Cara Membangun Bagan Organisasi PowerPoint Dengan Data Excel

Membangun bagan organisasi di Excel masuk akal karena mudah untuk menarik data dari sumber seperti dokumen Excel lain atau Outlook. Ketika tiba saatnya untuk memamerkan grafik itu, Anda mungkin ingin menggunakan PowerPoint. Untungnya, membawa bagan Excel ke PowerPoint cukup sederhana.

Membuat Bagan Organisasi di Excel

Pertama, buka lembar Excel baru. Buka tab "Sisipkan" dan pilih opsi "SmartArt".

Jendela "Pilih Grafis SmartArt" akan muncul. Di panel di sebelah kiri, pilih "Hierarchy." Anda akan melihat beberapa gaya grafik yang berbeda muncul di sebelah kanan. Pilih salah satu yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Dalam contoh ini, kita akan memilih opsi "Nama dan Judul Bagan Organisasi".

Setelah Anda memilih gaya bagan Anda, pratinjau bagan dan uraian bagan akan muncul di sisi kanan jendela. Pilih "OK" saat Anda siap.

Bagan Anda sekarang akan muncul di lembar Excel. Isi informasi yang relevan untuk anggota tim Anda di bagan (atau tarik data dari sumber lain). Setelah selesai, Anda harus memiliki sesuatu yang terlihat seperti ini.

Bagan kami mencakup anggota tim dan posisi masing-masing. Periksa ulang untuk memastikan informasinya benar, simpan file Excel, lalu keluar.

Memasukkan Bagan Organisasi Anda di PowerPoint

Sekarang saatnya bekerja di PowerPoint. Buka presentasi Anda dan pindah ke slide di mana Anda ingin bagan organisasi. Buka tab "Sisipkan" dan pilih "Objek."

Jendela "Sisipkan Objek" akan muncul. Di sini, pilih opsi "Buat dari file" dan pilih "Browse."

Pergi ke lokasi file Excel yang berisi bagan organisasi, pilih, dan kemudian klik "OK."

Pastikan path file sudah benar dan kemudian klik "OK."

Bagan organisasi Anda dari Excel sekarang muncul di presentasi PowerPoint Anda! Jika Anda perlu mengedit salah satu konten di dalam bagan, itu semudah mengklik ganda bagan dan mengedit konten. Anda akan memiliki akses penuh ke alat Excel saat melakukannya.

Menggabungkan sel-sel di latar belakang juga bisa menjadi ide yang baik, karena mereka bisa sangat mengganggu. Untuk melakukannya, klik dua kali bagan dan pilih semua sel yang muncul.

O tab "Home", pilih "Merge & Center."

Sekarang Anda akan memiliki bagan organisasi yang bagus dan bersih dalam presentasi PowerPoint Anda. Semoga berhasil!