Cara Menambahkan Daftar Drop-Down ke Sel di Excel

Daftar drop-down adalah alat entri data yang sangat berguna yang kami lihat di mana-mana, dan Anda bisa menambahkan daftar drop-down kustom ke lembar kerja Excel Anda sendiri. Mudah dan kami akan menunjukkan caranya.

Daftar tarik turun membuatnya lebih mudah dan lebih efisien untuk memasukkan data ke dalam spreadsheet Anda. Cukup klik panah dan pilih opsi. Anda bisa menambahkan daftar turun bawah ke sel di Excel yang berisi opsi seperti Ya dan Tidak, Pria dan Wanita, atau daftar opsi kustom lainnya..

Sangat mudah untuk menambahkan daftar drop-down ke sel di Excel, tetapi prosesnya tidak intuitif. Daftar drop-down dibuat menggunakan fitur Validasi Data. Kami akan membuat daftar drop-down dengan pilihan rentang usia untuk menunjukkan kepada Anda bagaimana hal itu dilakukan.

Untuk memulai, masukkan daftar rentang usia ke dalam sel berurutan di kolom atau di baris. Kami memasukkan rentang usia kami ke sel A9 hingga A13 pada lembar kerja yang sama, seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Anda juga bisa menambahkan daftar opsi ke lembar kerja berbeda di buku kerja yang sama.

Sekarang, kita akan memberi nama rentang sel kita untuk membuatnya lebih mudah untuk menambahkannya ke daftar drop-down. Untuk melakukan ini, pilih semua sel yang berisi item daftar turun bawah dan kemudian masukkan nama untuk rentang sel ke dalam kotak Nama di atas kisi. Kami menamai Umur rentang sel kami.

Sekarang, pilih sel yang ingin Anda tambahkan daftar turun bawah dan klik tab "Data".

Di bagian Alat Data pada tab Data, klik tombol "Validasi Data".

Kotak dialog Validasi Data ditampilkan. Pada tab Pengaturan, pilih "Daftar" dari daftar drop-down Izinkan (lihat, daftar drop-down ada di mana-mana!).

Sekarang, kita akan menggunakan nama yang kita tetapkan untuk rentang sel yang berisi opsi untuk daftar turun bawah kita. Memasukkan = Umur di kotak "Sumber" (jika Anda memberi nama rentang sel Anda sesuatu yang lain, ganti "Usia" dengan nama itu). Pastikan kotak “Drop-in-cell” dicentang.

Kotak centang "Abaikan kosong" dicentang secara default. Ini berarti bahwa pengguna dapat memilih sel dan kemudian membatalkan pilihan sel tanpa memilih item. Jika Anda ingin meminta pengguna untuk memilih opsi dari daftar drop-down, hapus centang pada kotak Abaikan kosong.

Anda dapat menambahkan pesan sembulan yang ditampilkan ketika sel yang berisi daftar turun bawah dipilih. Untuk melakukan ini, klik tab “Input Message” pada kotak dialog Validasi Data. Pastikan kotak "Tampilkan pesan input saat sel dipilih" dicentang. Masukkan Judul dan pesan Input dan kemudian klik tombol "OK".

Saat sel yang berisi daftar turun bawah dipilih, Anda akan melihat tombol panah ke bawah di sebelah kanan sel. Jika Anda menambahkan pesan input, pesan itu ditampilkan di bawah sel. Tombol panah bawah hanya ditampilkan ketika sel dipilih.

Klik tombol panah ke bawah untuk drop down daftar opsi dan pilih satu.

Jika Anda memutuskan ingin menghapus daftar drop-down dari sel, buka kotak dialog Validasi Data seperti yang dijelaskan sebelumnya dan klik tombol "Hapus Semua", yang tersedia tidak peduli tab mana yang dipilih pada kotak dialog.

Opsi pada kotak dialog Validasi Data diatur ulang ke defaultnya. Klik "OK" untuk menghapus daftar drop-down dan mengembalikan sel ke format default.

Jika ada opsi yang dipilih ketika Anda menghapus daftar drop-down, sel diisi dengan nilai opsi itu.

Ikuti proses ini untuk menambahkan daftar drop-down ke sel lain sesuai kebutuhan. Anda dapat menggunakan daftar yang sama untuk beberapa daftar drop-down. Jika Anda memiliki banyak daftar drop-down yang perlu Anda tambahkan pada lembar kerja, Anda mungkin ingin meletakkan daftar opsi pada lembar kerja lain di buku kerja yang sama. Anda bisa menyembunyikan lembar kerja yang berisi daftar opsi untuk mencegahnya diubah.