Cara Menambahkan dan Mengelola Folder Bersama di Windows Home Server

Windows Home Server hadir dengan beberapa folder bersama dalam berbagai kategori secara default, dan kemungkinan Anda juga ingin membuatnya sendiri. Hari ini kami menunjukkan kepada Anda cara membuat folder bersama Anda, mengelola izin, mengaktifkan duplikasi folder, dan banyak lagi.

Catatan: Untuk artikel ini kami sedang mengakses Home Server Shared Folders dari Windows 7.

Folder Bersama Default

Setelah menginstal Windows Home Server Anda akan melihat bahwa folder bersama default adalah Musik, Foto, Publik, TV Tercatat, Perangkat Lunak, dan Video. Folder-folder ini tidak dapat dihapus, tetapi kita dapat membuat folder sendiri jika diperlukan. Kita juga bisa melalui dan mengubah izin dan melihat riwayat folder.

Mengakses Folder Bersama

Anda dapat mengakses folder bersama Anda di server beberapa cara berbeda. Salah satunya adalah dengan mengklik dua kali Folder yang Dibagi di Server ikon yang dibuat di Desktop saat Anda menginstal WHS Console.

Atau klik kanan ikon WHS Console di baki dan pilih Folder bersama.

Buka WHS Console dan di bawah Shared Folders klik kanan dan Buka folder yang Anda inginkan.

Anda juga dapat masuk ke Jaringan dan klik dua kali ikon Home Server ...

Metode mana pun yang Anda gunakan, itu akan membuka direktori Folder Bersama dan Anda dapat mulai menelusuri data Anda.

Tambahkan Folder Baru

Menambahkan folder baru cukup mudah. Buka Windows Home Server Console dan di bawah Shared Folder klik Menambahkan dari bilah alat atau klik kanan area kosong di Folder Bersama dan pilih Tambahkan dari menu konteks.

Apa pun cara itu, akan muncul wizard Tambahkan Folder Bersama di mana Anda mengetikkan nama untuk folder tersebut dan memberikan deskripsi jika Anda mau. Anda harus memutuskan apakah Anda ingin mengaktifkan duplikasi folder atau tidak. Dengan itu diaktifkan, itu menduplikasi folder dan file yang terkandung di dalamnya di beberapa drive di server. Ini akan memakan waktu dua kali lebih banyak pada total penyimpanan server Anda dan dapat memakan waktu cukup lama untuk prosesnya selesai. Dalam contoh ini ... file-file ini akan menjadi file video besar, dan kita tidak perlu membuat duplikat.

Selanjutnya kita perlu memilih jenis akses yang dimiliki setiap pengguna untuk folder baru. Jenis-jenis akses adalah sebagai berikut ...

Penuh - Pengguna dapat melihat, menambah, .modify, dan menghapus file di folder bersama.
Baca baca - Pengguna dapat melihat file di folder bersama, tetapi tidak dapat menambah, memodifikasi, atau menghapus file.
Tidak ada - Pengguna tidak dapat melihat, memodifikasi, atau menghapus apa pun di folder bersama ... mereka tidak memiliki akses.

Folder telah berhasil dibuat dan Anda dapat menutup wizard dan mulai menambahkan file.

Sekarang di Windows Home Server Console kita dapat melihat folder yang dibuat bernama DVD Movies. Kami juga melihat Keterangan, saat ini kosong, Duplikasi tidak aktif, dan status Sehat.

Hapus Folder Bersama

Jika Anda pernah menemukan bahwa Anda perlu menghapus folder bersama yang Anda buat, klik kanan folder tersebut dan pilih Hapus dari menu.

Kemudian klik selesai pada pesan peringatan jika Anda yakin ingin menghapusnya. Ingat bahwa jika sebuah folder digandakan, itu juga akan dihapus. Anda juga tidak dapat menghapus folder yang dimasukkan secara default oleh WHS.

Ubah Properti Folder

Kami juga dapat kembali dan mengubah properti dan akses pengguna ke folder kapan saja. Dalam contoh ini kami membuat folder Dokumen bersama dan ingin mengaktifkan Duplikasi Folder dan mengubah akses pengguna. Cukup klik kanan folder dan pilih Properties.

Jendela Properties muncul dan di bawah tab General kami ingin menandai kotak di sebelah Aktifkan Duplikasi Folder. Anda memerlukan setidaknya 2 drive di server Anda untuk mengaktifkan duplikasi folder. Apa yang dilakukan adalah secara otomatis menduplikasi folder dan isinya ke drive lain. Itu juga menyinkronkan folder dengan duplikat. Jadi misalnya jika Anda mengambil file dari folder, itu diperbarui dalam duplikat juga.

Ini sangat berguna jika salah satu drive server gagal, Anda masih akan memiliki akses ke konten folder. Ingat bahwa duplikasi membutuhkan dua kali jumlah ruang total ruang penyimpanan. Anda mungkin ingin menggunakan fitur ini untuk file dan dokumen terpenting Anda.

Klik pada tab Akses Pengguna untuk mengubah jenis akses yang dimiliki setiap pengguna ke folder.

Anda akan mendapatkan pesan yang mengingatkan Anda bahwa izin baru tidak akan berlaku hingga pengguna log off lalu kembali ke mesin.

Jika pengguna mencoba mengakses file yang tidak Anda tetapkan haknya, mereka akan mendapatkan pesan kesalahan Akses File Ditolak.

Anda juga dapat melihat riwayat folder dan melihat bagaimana folder itu berkembang seiring waktu. Klik kanan tertentu dan pilih Riwayat ... yang menampilkan layar yang menunjukkan apa yang sedang terjadi. Anda dapat memilih untuk menampilkan minggu, bulan, tahun, atau riwayat lengkap.

Jika Anda mencoba melihat riwayat folder yang tidak memiliki cukup waktu untuk mengakumulasikannya, Anda akan mendapatkan kesalahan berikut. Folder harus beroperasi selama minimal satu minggu.

Kesimpulan

Windows Home Server adalah cara terbaik untuk memusatkan semua data Anda, dan mengaksesnya dari mesin yang berbeda di seluruh rumah atau kantor kecil. Mengelola folder bersama di server akan menjadi salah satu fungsi administrasi utama yang harus Anda lakukan. Anda dapat mengelola akses akun pengguna ke folder di jaringan dan melalui web. Fitur Duplikasi Folder adalah cara yang bagus untuk memastikan ada cadangan yang berlebihan dari file Anda yang paling penting.

Panduan ini akan membantu Anda memulai menggunakan dan memahami folder bersama di server rumah Anda. Anda mungkin ingin juga memeriksa artikel kami tentang cara mengelola akun pengguna di WHS, dan cara membuat cadangan folder WHS ke drive eksternal.