Cara Membuat Salinan Cadangan Dokumen Word Secara Otomatis Saat Anda Menyimpannya

Mencadangkan dokumen Anda selalu merupakan hal yang baik untuk dilakukan, tetapi tidak selalu sesuatu yang kami ingat harus dilakukan. Word dapat secara otomatis membuat salinan cadangan dokumen Word Anda setiap kali Anda menyimpannya dan kami akan menunjukkan cara melakukannya.

Agar Word secara otomatis menyimpan salinan cadangan dari dokumen Anda, klik tab “File”.

Pada layar di belakang panggung, klik "Opsi" di daftar item di sebelah kiri.

Pada kotak dialog “Opsi Kata”, klik “Tingkat Lanjut” di daftar item di sebelah kiri.

Ketika dokumen Anda kecil, menyimpan ke disk adalah proses yang cukup cepat. Namun, seiring bertambahnya dokumen Anda, atau jika Anda mulai menyimpan dokumen Anda ke perangkat penyimpanan eksternal yang tidak secepat hard drive internal, menyimpan dokumen dapat memakan waktu lebih lama. Untuk mengatasi keterlambatan ini, Word memungkinkan Anda untuk menyimpan dokumen di latar belakang sehingga Anda dapat terus bekerja pada dokumen saat sedang disimpan. Untuk mengaktifkan fitur ini, pilih kotak centang "Izinkan penyelamatan latar belakang" sehingga ada tanda centang di kotak itu.

CATATAN: Disk animasi ditampilkan pada bilah status di Word saat dokumen sedang disimpan. Ketika disk menghilang, simpan selesai.

Klik "OK" untuk menutup kotak dialog "Opsi Word".

CATATAN: Sebelum salinan cadangan dibuat, Anda harus menyimpan dokumen Anda lebih dari sekali. Salinan cadangan disimpan dalam folder yang sama dengan dokumen asli. Anda dapat membukanya di Word dan mengeditnya seperti yang Anda lakukan pada file ".doc" atau ".docx".

Cadangan dokumen Word Anda tidak lebih dari salinan file dengan "Cadangan" yang diawali dengan awal file dan ekstensi file diubah menjadi ".wbk". Hanya satu salinan cadangan dari suatu dokumen yang dipertahankan. Ketika Anda menyimpan dokumen lagi, file ".wbk" yang ada dihapus, dokumen saat ini diubah namanya menjadi file ".wbk" yang diperbarui, dan dokumen tersebut disimpan lagi sebagai dokumen Word standar..

Memiliki Word membuat cadangan otomatis dokumen Anda TIDAK boleh digunakan sebagai pengganti untuk membuat cadangan file Anda ke media eksternal atau penyimpanan cloud (atau keduanya) secara teratur.