Cara Mendaftar Templat Kartu Bisnis ke Kontak dan Menyesuaikannya di Outlook 2013

Jika Anda ingin menambahkan templat kartu nama ke kontak yang ada di Outlook, Anda dapat melakukannya tanpa harus memasukkan semua informasi lagi. Kami juga akan menunjukkan kepada Anda cara menyesuaikan tata letak dan format teks pada kartu.

Microsoft menyediakan beberapa templat kartu nama yang dapat Anda gunakan. Kami akan menggunakan templat Langit Biru sebagai contoh.

Untuk membuka file arsip untuk templat yang Anda unduh, klik dua kali pada file .cab.

CATATAN: Anda juga dapat menggunakan alat seperti 7-Zip untuk membuka arsip.

Tab Ekstrak baru tersedia di bawah Alat Folder Terkompresi dan file dalam arsip terdaftar. Pilih file .vcf dalam daftar file. Ini secara otomatis mengaktifkan tab Extract.

Klik Ekstrak Ke dan pilih lokasi atau pilih Pilih lokasi jika lokasi yang diinginkan tidak ada pada menu drop-down.

Pilih folder tempat Anda ingin menyimpan file .vcf pada kotak dialog Salin Item dan klik Salin.

CATATAN: Gunakan tombol Make New Folder untuk membuat folder baru untuk lokasi, jika diinginkan.

Klik dua kali pada file .vcf yang Anda salin dari file arsip .cab.

Secara default, file .vcf dikaitkan dengan Outlook, jadi, ketika Anda mengklik dua kali pada file .vcf, file itu secara otomatis terbuka di jendela Kontak di Outlook. Ubah Nama Lengkap untuk mencocokkan kontak yang ada yang ingin Anda terapkan templat ini. Hapus info kontak lainnya dari templat. Jika Anda ingin menambahkan informasi tambahan yang tidak ada dalam kontak yang ada, masukkan.

Klik Simpan & Tutup untuk menyimpan kontak dengan templat baru.

Kotak dialog Duplikat Kontak Terdeteksi ditampilkan. Untuk memperbarui kontak yang ada, pilih opsi Perbarui informasi dari Kontak yang dipilih. Klik Perbarui.

CATATAN: Jika Anda ingin membuat kontak baru dari templat ini, pilih opsi Tambahkan kontak baru.

Dengan folder Kontak terbuka (tautan Orang di Bilah Navigasi), klik Kartu Bisnis di bagian Tampilan Saat Ini di tab Beranda. Anda mungkin memperhatikan bahwa tidak semua bidang dari kontak Anda ditampilkan pada kartu bisnis yang baru saja Anda perbarui. Klik dua kali pada kontak untuk memperbarui kontak dan kartu bisnis.

Pada jendela Kontak, klik kanan pada gambar kartu bisnis dan pilih Edit Kartu Bisnis dari menu sembulan.

Kotak dialog Edit Kartu Bisnis ditampilkan. Anda dapat mengubah desain kartu, termasuk mengubah warna latar belakang atau gambar. Kotak Fields memungkinkan Anda menentukan bidang mana yang ditampilkan pada kartu bisnis dan dalam urutan apa.

Perhatikan, dalam contoh kami, bahwa Perusahaan tercantum di bawah Nama Lengkap, tetapi tidak ada teks yang ditampilkan pada kartu nama di bawah nama tersebut. Itu karena kami tidak memasukkan informasi apa pun untuk Perusahaan di Kontak. Kami memiliki informasi dalam Judul Pekerjaan. Jadi, kami memilih Perusahaan dan klik Hapus untuk menghapus bidang itu.

Sekarang, kami ingin menambahkan Judul Pekerjaan. Pertama, pilih bidang di bawah ini yang ingin Anda tambahkan bidang baru. Kami memilih Nama Lengkap untuk menambahkan Judul Pekerjaan di bawahnya. Kemudian, kita klik Tambah dan pilih Organisasi | Judul Pekerjaan dari menu popup untuk menyisipkan Judul Pekerjaan.

Untuk membuat Judul Pekerjaan putih seperti nama, kami memilih Judul Pekerjaan dalam daftar Bidang dan klik tombol Warna Huruf di bagian Edit.

Pada kotak dialog Warna, pilih warna yang ingin Anda gunakan untuk teks di bidang yang dipilih. Klik OK.

Anda juga dapat membuat teks tebal, miring, atau bergaris bawah. Kami memilih untuk membuat Judul Pekerjaan tebal dan Nama Lengkap tebal dan miring.

Kami juga perlu menghapus Telepon Bisnis karena kontak ini hanya memiliki nomor ponsel.

Jadi, kami menambahkan Ponsel dari submenu Telepon.

Kemudian, kita perlu menghapus garis kosong yang cukup agar Ponsel terlihat di kartu.

Kami juga menambahkan situs web dan alamat email dan menghapus lebih banyak baris kosong sehingga terlihat.

Anda juga dapat memindahkan teks ke sisi kanan kartu atau membuatnya terpusat pada kartu.

Kami juga mengubah warna dari tiga garis terbawah menjadi biru. Klik OK untuk menerima perubahan Anda dan tutup kotak dialog.

Desain kartu bisnis baru Anda ditampilkan pada jendela Kontak.

Klik Simpan & Tutup untuk menyimpan perubahan yang Anda buat ke kartu bisnis untuk kontak ini dan tutup jendela Kontak.

Desain akhir kartu bisnis ditampilkan dalam tampilan Kartu Bisnis pada layar Orang.

Jika Anda memiliki tanda tangan yang berisi kartu nama untuk kontak yang baru saja Anda perbarui, Anda juga perlu memperbarui tanda tangan dengan mengeluarkan kartu nama dan menambahkannya lagi menggunakan tombol Kartu Bisnis di editor Tanda Tangan. Anda juga dapat menambahkan Kartu Bisnis yang diperbarui ke tanda tangan tanpa gambar atau tanpa file vCard (.vcf).