Cara Membuat Cadangan Akun Email Berbasis Web Anda Menggunakan Thunderbird
Jika Gmail menakut-nakuti awal minggu ini membuat Anda berpikir untuk mencadangkan Gmail atau akun email berbasis web lainnya, kami siap membantu. Baca terus untuk mengetahui cara membuat cadangan email berbasis web Anda menggunakan aplikasi email open source Thunderbird.
Jika Anda melewatkannya, awal minggu ini Gmail mengalami serangkaian gangguan yang tidak biasa yang menyebabkan 0,02% pengguna Gmail menemukan kotak masuk mereka benar-benar kosong. Berita baiknya adalah bahwa kesalahan telah diperbaiki dan tidak ada data aktual yang hilang (mereka mengembalikan email yang hilang dari backup tape yang tidak terpengaruh oleh masalah ini). Meskipun luar biasa, tidak ada yang kehilangan email penting, tetapi juga sangat meresahkan. Tidak setiap skenario "Ups, kami kehilangan data Anda!" Berakhir dengan baik. Hari ini kami akan memandu Anda dalam mencadangkan email Anda menggunakan aplikasi open-source Thunderbird yang kuat dan gratis.
Apa yang Anda Butuhkan?
Anda tidak perlu banyak untuk tutorial ini, hanya beberapa menit untuk mengaturnya dan berikut ini:
- Salinan Thunderbird untuk OS Anda (tersedia untuk Windows / Mac / Linux)
- Informasi login untuk penyedia email berbasis web Anda.
Untuk tutorial ini kita akan menggunakan Thunderbird untuk Windows dan Gmail. Namun, langkah-langkah yang akan membimbing Anda, akan bekerja untuk Thunderbird di OS apa pun dan untuk penyedia email berbasis web apa pun yang memungkinkan Anda mengakses email Anda melalui klien pihak ketiga — pada kenyataannya, Thunderbird melakukan pekerjaan mendeteksi dengan sangat baik informasi yang diperlukan hanya dari alamat email Anda.
Mengaktifkan Akses Jarak Jauh dan Informasi Server Email
Tergantung pada email berbasis web yang Anda gunakan, Anda mungkin perlu mengaktifkan akses sebelum melanjutkan. Dalam hal Gmail, layanan pengujian kami untuk tutorial ini, Anda harus menavigasi ke Pilihan -> Pengaturan Email -> Penerusan dan POP / IMAP dan kemudian beralih pengaturan berikut 1. Aktifkan POP untuk semua email dan 2. Ketika pesan diakses dengan POP keep Salinan Gmail di Kotak Masuk.
Menginstal dan Mengkonfigurasi Thunderbird
Menginstal Thunderbird sangat mudah, tetapi ada beberapa hal yang mungkin ingin Anda pertimbangkan berdasarkan kebutuhan dan keinginan Anda untuk cadangan tambahan. Jika Anda pengguna Windows, Anda dapat memilih untuk menginstal Thunderbird portable sehingga Anda dapat memiliki instalasi mandiri yang sesuai untuk mentransfer / mencadangkan ke drive USB. Juga, tergantung pada layanan cadangan mana yang Anda gunakan dan berapa banyak ruang yang Anda miliki, Anda dapat mempertimbangkan menginstal Thunderbird ke direktori Dropbox (atau layanan serupa) Anda sehingga cadangan lokal Anda juga akan disimpan dari jarak jauh.
Jika Anda puas dengan cadangan lokal (atau layanan cadangan Anda menampung seluruh drive sekaligus), lanjutkan dan lakukan instalasi tanpa modifikasi apa pun..
Setelah menjalankan Thunderbird untuk pertama kalinya, navigasikan ke Alat -> Pengaturan Akun dan kemudian klik Tindakan Akun (terletak di sudut kiri bawah).
Isi nama pengguna dan kata sandi Anda lalu klik lanjutkan. Untuk sejumlah besar penyedia web-mail Thunderbird akan secara otomatis mengisi informasi server (milik Mozilla ISP Database) seperti yang terlihat pada tangkapan layar di bawah ini. Kita akan beralih dari default IMAP ke POP. Jika Anda berencana menggunakan Thunderbird sebagai klien email harian Anda, IMAP akan menjadi pilihan yang jauh lebih unggul (IMAP memungkinkan Anda untuk bekerja dengan email seperti berbagi file akses jarak jauh alih-alih mengunduhnya ke mesin lokal Anda). Untuk tujuan pengarsipan kami, bagaimanapun, POP adalah pilihan yang unggul karena akan dengan mudah dan tanpa repot mengunduh semua pesan email lama (bukan hanya yang baru). Jika Anda ingin menggunakan Thunderbird sebagai klien penuh waktu, Anda dapat dengan mudah beralih kembali ke IMAP setelah memiliki arsip email lama Anda.
Klik Membuat akun dan Anda dalam bisnis. Thunderbird akan mengautentikasi akun Anda terhadap server dan memperingatkan Anda jika otentikasi gagal. Jika tidak, Anda akan menemukan diri Anda kembali di Pengaturan akun layar.
Sementara kita masih di Pengaturan akun layar kita perlu memeriksa beberapa pengaturan yang sangat penting sebelum pergi. Klik Pengaturan Server di bawah nama login akun Anda di sisi kiri jendela. Kami perlu melakukan beberapa penyesuaian di sini. Mengubah Periksa pesan baru setiap 10 menit pengaturan ke 1 menit. Untuk unduhan awal, kita perlu frekuensi pemeriksaan yang sangat tinggi. Pastikan juga Tinggalkan pesan di server diperiksa dan hapus centang Untuk paling banyak ... dan Sampai saya menghapusnya.
Sebelum kita meninggalkan tahap konfigurasi, klik pada Pengaturan Sampah di bagian atas kolom sebelah kiri dan hapus centang Aktifkan kontrol junk mail adaptif ... , penyaringan spam Thunderbird sangat bagus ketika Anda menggunakannya sebagai klien utama tetapi kami tidak ingin melakukan apa pun selain mengunduh langsung pesan kami. Dibawah Ruang Disk yakinkan Jangan hapus pesan apa pun dicentang (seharusnya, secara default). Operasi ini sepenuhnya berorientasi pada pencadangan. Kami tidak ingin Thunderbird mendapatkan gagasan bijak dan menghapus apa pun.
Setelah selesai klik OK di sudut dan kembali ke dasbor Thunderbird utama. Jika Thunderbird belum mengunduh email, klik Dapatkan Email di sudut untuk memulai proses.
Pada titik ini semuanya dalam autopilot. Thunderbird akan terus memeriksa email Anda setiap menit dan mengunduh pesan baru sedikit demi sedikit. Berikut adalah salah satu kebiasaan mengunduh POP, setiap batch akan berukuran sekitar 400-600 pesan. Anda tidak akan pernah melihat unduhan besar-besaran dari semua email Anda sekaligus. Bersiaplah, jika Anda memiliki akun besar, untuk membuatnya berjalan sementara. Dalam hal akun pengujian kami, perlu 37 batch untuk mengunduh semua 17.000+ email sejak hampir satu dekade.
Setelah pengunduhan selesai, Anda akan memiliki cadangan terbaru untuk akun Gmail (atau email berbasis web lainnya). Yang perlu Anda lakukan di masa depan adalah menjalankan Thunderbird untuk mengambil email terbaru dan memperbarui arsip Anda.
Punya pertanyaan mendesak tentang email Anda atau masalah teknologi lainnya? Hubungi kami untuk mendapat jawaban di [email protected] dan kami akan melakukan yang terbaik untuk membantu.
