Cara Mengabjadkan Daftar dan Tabel di Microsoft Word
Microsoft Word memudahkan Anda untuk membuat abjad teks, apakah teks itu sendiri, dalam daftar, atau bagian dari sebuah tabel. Mari kita lihat bagaimana hal itu dilakukan.
Cara Menyusun Abjad Paragraf atau Daftar Tingkat Tunggal
Menyortir teks secara alfabet bekerja dengan cara yang sama baik teks tersebut dalam paragraf terpisah atau daftar aktual (berbutir atau bernomor). Satu hal yang perlu diperhatikan adalah Word hanya dapat menangani pengurutan daftar level tunggal. Jika Anda mengurutkan daftar dengan beberapa level, ia masih mengurutkan setiap baris berdasarkan abjad dan dapat mengatur ulang seluruh daftar Anda.
Pertama, pilih teks yang ingin Anda urutkan. Di sini, kami hanya menggunakan teks di mana setiap kata adalah paragrafnya sendiri, tetapi prosedurnya sama jika Anda memilih item dalam daftar berpoin atau bernomor.
Beralihlah ke tab "Beranda" pada Pita Word, lalu klik tombol "Urutkan".
Ini membuka jendela Sortir Teks. Dalam opsi Urutkan Menurut, pilih "Paragraf" dari dropdown pertama, dan kemudian pilih "Teks" dari dropdown "Jenis". Klik opsi "Ascending" untuk mengurutkan dari A ke Z, atau "Descending" untuk mengurutkan dari Z ke A. Ketika Anda sudah mengatur semuanya, klik tombol "OK".
Dan seperti itu saja, teks Anda disusun menurut abjad.
Bagaimana Melakukan Abjad Dengan Sesuatu Selain Kata Pertama
Mari kita lihat contoh lain. Katakan bahwa setiap item dalam daftar Anda memiliki beberapa kata dan Anda ingin mengabjadkan dengan sesuatu selain kata pertama. Contoh paling langsung dari ini adalah daftar nama tempat kami ingin mengurutkan berdasarkan nama belakang, bukan yang pertama.
Pilih teks Anda.
Beralihlah ke tab "Beranda" pada Pita Word, lalu klik tombol "Urutkan".
Di jendela Urutkan Teks, klik tombol "Opsi".
Di jendela Sort Options, pilih opsi "Other". Di kotak di sebelah kanannya, hapus semua karakter yang ada, lalu tekan bilah spasi sekali. Klik "OK" setelah selesai.
Kembali di jendela Urutkan Teks, pilih "Word 2" dari dropdown "Urutkan Menurut", dan kemudian klik tombol "OK".
Inilah hasilnya:
Anda bahkan dapat mengurutkan berdasarkan beberapa kata sekaligus. Misalkan Anda memiliki daftar yang mengatur nama belakang terlebih dahulu, seperti pada gambar berikut.
Anda ingin mengabjadkan daftar itu dengan nama belakang, tetapi kemudian Anda juga ingin melakukan alfabetisasi kedua dengan nama depan. Tidak masalah. Setelah memilih daftar Anda, tekan lagi tombol “Sort” pada Ribbon.
Di jendela Urutkan Teks, pilih "Word 2" dari dropdown "Sort By", dan kemudian pilih "Word 1" dari dropdown "Then By" pertama. (Bahkan ada ruang untuk lapisan lain di sana jika Anda membutuhkannya.)
Setelah selesai, Anda memiliki daftar yang diurutkan dengan baik yang terlihat seperti ini.
Cara Mengabjadkan Teks dalam Tabel
Dalam contoh berikut ini, katakanlah Anda memiliki tabel dan Anda ingin mengabjadkan baris sesuai dengan teks di kolom tertentu. Dalam kasus kami di sini, kami menggunakan tabel dengan beberapa informasi tentang berbagai kota, dan kami ingin membuat abjad berdasarkan negara, yang merupakan kolom keempat kami.
Pertama, pilih seluruh tabel.
Beralihlah ke tab "Beranda" pada Pita Word, lalu klik tombol "Urutkan".
Di jendela Urutkan, di menu tarik-turun “Urutkan Menurut”, pilih kolom tempat Anda ingin mengurutkan. Dalam kasus kami, kami memilih "Status" karena Word menarik keterangan itu dari baris tajuk kami.
Kita akan membuatnya sederhana dalam contoh ini dan hanya mengurutkan berdasarkan negara, tetapi jika Anda ingin menambahkan pemilahan tingkat kedua (dalam kasus kami, kami mungkin ingin mengurutkan berdasarkan kota setelah mengurutkan berdasarkan negara), Anda dapat memilihnya dari menu tarik-turun “Then By”.
Klik "OK" ketika Anda sudah siap.
Dan ini tabel kami lagi, kali ini disortir berdasarkan abjad oleh kolom “Negara”.
