Cara Menambahkan File Kartu Bisnis, atau vCard (.vcf), ke Signature di Outlook 2013 Tanpa Menampilkan Gambar

Setiap kali Anda menambahkan kartu nama ke tanda tangan Anda di Outlook 2013, Editor tanda tangan secara otomatis menghasilkan gambar itu dan menyertakannya di tanda tangan serta melampirkan file .vcf. Namun, ada cara untuk meninggalkan gambar.

Untuk menghapus gambar kartu nama dari tanda tangan Anda tetapi mempertahankan file .vcf terlampir, Anda harus membuat perubahan ke registri.

CATATAN: Sebelum membuat perubahan pada registri, pastikan Anda mencadangkannya. Kami juga merekomendasikan untuk membuat titik pemulihan yang dapat Anda gunakan untuk memulihkan sistem Anda jika terjadi kesalahan.

Sebelum mengubah registri, kita harus menambahkan Kartu Bisnis ke tanda tangan dan menyimpannya sehingga file .vcf dari kontak dibuat di folder Signatures. Untuk melakukan ini, klik tab File.

Klik Opsi di daftar menu di sebelah kiri layar Informasi Akun.

Pada kotak dialog Opsi Outlook, klik Surat dalam daftar opsi di sisi kiri kotak dialog.

Pada layar Surat, klik Tanda Tangan di bagian Tulis pesan.

Untuk contoh ini, kami akan membuat tanda tangan baru untuk memasukkan file .vcf untuk kartu bisnis Anda tanpa gambar. Klik Baru di bawah kotak Select signature to edit.

Masukkan nama untuk tanda tangan baru, seperti Kartu Bisnis, dan klik OK.

Masukkan teks dalam editor tanda tangan dan format sesuai keinginan Anda atau masukkan gambar atau logo yang berbeda. Klik Kartu Bisnis di atas editor tanda tangan.

Pilih kontak yang ingin Anda sertakan dalam tanda tangan pada kotak dialog Sisipkan Kartu Bisnis dan klik OK.

Klik Simpan di bawah kotak Select signature to edit. Ini membuat file .vcf untuk kartu bisnis di folder Tanda tangan.

Klik pada gambar kartu nama di tanda tangan dan hapus. Anda hanya akan melihat teks yang diformat atau gambar atau logo lainnya di editor tanda tangan.

Klik OK untuk menyimpan tanda tangan baru Anda dan tutup editor tanda tangan. Tutup Outlook juga.

Sekarang, kita akan membuka Peninjau Suntingan Registri untuk menambahkan kunci dan nilai untuk menunjukkan di mana menemukan .vcf untuk dimasukkan dalam tanda tangan yang baru saja kita buat.

Jika Anda menjalankan Windows 8, tekan Windows Key + X untuk membuka menu perintah dan pilih Run. Anda juga dapat menekan tombol Windows + R untuk secara langsung mengakses kotak dialog Run.

CATATAN: Pada Windows 7, pilih Jalankan dari menu Mulai.

Di kotak Buka edit pada kotak dialog Jalankan, masukkan "regedit" (tanpa tanda kutip) dan klik OK.

Jika kotak dialog Kontrol Akun Pengguna ditampilkan, klik Ya untuk melanjutkan.

CATATAN: Anda mungkin tidak melihat kotak dialog ini, tergantung pada pengaturan Kontrol Akun Pengguna Anda.

Arahkan ke kunci registri berikut:

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Signatures

Pastikan tombol Tanda Tangan dipilih.

Pilih Baru | Nilai Untai dari menu Edit.

CATATAN: Anda juga dapat mengklik kanan di ruang kosong di panel kanan dan pilih New | Nilai string dari menu popup.

Ganti nama nilai baru dengan nama Tanda Tangan yang Anda buat. Untuk contoh ini, kami menamakan nilai Kartu Nama.

Klik dua kali pada nilai baru. Dalam kotak edit data nilai pada kotak dialog Edit String, masukkan nilai yang menunjukkan lokasi file .vcf untuk dimasukkan dalam tanda tangan. Formatnya adalah:

_files \

Sebagai contoh kami, data Value harus sebagai berikut:

Business Card_files \ Lori Kaufman

Nama file .vcf umumnya adalah nama kontak.

Jika Anda tidak yakin apa yang harus dimasukkan untuk data Nilai untuk nilai kunci baru, Anda dapat memeriksa lokasi dan nama file .vcf. Untuk melakukan ini, buka kotak dialog Opsi Outlook dan akses layar Mail seperti yang diinstruksikan sebelumnya dalam artikel ini. Namun, tekan dan tahan tombol Ctrl sambil mengklik tombol Signatures.

Folder Signatures terbuka di Windows Explorer. Seharusnya ada folder di folder Signatures yang diberi nama setelah tanda tangan yang Anda buat dengan “_files” ditambahkan di bagian akhir. Sebagai contoh, folder tersebut dinamai Business Card_files. Buka folder ini.

Dalam folder ini, Anda akan melihat file .vcf dengan nama kontak Anda sebagai nama file. Untuk kontak kami, file tersebut bernama Lori Kaufman.vcf.

Jalur ke file .vcf harus berupa nama folder untuk tanda tangan (Business Card_files), diikuti oleh "\", dan nama file .vcf tanpa ekstensi (Lori Kaufman). Menyatukan nama-nama ini, Anda mendapatkan jalur yang harus dimasukkan sebagai data Nilai di kunci baru yang Anda buat di Penyunting Registri.

Business Card_files \ Lori Kaufman

Setelah Anda memasukkan data Nilai untuk kunci baru, pilih Keluar dari menu File untuk menutup Editor Registri.

Buka Outlook dan klik Email Baru pada tab Beranda.

Klik Tanda Tangan di bagian Sertakan pada tab Pesan Email Baru dan pilih tanda tangan baru Anda dari menu drop-down.

CATATAN: Jika Anda menjadikan tanda tangan baru sebagai tanda tangan default, tanda tangan itu akan secara otomatis dimasukkan ke dalam pesan email baru.

File .vcf dilampirkan ke pesan email, tetapi gambar kartu nama tidak termasuk. Yang akan Anda lihat di isi pesan email adalah teks atau gambar lain yang Anda sertakan dalam tanda tangan.

Anda juga dapat memilih untuk menyertakan gambar kartu bisnis Anda di tanda tangan tanpa ada file .vcf.