipotong dalam dokumen Microsoft Office?

Ketika Anda menambahkan tangkapan layar ke dokumen Microsoft Office dan memotongnya, kemungkinan besar Anda tidak memikirkan bagian yang tidak terpakai, tetapi apakah Anda tahu bahwa itu masih ada dan dapat menimbulkan risiko keamanan jika mengandung informasi sensitif? Tanya Jawab Pengguna Super hari ini membantu pembaca yang khawatir mempertahankan hanya bagian-bagian tangkapan layar yang diperlukan sementara secara permanen menyingkirkan sisanya..

Sesi Tanya Jawab hari ini datang kepada kami berkat SuperUser-subdivisi Stack Exchange, pengelompokan situs web Q&A berbasis komunitas.

Pertanyaan

SuperUser reader user462760 ingin tahu cara menghentikan Microsoft Office dari mempertahankan bagian yang tidak terpakai dari screenshot yang dipotong dalam dokumen:

Saya membuat penemuan yang mengkhawatirkan bahwa setelah memotong tangkapan layar di Word, PowerPoint, dan kemungkinan program Microsoft Office lainnya, bagian yang tidak terpakai dari tangkapan layar yang dipangkas tetap dipertahankan. Ini membuat saya cukup paranoid karena saya sering mengambil tangkapan layar dan memotongnya untuk menunjukkan informasi yang relevan sebelum mengirim dokumen ke orang lain.

Saya berasumsi bahwa ketika saya menyimpan dokumen, bagian yang tidak terpakai dari gambar yang dipotong dibuang, tetapi melihat pekerjaan dari tahun yang lalu, saya masih dapat membuka bagian yang tidak terpakai dari gambar untuk melihat screenshot asli secara keseluruhan.

Apakah ada cara untuk menonaktifkan ini? Ini sepertinya cacat keamanan yang konyol.

Apakah ada cara untuk menghentikan Microsoft Office dari mempertahankan bagian screenshot yang terpotong yang tidak terpakai dalam dokumen?

Jawabannya

Kontributor SuperUser Steven memiliki jawaban untuk kita:

Hapus Area yang Dipotong pada Gambar

Bahkan setelah Anda memotong bagian gambar, bagian yang dipotong tetap sebagai bagian dari file gambar. Anda dapat mengurangi ukuran file dengan menghapus pemotongan dari file gambar. Ini juga merupakan ide yang baik untuk melakukan ini untuk membantu mencegah orang lain melihat bagian-bagian gambar yang telah Anda hapus.

Penting: Ini tidak dapat dibatalkan. Karena itu, Anda hanya harus melakukan ini setelah Anda yakin bahwa Anda telah membuat semua tanaman dan perubahan yang Anda inginkan.

1. Klik gambar atau gambar yang ingin Anda buang informasinya.

2. Dibawah Alat Gambar, di Format di tab Menyesuaikan grup, klik Kompres Gambar.

catatan: Jika Anda tidak melihat Alat Gambar dan Format tab, pastikan Anda memilih gambar. Anda mungkin harus mengklik dua kali gambar untuk memilihnya dan membuka Format tab.

3. Dibawah Opsi Kompresi, pilih menu Hapus kotak gambar yang dipotong. Untuk menghapus pemotongan untuk gambar atau gambar yang dipilih saja dan tidak semua gambar dalam file, pilih Berlaku hanya untuk gambar ini kotak centang.

Tip: Untuk informasi lebih lanjut tentang mengurangi ukuran file gambar dan mengompres gambar, lihat Mengurangi ukuran file gambar.

Sumber: Hapus area gambar yang dipotong (Pangkas gambar atau bentuk dengan isian gambar) - Microsoft

Punya sesuatu untuk ditambahkan ke penjelasan? Berbunyi dalam komentar. Ingin membaca lebih banyak jawaban dari pengguna Stack Exchange yang mengerti teknologi lainnya? Lihat utas diskusi lengkap di sini.