Cara Menyesuaikan Ukuran Kolom di Microsoft Word

Saat Anda membuat beberapa kolom di Word, defaultnya menjadi lebar yang ditetapkan. Mudah untuk mengubah lebar default untuk setiap kolom. Mari kita lihat dua cara Anda bisa melakukan itu.

Mengatur Lebar Kolom Tepatnya dengan Kotak Dialog Kolom

Ketika Anda mengatur dokumen Word untuk menggunakan beberapa kolom, Word menetapkan lebar kolom default yang tergantung pada jumlah kolom yang Anda pilih. Berikut ini lebar-lebar standar:

• Satu kolom: 6,5 "lebar untuk kolom. Ini adalah pengaturan standar yang biasa Anda lihat ketika Anda mulai mengetik dokumen kosong dengan pengaturan halaman standar. Mulai dengan lebar 8,5" untuk ukuran kertas, ambil 1 "di kedua sisi untuk margin halaman default, dan Anda tinggal 6,5 "untuk teks yang sebenarnya.
• Dua kolom: Lebar 3 "untuk setiap kolom, dengan spasi 0,5" di antara kolom.
• Tiga kolom: Lebar 1,83 "untuk setiap kolom, dengan spasi 0,5" di antara kolom.

Dan terus seperti itu. Word memungkinkan Anda memiliki hingga 13 kolom, dan semakin banyak Anda menambahkan, semakin sedikit ruang yang didapat setiap kolom.

Jika Anda puas dengan standarnya, Anda bisa mengatur jumlah kolom yang Anda inginkan dan menjalankan bisnis Anda. Tapi, Anda bisa mengubah keadaan jika Anda mau. Mungkin Anda ingin kolom yang lebih kecil, dengan lebih banyak ruang di antara kolom tersebut. Atau, mungkin Anda memiliki dua kolom dengan ukuran yang sama, dan kemudian memiliki kolom yang lebih kecil di sebelah kanan.

Mari kita lihat bagaimana melakukan semua itu menggunakan kotak dialog "Kolom". Ini adalah cara terbaik untuk mengatur kolom jika Anda belum memiliki teks dalam dokumen Anda, atau jika Anda tahu pengukuran tepat yang ingin Anda tekan.

Di Word, beralih ke tab "Layout" pada Ribbon. Di situlah keajaiban kolom terjadi. Klik tombol "Kolom" dan menu dropdown terbuka dengan sejumlah opsi. Pilih salah satu angka dalam daftar untuk membuat banyak kolom dengan lebar standarnya. Pilih opsi "Kiri" atau "Kanan" untuk membuat tata letak dua kolom di mana kolom yang Anda pilih (kiri atau kanan) lebih kecil - sekitar setengah ukuran kolom lainnya. Ini adalah opsi "Lebih Banyak Kolom" yang kami kejar di sini. Klik itu untuk mengatur lebar kolom kustom Anda sendiri.

Jendela "Kolom" yang muncul memungkinkan Anda melakukan penyesuaian. Bagian "Preset" berisi opsi yang sama dengan yang Anda lihat pada menu "Columns". Anda juga dapat menggunakan kotak “Jumlah Kolom” untuk mengatur jumlah kolom tertentu dari 1 hingga 13. Jadi, mulailah dengan memilih berapa kolom yang Anda inginkan.

Pilih opsi "Line Between" agar Word meletakkan garis vertikal di antara kolom.

Dan sekarang, untuk benar-benar menyesuaikan lebar kolom. Jika Anda ingin kolom Anda tetap sama lebar satu sama lain, Anda bisa menyesuaikan angka di kotak "Lebar" untuk kolom # 1. Perubahan yang Anda buat di sana berlaku untuk semua kolom, tidak peduli berapa banyak yang Anda miliki. Hal yang sama berlaku untuk spasi. Sesuaikan angka di kotak "Spasi" untuk kolom # 1 untuk mengubah jarak antara semua kolom.

Perhatikan bahwa saat Anda mengubah satu nilai (lebar atau spasi), nilai lainnya juga berubah. Angkat lebar, dan jarak turun. Angkat jarak, dan lebarnya turun. Anda hanya memiliki begitu banyak lebar halaman untuk dikerjakan. Di sini, kami mengatur lebar ke 1 "dan jarak naik ke 1,75" untuk mengimbangi.

Jika Anda ingin mengontrol lebar setiap kolom satu per satu (membuat beberapa lebih lebar dan beberapa lebih sempit), nonaktifkan kotak centang "Equal Column Width". Ketika Anda melakukannya, lebar dan kotak spasi untuk setiap kolom menjadi tersedia, dan Anda dapat mengubahnya sesuai keinginan Anda. Perlu diingat bahwa Anda masih memiliki lebar halaman yang tetap untuk dikerjakan, jadi sesuaikan lebar atau jarak untuk satu kolom akan menyebabkan yang lain berubah. Anda mungkin harus bekerja sedikit untuk mendapatkan hal-hal yang Anda inginkan.

Di sini, kami telah menyiapkan tiga kolom. Dua yang pertama memiliki lebar 2 "dan yang ketiga lebih kecil pada 1,5". Kami meninggalkan spasi 0,5 "di antara semua kolom.

Perhatikan juga bahwa Anda tidak bisa menyesuaikan spasi untuk kolom terakhir Anda. Ini masuk akal, karena jarak hanya terjadi antara kolom.

Ubah Lebar Kolom saat Terbang dengan Word's Rulers

Sekarang Anda telah melihat cara mengatur lebar kolom menggunakan kotak dialog, mari kita lihat bagaimana Anda dapat mengubahnya dengan cepat menggunakan penggaris Word. Metode ini sangat bagus jika Anda sudah memiliki kolom dalam dokumen Anda dan Anda ingin bermain-main dengan lebar untuk melihat apa yang tampak benar bagi Anda.

Pertama, Anda perlu memastikan bahwa penguasa dokumen Anda terlihat. Jika Anda tidak dapat melihatnya, beralihlah ke tab "View" pada Ribbon, lalu pilih opsi "Ruler". Penguasa Word bagus untuk mengatur segala sesuatunya, mengawasi pengukuran, dan mengendalikan indentasi dan margin. Anda harus benar-benar meninggalkan mereka setiap saat.

Dengan asumsi Anda sudah menyiapkan dokumen untuk dua atau lebih margin, lihat penggaris horizontal di bagian atas halaman. Anda dapat melihat bahwa ada ruang abu-abu di tengah penggaris antara dua kolom.

Itu mewakili jarak antar kolom yang telah kita bahas di bagian sebelumnya, dan itu didefinisikan oleh dua penanda margin ("L" terbalik).

Menyeret salah satu penanda margin akan mengubah ukuran jarak, dan margin untuk kolom itu sendiri. Misalnya, jika Anda menggeser penanda margin kiri ke kiri, marker kikir kanan secara otomatis bergerak ke kanan, meningkatkan ukuran jarak antara margin tersebut. Kolom teks dalam dokumen Anda juga berubah saat Anda melakukan ini, memberi Anda umpan balik instan tentang bagaimana perubahan itu akan terlihat.

Di sini, kami telah menyeretnya sehingga jarak jauh lebih besar dari default, meninggalkan ruang yang lebar di antara kolom.

Anda mungkin memperhatikan bahwa penggaris juga berisi segitiga putih kecil (meskipun di mana muncul perubahan berdasarkan kolom tempat Anda memilih teks. Itu penanda indentasi, dan memungkinkan Anda mengontrol indentasi interior pada paragraf di setiap kolom di sebelah kanan indentasi untuk kolom kiri dan indentasi kiri untuk kolom kanan. Jika Anda tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara menggunakan indentasi, pastikan untuk memeriksa panduan untuk menggunakan penggaris di Word yang kami sebutkan sebelumnya. Kontrol indentasi berfungsi sama apakah Anda memiliki beberapa kolom atau hanya satu.