Cara Mencadangkan Pesan Dari Aplikasi Surat Windows 10

Saat ini, jarang melihat klien email Microsoft Outlook tentang apa pun kecuali mesin kantor khusus. Siapa yang butuh aplikasi mahal ketika surel web adalah hal yang populer? Tetapi jika Anda masih lebih suka untuk memiliki program lokal mengelola email Anda, Microsoft menyertakan yang gratis dengan setiap salinan Windows 10. Ini disebut ... Mail.

Seperti banyak aplikasi bawaan Microsoft, Mail cukup mendasar, dan tidak ada cara untuk mencadangkan file email dan pengaturan Anda di dalam aplikasi itu sendiri (tidak seperti beberapa versi sebelumnya). Jika Anda ingin sedikit keamanan, ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk memastikan email Anda dicadangkan.

Gunakan IMAP, Exchange, atau Web Mail-Not POP3

Microsoft Mail hanyalah klien email, bukan layanan lengkap seperti Gmail (meskipun itu akan mengimpor akun Hotmail atau Outlook.com Anda jika Anda menggunakannya untuk masuk ke Windows). Jadi ketika Anda pertama kali mengaturnya, Anda harus menghubungkannya ke server email Anda dan memasukkan kredensial Anda. Prosesnya cukup mudah, terutama jika Anda menggunakan sistem email web yang umum: aplikasi memiliki pengaturan otomatis untuk mengimpor dari Exchange, Office 365, dan Outlook.com, plus Gmail, Yahoo, dan iCloud.

Jika Anda menggunakan sistem independen, pastikan untuk menyiapkan server untuk standar IMAP, bukan POP3 yang ketinggalan zaman. Itu akan membuat klien lokal dan server email Anda disinkronkan dengan setiap pesan, diterima dan dikirim, alih-alih mengunduhnya ke file khusus lokal. Jika PC Anda hilang atau rusak dan sistem Anda diatur untuk POP3, Anda dalam masalah besar. Untuk info lebih lanjut, lihat panduan How-To Geek ini.

Simpan Email Individual Secara Lokal

Untuk surel penting, Anda mungkin ingin cadangan segera. Itu cukup mudah: cukup cetak saja. Tidak di atas kertas (siapa yang menggunakan kertas lagi? Ini [tahun ini]!), Gunakan fungsi Cetak ke PDF bawaan Windows. (Mail juga dapat menyimpan email sebagai .eml, tapi itu sama sekali tidak kompatibel dengan PDF.)

Cukup klik tombol menu tiga titik di sudut kanan atas, lalu klik "Cetak".

Dari sana, pilih opsi Microsoft Print to PDF di menu drop-down printer.

Untuk kehati-hatian ekstra, simpan file PDF ke folder cloud seperti OneDrive atau Dropbox.

Jaga Windows Dicadangkan Secara Teratur

Mail mungkin tidak memiliki sistem cadangan sendiri, tetapi tidak ada yang menghentikan Anda dari membuat cadangan aplikasi Mail itu sendiri, bersama dengan sisa komputer Anda. Pastikan Anda memiliki cadangan yang dapat diandalkan untuk instalasi Windows Anda, dan ketika Anda memulihkannya, semua email Anda akan kembali seperti yang Anda ingat. Lihat panduan lengkap kami untuk mencadangkan komputer Anda untuk opsi favorit kami.