Cara Membeli Pemindai yang Tepat untuk Kebutuhan Anda, Foto, Dokumen, dan Lainnya

Tidak semua pemindai dibuat sama. Bahkan jika Anda membeli model top of the line, itu mungkin bukan alat yang tepat untuk pekerjaan itu, dan Anda akan membuang waktu, mendapatkan hasil yang lebih rendah, dan mengutuk hari Anda membeli model yang salah..

Mengapa Tipe Pemindai Penting

Tentu, semua pemindai melakukan proses yang sama: mereka menggunakan kombinasi cermin, kaca, sumber cahaya, chip CCD (seperti yang ada di kamera digital Anda), dan beberapa kombinasi sabuk, motor, dan rol untuk memindahkan dokumen dan / atau potongan-potongan pemindai di sekitar untuk menangkap dokumen atau foto Anda secara keseluruhan.

Tetapi sementara mereka semua mengambil gambar dari kertas, cara mereka melakukannya, kualitas yang mereka lakukan, dan jumlah usaha yang harus Anda investasikan untuk memuat dan memindai setiap dokumen atau foto masing-masing sangat bervariasi antar model.

Bergantung pada bahan yang Anda perlu pindai, dan frekuensi pemindaian Anda, perbedaan antara membeli pemindai yang tepat dan pemindai yang salah adalah perbedaan antara “Saya suka benda ini! Saya menekan tombol dan saya selesai! "Dan" Saya akui, di belakang lemari kantor saya ada pemindai tua dan sekotak barang yang perlu saya pindai ... "

Dengan mengingat hal itu, mari kita lihat empat jenis pemindai yang akan Anda temukan di toko elektronik lokal Anda dan bagaimana masing-masing jenis pemindai tersebut bertemu (atau gagal memenuhi) satu set kebutuhan tertentu.

Mengidentifikasi Pemindai yang Tepat untuk Kebutuhan Anda

Kami telah membagi pasar pemindai konsumen menjadi empat kategori dasar: pemindai flatbed, pemindai sheet-fed, pemindai portabel, dan pemindai kombinasi. Kami akan membuka setiap bagian dengan menyoroti situasi penggunaan terbaik untuk setiap jenis dan pertimbangan pembelian.

Pemindai Flatbed: Teman dari Fotografer dan Pengguna Kasual

Ketika kebanyakan orang berpikir tentang pemindai, mereka membayangkan pemindai flatbed, perangkat umum rumah dan kantor yang terlihat seperti seseorang memotong bagian atas mesin fotokopi. Jenis pemindai mendapatkan namanya dari tempat tidur kaca tetap yang besar dan datar, tempat Anda meletakkan dokumen, menutup tutupnya, dan memindai mereka.

Pemindai flatbed yang lurus adalah nilai all-around terbaik bagi seseorang yang tidak memiliki satu jenis pemindaian tertentu yang mereka lakukan secara konsisten. Anda dapat memindai foto dengan pemindai flatbed semudah Anda dapat memindai dokumen yang perlu Anda kirim email ke bos Anda.

Pemindai flatbed, berkat ukurannya, tidak perlu miniatur komponen atau memotong sudut. Jadi mereka biasanya memiliki resolusi tertinggi yang tersedia di pasar pemindai konsumen. Anda akan melihat resolusi dinyatakan dalam DPI (titik per inci), dengan perusahaan yang mengiklankan DPI sangat tinggi untuk pemindai flatbed - biasanya pada atau lebih dari 2.000 DPI. Secara praktis, apa pun pada 600 DPI atau lebih tinggi tidak masalah untuk memindai apa pun yang kurang dari seni murni, atau foto yang ingin Anda perbesar lebih besar. Ini sebenarnya bukan sesuatu yang perlu Anda tekankan, karena pemindai flatbed murah dengan harga $ 50-70 memiliki resolusi lebih dari cukup untuk memindai foto Anda dengan kualitas reproduksi 1: 1 yang sempurna atau membantu Anda meniup foto yang lebih kecil hingga ukuran bingkai yang lebih besar.

Kemajuan dalam teknologi pemindai telah membuatnya begitu benar-benar ada pemindai flatbed dari nama yang dikenal baik, seperti Canon atau Epson, adalah pilihan terbaik untuk semua pengguna volume rendah yang menginginkan alat yang sempurna untuk pemindai kotak sepatu yang penuh dengan yang lama foto dan kantor ringan dan pemindaian dokumen.

Di sisi ekonomis, Anda memiliki model seperti Canon LiDE120 ($ 70) yang menggunakan fitur-fitur dasar seperti pemindaian tombol, perangkat lunak yang terintegrasi dengan aplikasi seperti Evernote dan Dropbox (masing-masing untuk mengotomatiskan pengarsipan dan pengunggahan file). Itu tidak menawarkan resolusi tertinggi dalam kategori, tetapi ia menawarkan resolusi yang cukup bahwa 99% pengguna rumahan tidak akan pernah melihat apa yang hilang.

Di ujung lain dari skala harga, Anda akan menemukan scanner flatbed rumah yang lebih mahal seperti Epson V600 yang berperingkat tinggi ($ 199). V600 tidak hanya memiliki resolusi tiga kali lebih besar dari saudara-saudaranya yang lebih ekonomis, tetapi mencakup fitur tambahan yang menarik bagi para fotografer dan orang yang mengarsipkan foto keluarga lama: V600 dapat memindai slide dan film berkat lampu belakang yang terpasang pada tutupnya. Jika Anda adalah arsiparis di keluarga Anda, model pindai-segalanya yang kuat seperti V600 adalah taruhan yang bagus.

Pemindai Lembar-makan: Asisten Kantor yang Anda Butuhkan

Meskipun pemindai flatbed mungkin merupakan pilihan terbaik untuk semua orang yang melakukan sedikit hal, itu adalah alat yang sangat menyakitkan untuk digunakan jika sebagian besar pekerjaan pemindaian Anda adalah tumpukan dokumen yang besar..

Jika Anda ingin memiliki kantor tanpa kertas di mana semua dokumen Anda dipindai ke komputer Anda, dan Anda ingin mengaduk-aduk tumpukan dokumen yang harus dipindai dari tahun-tahun sebelumnya, Anda perlu pemindai lembar-makan-tidak ada pertanyaan tentang hal itu. Memindai bahkan satu bundel dokumen pajak dari tahun lalu dengan pemindai flatbed adalah penderitaan… pemindaian kotak dokumen dari tahun lalu dengan pemindai flatbed adalah lingkaran dalam neraka.

Pemindai pengumpanan lembar membuat pemindaian tumpukan dokumen sangat cepat dengan memasukkan dokumen Anda ke pemindai seperti pengumpan lembar di atas mesin fotokopi dapat menyedot seluruh laporan TPS Anda dan mengeluarkannya kembali.

Saat berbelanja untuk pemindai yang diumpankan sheet, Anda tidak tertarik pada resolusi tinggi, tetapi pada keandalan, kecepatan, dan kemudahan penggunaan. Anda ingin pemindai yang memindai dengan cepat, tidak akan aus pada Anda, dan mudah diisi dengan dokumen kantor Anda besar dan kecil.

Untuk itu, standar emas dari penanda pemindai lembar makan desktop adalah garis ScanSnap oleh Fujitsu. Fujitsu membuat pemindai lembar makan desktop yang didambakan semua orang sepuluh tahun lalu dan mereka masih membuatnya hari ini. Model teratas mereka saat ini - baik dalam ulasan maupun fitur - adalah ScanSnap iX500 ($ 414). Ini adalah Cadillac dari pasarnya dan kombinasi kecepatan, pemindaian dua sisi, konstruksi yang tahan lama, dan kemudahan penggunaan adalah alasan Anda akan menemukannya dengan 3.600+ ulasan dan rata-rata 4,5 bintang di Amazon.

Jika itu sedikit kaya untuk darah Anda, tetapi Anda masih membutuhkan pemindai makan lembar yang dapat diandalkan, Anda selalu dapat mengambil model yang lebih kecil di baris SnanSnap, S1300i ($ 248). (Kami telah menggunakan versi yang sedikit lebih tua dari ini dengan sukses besar selama bertahun-tahun, terlepas dari kerinduan kami akan model ScanSnap yang lebih besar.) Atau, jika Anda bersedia mencoba pemindai sheet-fed yang bukan bagian dari dongeng yang diceritakan Jajaran SnapScane, selalu ada Epson WorkForce DS-510 yang memiliki fitur serupa ($ 279). Ingatlah bahwa, saat Anda bergerak menuju titik harga yang lebih rendah, Anda memperdagangkan waktu untuk mendapatkan uang — apa yang Anda hemat dengan harga pembelian yang akan Anda bakar bertahun-tahun dengan menghabiskan lebih banyak waktu memuat feeder yang lebih kecil.

Scanner Portable: Alat Ceruk (Tapi Berguna)

Meskipun sebagian besar dari kita melakukan pemindaian di meja kami, beberapa dari Anda mungkin memiliki kebutuhan pemindaian yang mobile seperti komputer laptop yang Anda bawa untuk bekerja. Ketika datang ke pasar pemindai portabel (juga kadang-kadang disebut "genggam"), pemindai tidak unggul dalam banyak hal, tetapi mereka menyelesaikan pekerjaannya.

Anda tidak akan menemukan pemindai portabel bertenaga baterai dengan resolusi tertinggi, pengumpan lembar raksasa, atau fasilitas apa pun yang Anda harapkan pada model desktop. Tetapi Anda akan menemukan pemindai yang menawarkan resolusi yang "cukup baik", dengan operasi tombol-tekan yang sederhana.

Meskipun pemindai portabel sudah ada sejak lama dalam beberapa bentuk atau yang lain, tidak sampai Doxie keluar pada 2012 bahwa orang-orang benar-benar memperhatikan kategori tersebut - kami bahkan meninjau Doxie saat itu. Doxie masih kuat dan dijual seharga $ 148-224 - model dengan harga lebih tinggi termasuk usia baterai yang lebih baik dan konektivitas Wi-Fi. Fujitsu memiliki model serupa dari lini ScanSnap mereka, iX100 ($ 200).

Fitur penentu terbesar dalam ceruk pasar pemindai portabel bukan resolusi (mereka semua secara signifikan kurang bertenaga dalam hal itu), tetapi dalam kabel versus bertenaga baterai. Dua model yang disebutkan dari Doxie dan Fujitsu datang premium karena mereka beroperasi pada daya baterai dan dapat memindai baik ke perangkat terdekat melalui Wi-Fi (dalam kasus kedua model) atau ke penyimpanan internal / yang dapat dilepas (dalam kasus Doxie).

Namun, jika Anda tidak memerlukan kebebasan nirkabel semacam itu, karena kapan pun Anda berada di lapangan dan perlu memindai sesuatu yang sudah Anda dudukkan di sana dengan laptop Anda di luar, Anda dapat memangkas harga pembelian Anda. Epson WorkForce DS-30 adalah faktor bentuk yang sama dengan dua model sebelumnya, tetapi, karena Anda menambatkannya langsung ke laptop Anda melalui USB, Anda dapat mengambilnya hanya dengan $ 80..

Scanner Kombinasi: Bahkan untuk Musuh Anda

Kategori terakhir kami tidak ada sehingga kami dapat merekomendasikan model, tetapi kami juga dapat merekomendasikan melawan seluruh sub-kategori sama sekali. Di setiap peralatan kantor dan toko elektronik di seluruh negeri, Anda akan menemukan pemindai kombinasi yang ditagih karena all-in-one keajaiban bagi kantor pusat Anda. Biasanya unit kombinasi ini terlihat seperti mesin fotokopi mini dan termasuk pengumpan lembar di bagian atas, pemindai tempat tidur datar jika Anda mengangkat tutupnya, printer internal, dan bahkan mesin faks.

Jika Anda pernah menggunakan atau sedang menggunakan dan itu cocok untuk Anda, bagus. Gunakan sampai mati karena usia tua dan hitung berkah Anda. Jika Anda membeli perangkat keras baru untuk kantor Anda, kami sangat menganjurkan Anda untuk menghindari membeli salah satu unit gaya all-in-one ini. Mereka biasanya berjalan di mana saja dari $ 60-200 dolar dan itu saja akan memberi Anda tip untuk sakit kepala yang mereka miliki untuk Anda. Jika pemindai basement murah berharga $ 50-60 dan printer laser basement murah juga berharga $ 50-60, berapa peluang Anda untuk mendapatkan kombinasi scanner / printer yang sangat baik dengan harga $ 60? Tidak tinggi.

Lebih jauh, banyak dari unit-unit ini memiliki kebiasaan yang sangat mengganggu seperti fungsi pemindaian tidak akan berfungsi jika printer kehabisan tinta / toner, atau sulit untuk memindai barang untuk dikirim ke printer lain karena unit ini dirancang dengan mode salin yang dimaksudkan untuk memindai dan mencetak hanya ke printernya sendiri. Secara keseluruhan, hampir tidak pernah sepadan dengan sakit kepala dan Anda lebih baik membeli pemindai yang berdiri sendiri.

.